L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute pour ces 7 postes (29 Décembre 2023)

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

But du poste :

Le poste requiert une personne dédiée au travail en milieu rural, sachant observer, communiquer et pouvant inculquer des principes de gestion de denrées aux responsables des institutions.

Le moniteur contrôle la conformité de l’utilisation des denrées aux principes de gestion du projet.

Il encadre et supervise les responsables de centres- MCH et Ecoles- Il recueille toutes les données relatives au suivi du projet et contribue à l’entraînement des responsables des institutions à l’amélioration et su développement du projet.

Principales responsabilités :

Visiter les centres bénéficiaires du programme alimentaire pour vérifier si les règlements de L’AID/WV sont respectés, puis les assister dans la gestion du centre.

Réviser les dossiers des centres à visiter (dernier rapport d’inspection, rapports mensuels etc. afin de déterminer leur statut.

S’assurer que les dossiers des centres sont en règles et complets.

Rédiger des rapports de visites aux centres de façon précise et fidèle et laisser une application écrite de la visite, les observations et recommandations des actions à entreprendre (e.x suivi, lettre d’avertissement, lettre de remboursement, etc.)

Acheminer les correspondances aux centres.

Assurer le suivi des commodités jusqu’aux bénéficiaires directs. Participer au contrôle de débarquement des commodités, Informer les bénéficiaires de la provenance des denrées et de la ration qu’ils doivent recevoir.

Proposer des solutions aux problèmes et les solutions apportées à l’intention du superviseur immédiat.

Consulter son superviseur pour tous les problèmes qui demandent une visite de suivi.

Tenir des réunions périodiques pour expliquer le programme aux bénéficiaires et personnes intéressées et produire un compte rendu de l’agenda de la rencontre à son superviseur.

Participer à la planification et à la gestion des activités du projet, Visiter les nouveaux appliquant et leurs locaux, rédiger des rapports concernant la capacité des structures visitées.

Préparer un rapport hebdomadaire / mensuel de ses activités. Effectuer des visites de suivi sur demande du superviseur

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Qualification minimale requise : Diplôme dans un domaine connexe

Compétences techniques et aptitudes :Avoir un diplôme d’Etat en comptabilité, ou une formation professionnelle équivalent. Avoir au minimum deux années d’expériences comme Moniteur, avoir une bonne performance et jouir d’une bonne réputation dans la communauté.

Compétence en animation communautaire : Avoir la capacité de travailler en équipeDétenir un permis de conduire une motocyclette depuis au moins deux ans et valide

Etre capable de piloter une motocyclette sur des routes difficiles

Etre disponibles à voyager et à travailler sur le terrain dans des conditions très difficiles au moins 20 jours par mois, en transport public lorsqu’il y a accès et en cas de non disponibilité de véhicules.

ATTITUDES ET COMPORTEMENT

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

CONSTITUTION DU  DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique le casier judiciaire ou le certificat de bonne vie et mœurs, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 05 Janvier 2024 à 12h00‘, avec en objet la mention « FOOD MONITOR » à déposer votre candidature au bureau de World Vision Beni.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

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POSTE 2 : UN (01) Supply Chain Officer à Gbadolite en République Démocratique du Congo

CHARGÉ DE CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT  

Description d’emploi :

MAIS

Coordonner la mise en œuvre de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement conformément aux politiques de l’IVF en veillant à ce que les biens et services soient achetés et fournis en temps opportun pour la zone.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Comprendre les exigences opérationnelles du département et appliquer dans le travail quotidien.
• Veiller à ce qu’un plan d’approvisionnement annuel soit disponible pour tous les programmes du programme Gbadolite et partagé avec l’unité de coordination de la chaîne d’approvisionnement de la zone Ouest dans les délais impartis ; le plan d’approvisionnement est révisé tous les trimestres avec les responsables des finances et du programme Gbadolite, et met à jour les plans d’approvisionnement.

•  Aviser et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes initiales.
• Faciliter la résolution en temps opportun des problèmes susceptibles d’avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
• Identifier d’autres sources d’approvisionnement pour les matériaux et les services qui ne font pas l’objet d’un contrat.
• Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception sécuritaires des matériaux commandés
• Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs.
• Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies sur la base des directives établies pour les catégories assignées.
• Gérer le processus d’appel d’offres, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix, conformément au cadre approuvé pour les catégories assignées.
•  Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des contrats/fournisseurs)
• Surveiller et mener à bien la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres des contrats, selon le cas, pour les produits qui lui sont confiés.
•  S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs.
• Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats, tant en interne qu’en externe.
• Analyser la performance des fournisseurs en fonction des commentaires des clients, des informations et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’améliorer.
• Recevoir les demandes d’achat entrantes (action en attente de l’acheteur), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sous contrat, mettre à jour la demande de tirage avec le dossier réel du fournisseur et libérer la demande de tirage pour approbation.
• Suivre les politiques d’approvisionnement et les lignes directrices dans les décisions d’attribution des fournisseurs en deçà du seuil applicable.
• Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les responsables du budget et les fournisseurs.
• Consolide toute la documentation requise pour la présentation au service des finances.
• Fournir un soutien dans la conception des mesures d’affaires pour surveiller les performances du coordonnateur du CS et alerter la direction lorsque le déclencheur de performance est violé.
• Effectuer une analyse des dépenses du programme Gbadolite pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivre et analyser les performances d’approvisionnement et les économies réalisées par rapport aux niveaux cibles établis pour le programme Gbadolite
•  Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d’approvisionnement approuvés.
• Conseiller la direction de Gbadolite en ce qui concerne les défis / risques / directives peu pratiques.
• Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les lignes directrices, et faire rapport à la coordination de la chaîne d’approvisionnement de la zone Ouest pour les améliorations ou les changements.
• Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat.
• Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.
• Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils, ainsi qu’à l’évaluation des risques liés à la gestion de la chaîne de production et aux risques contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.
• Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
• Assurer la coordination avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
• Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement.

Qualifications :  Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

• Qualification minimale requise : Diplôme universitaire en administration des affaires, en approvisionnement ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CÉPI);

• Expérience : 3 ans en Achats ou Supply Chain;
• Compétences et aptitudes techniques;

• Excellentes compétences en informatique;
• Capacité démontrée en supervision;
• Expérience de travail avec les fonds des donateurs;
• Une connaissance pratique des services et des pratiques d’approvisionnement est un atout supplémentaire;
• Bon sens de la planification et de l’organisation;
• Capacité à maintenir un système de travail efficace;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Environnement de travail

• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 20 % du temps.

Autres compétences/attributs :

• Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel.
• Innovation, proactivité et réactivité.
• Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires.
• Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires.

Attitudes

• Avoir le sens de l’organisation ;
• Etre engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision ;
• Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidats doivent en outre être disposés pour :

• Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
• Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
• Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes.

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 13 janvier 2024 à 16h00’, avec en objet la mention « Supply Chain Officer»  au lien suivant :

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