World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
POSTE : Analyste des comptes fournisseurs
Forts de 75 ans d’expérience, nous nous engageons à aider les enfants les plus vulnérables à sortir de la pauvreté et à s’épanouir pleinement. Nous accompagnons des enfants de tous horizons, même dans les régions les plus dangereuses, guidés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs présents dans près de 100 pays et contribuez à transformer la vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
*Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation en anglais.
OBJECTIF DU POSTE.
L’analyste des comptes fournisseurs est responsable de rendre compte au chef d’équipe des comptes fournisseurs du traitement et de la vérification des factures tout en fournissant un niveau de service élevé qui respecte ou dépasse l’accord de niveau de service au nom de World Vision (WV) SSC Ghana.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Enregistrez les charges à payer mensuelles et annuelles dans sun6 pour les clients.
- Effectuer des vérifications sur les écritures des commis comptables afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données avant le traitement des paiements.
- S’assurer que les rapports d’erreurs d’intégration des factures sont générés et envoyés aux clients conformément au SLA.
- Rapprocher les comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
- Gérer les documents, y compris leur conservation, leur suivi et leur déclaration à des fins fiscales
- Traiter les demandes de renseignements relatives aux comptes fournisseurs par téléphone, courriel et fax et résoudre les problèmes rapidement.
- Analyse des achats par type de dépense
- Obtention de l’autorisation de facturation
- Avant toute dérogation, rapprocher les factures des bons de commande, le cas échéant, des demandes de bons de commande, le cas échéant, et des preuves de réception des biens ou services.
- Veiller à ce que le statut des factures soit communiqué aux clients en temps voulu.
- Établir les rapports hebdomadaires de facturation et communiquer avec les clients.
- Générer les paiements pour les clients et s’assurer que les documents de paiement et les listes de paiement sont envoyés aux clients conformément au SLA.
- Veillez à sélectionner le bon livre de caisse et les profils de paiement appropriés lors des paiements effectués.
FORMATION, FORMATION, PERMIS, INSCRIPTION ET/OU CERTIFICATION REQUIS.
- Licence, de préférence en comptabilité ou en finance
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISE.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Connaissance raisonnable des principes de la comptabilité
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET/OU AUTRES QUALIFICATIONS SOUHAITÉES.
- Expérience en matière d’interface avec les clients commerciaux pour la définition des besoins en services d’approvisionnement ou en informations relatives aux achats et à la comptabilité.
- Vaste expérience en comptabilité et systèmes financiers
- Capacité à travailler dans un environnement où le temps est compté.
- Expérience en matière d’interface avec les clients professionnels pour la résolution des problèmes de paiement
- Connaissance des politiques et procédures de WV en matière de finances, de systèmes et de produits.
