Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE 1 : COMPTABLE – RDC
Principales responsabilités:
But du poste :
Contrôler les systèmes de gestion financière de VisionFund DRC en extrayant et en interprétant les informations des dossiers financiers, en conseillant sur l’orientation stratégique ainsi qu’en conseillant les gestionnaires sur les décisions financières quotidiennes.
Tâches principales :
• Publier les entrées dans la comptabilité et les revenus et dépenses du système de produits conformément à la politique.
• Rassembler les données, compiler, valider, justifier et soumettre au contrôleur financier pour approbation toutes les dépenses en capital.
• Enregistrer et comptabiliser tous les actifs et passifs conformément aux politiques de l’entreprise.
• Assurer la bonne utilisation et le décaissement des fonds conformément aux politiques de l’entreprise.
• Coordonner avec le département de la trésorerie la gestion des fonds de l’entreprise (soldes bancaires et de trésorerie).
• Préparer les états financiers hebdomadaires et mensuels de l’activité de l’entreprise
• Préparer les faits saillants hebdomadaires des revenus et des dépenses et soumettre les soldes détaillés du grand livre général à FC.
• Préparer les projections de dépenses hebdomadaires pour guider la gestion de la trésorerie au siège social.
• Assurer le respect des normes d’audit et d’assurance qualité dans la tenue du grand livre général de l’entreprise.
• Rapprochement des écritures du livre de caisse.
• Paiement de diverses taxes telles (ICA, IPR, IRL, IER) etc.
• Préparation de la balance de vérification et des états de résultats mensuels, trimestriels et annuels.
Éducation / Expérience
Qualification
• Diplôme universitaire en comptabilité ou en finance (ICA/ ICMA/CPA/ACCA)
• Minimum 3 ans d’expérience en tant que comptable dans un secteur de services financiers.
• Une bonne connaissance de l’informatique Word/Excel/Powerpoint/Internet et autres est obligatoire
• Bonne connaissance du français. La connaissance de l’anglais est un plus.
• La connaissance d’autres langues locales est appréciée.
• Exposition aux institutions de microfinance.
Expérience et formation en comptabilité financière
• Expérience et formation en comptabilité de gestion, gestion des prêts/crédits, rentabilité et gestion des coûts acquises dans un contexte financier, bancaire et/ou de microcrédit.
• Connaissance et expérience avancées des politiques, systèmes et procédures de contrôle budgétaire et de l’établissement de projections budgétaires annuelles.
Réglementation de conformité bancaire et législation juridique
• Connaissance approfondie des réglementations statutaires et réglementaires en matière de conformité bancaire, des principes comptables et des lois fiscales.
• Connaissance de la loi générale sur les banques ou les services financiers, du droit bancaire et des affaires, de la législation juridique locale, du droit local de l’emploi et du travail.
AUTRES QUALITÉS ET EXIGENCES
Planification et gestion des performances
• Capacité à définir et à atteindre des objectifs commerciaux
• Capacité à définir, surveiller et évaluer les réalisations par rapport aux objectifs de performance, aux normes de qualité et aux accords de service qui correspondent au plan d’affaires.
• Maitrise de la fiscalité
• Capacité à surveiller les budgets de rentabilité et d’efficacité
Les candidatures féminines sont encouragées.
POSTE 2 : Spécialiste en logistique
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDI)
Description de l’emploi:
Localisation : Dakar et autres endroits éloignés
Objet du poste :
Gérer efficacement la fonction de chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes/projets de World Vision qui auront le plus grand impact sur l’amélioration, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts des processus, garantissant ainsi la réalisation du bien-être de l’enfant. Résultats.
Principales responsabilités
Besoins de l’entreprise
1. Participer à l’élaboration d’une stratégie fonctionnelle en comprenant et en capturant les besoins des parties prenantes.
2. Traduire la stratégie en plans d’affaires annuels avec les conseils du responsable.
Planification
1.Établir et communiquer les priorités en fonction des besoins des clients. Contribuer aux activités de planification interfonctionnelles.
2. S’engager avec les partenaires/sous-bénéficiaires dans le processus de planification des achats.
3. Conseiller et participer à l’élaboration d’un plan d’approvisionnement consolidé et d’une stratégie d’approvisionnement
4. Développer des sources d’avantage concurrentiel pour garantir que la fonction de gestion de la chaîne d’approvisionnement soutient la réalisation de la source d’avantage concurrentiel de l’organisation.
5. Conseiller sur les lignes directrices du processus de planification nationale pour communiquer avec les équipes opérationnelles
Approvisionnement stratégique
1. Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies et superviser les évaluations au niveau zonal/archivé.
2. Gérer le processus RFQ/RFP, y compris les lignes de base et les résultats. méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé et superviser le processus dans les bureaux de zone / de terrain.
3. Diriger les négociations pour les catégories assignées et guider les stratégies de négociation pour les catégories assignées aux coordonnateurs.
4. Superviser les événements de sourcing dans les bureaux zonaux/archivés.
5. Examiner/préparer les documents de soumission du comité d’approvisionnement pour garantir leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé.
6. Analyser et garantir que les partenaires & ; / Sous-bénéficiaires Le processus d’évaluation du marché, le processus de pré-qualification des fournisseurs, la demande de prix/P et le processus d’évaluation, répondent aux exigences de VM/donateurs et capturent toutes les lacunes identifiées dans les plans de développement des capacités/approbations d’exemption.
7. Faciliter les réunions du comité d’achat et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
1. Rédiger les contrats des fournisseurs pour les catégories pour lesquelles le format de contrat standard mondial approuvé n’est pas applicable, et examiner les modifications recommandées par les fournisseurs.
2. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont compris par les fournisseurs.
3. Surveiller et finaliser la clôture, la prolongation ou le renouvellement du contrat, selon le cas pour les produits assignés.
4. Identifier et identifier résoudre ou faire remonter les problèmes liés aux contrats à la fois en interne et en externe, et proposer des améliorations au processus de passation des marchés.
5. Développer des indicateurs de performance clés des fournisseurs basés sur les lignes directrices/catégories et processus de suivi.
Exécution des achats
1. Recevoir les demandes d’achat entrantes (action de l’acheteur en attente), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement de sourcing si les articles requis ne sont pas déjà sur le contrat, mettre à jour le PR avec l’enregistrement réel du fournisseur et publier le PR pour approbation.
2. Suivre les politiques et directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des fournisseurs en dessous du seuil applicable.
3. Gérer les demandes de modification de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs
Gestion des données, analyse et reporting
1. Surveiller les performances des indicateurs clés, effectuer une analyse des causes profondes des domaines peu performants et élaborer des plans pour améliorer ces indicateurs
2. Effectuer une analyse des prix de revient pour formuler des plans de négociation.
3. Analyser les tendances du secteur et la concurrence sur le marché pour développer des initiatives d’amélioration commerciale.
Processus, procédure et politique
1. Socialiser et mettre en œuvre les politiques approuvées (y compris les exemptions approuvées), les processus et les lignes directrices.
2. Effectuer régulièrement des examens des politiques, processus et lignes directrices en matière d’approvisionnement pour mesurer leur efficacité et leur applicabilité, y compris la satisfaction des clients, et en rendre compte à la direction de NO.
3. Conseiller les bureaux nationaux sur la façon de gérer et de maintenir l’outil et l’outil logistiques. Tableau de bord pour une visibilité des mesures dans les canaux de la chaîne d’approvisionnement et une communication rapide avec les clients
4. Examiner avec les partenaires/sous-bénéficiaires, leurs politiques, procédures, etc. SCM pour identifier les éventuelles lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les capturer dans les plans de renforcement des capacités.
Développement et mise en œuvre de systèmes
1.Préparer des rapports pour la direction.
2. Préparer des directives générales et détaillées pour les systèmes requis
Contrôle et conformité
1. Développer l’identification et l’évaluation des risques. outils d’évaluation, registres et autres outils et évaluer les risques liés au SCM.
2. Développer un processus de classement et de tenue de registres approprié pour les activités de la chaîne d’approvisionnement et garantir que la piste d’audit des achats est toujours disponible.
3. Surveiller le respect des mesures de contrôle et le respect des politiques et directives de la chaîne d’approvisionnement de WV.
4. Signaler toute forme de violation des contrôles, de fraudes, de non-conformité, de détournement de fonds et d’actifs de WV liés à SCM identifiés au cours du processus de surveillance.
5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le HoD.
6. Examiner les partenaires/sous-bénéficiaires, le système de contrôle interne dans le processus de passation des marchés pour identifier les éventuelles lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les capturer dans les plans de renforcement des capacités.
7. Surveiller périodiquement les progrès dans la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la direction de toutes les parties.
Leadership et coaching
1. Gérer les performances des subordonnés directs par le biais d’évaluations de performances, de conversations fréquentes et d’autres méthodes appropriées. Soyez courageux en fournissant un coaching ou des commentaires pour une amélioration continue des performances.
2. S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement.
3. Planifier et coordonner les réunions départementales pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de direction supérieure des progrès des fonctions des départements.
Formation et renforcement des capacités
1) Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI.
2) Conduite des partenaires / Sous-bénéficiaires plans d’évaluation et de renforcement des capacités conformément au cadre/directives établis.
3) Former les partenaires/sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes le suivi des progrès et soumettre des rapports d’avancement à la direction.
Connaissances, compétences et aptitudes
Exigences minimales en matière d’éducation, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste :
1. Diplôme universitaire en administration des affaires, en achats ou diplôme similaire, ou qualification professionnelle équivalente (CIPS intermédiaire)
2. Au moins 3 ans d’expérience en achats ou en supply chain
3. Expertise/expérience démontrée en gestion de la chaîne d’approvisionnement
4. Capacité de lire et d’écrire dans la langue officielle et en anglais
Environnement de travail
Le poste nécessite la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu’à 20 % du temps.
Principales responsabilités:
Cadre et systèmes de planification, de suivi et d’évaluation de la qualité
- Diriger la mise en œuvre des évaluations, des conceptions/refontes, des références, des évaluations et des activités en utilisant les normes, lignes directrices et approches de partenariat.
- Soutenir le développement de la stratégie ; Développement de projets de récits de programmes techniques ; Processus d’auto-évaluation de la qualité du programme et livrables de Foi et développement.
- Soutenir les plans de développement durable et de transition pour les programmes régionaux, les subventions et les projets PNS.
- Fournir un soutien aux équipes Cluster/AP pour élaborer des rapports et des journaux de clôture AP.
- Fournir un soutien technique aux équipes Cluster/AP/Grant/PNS pour garantir une mise en œuvre de qualité des programmes AP, des subventions et des projets PNS assignés.
- Fournir un appui technique aux équipes Cluster/AP/Grants/PNS dans la conception des plans annuels et pluriannuels des AP pour assurer le DIP, les indicateurs et les priorités contribuent aux buts et objectifs de l’organisation.
- Collaborer avec le responsable PM&E, les TPM/responsables, les gestionnaires de cluster/AP et les PO pour assurer l’adaptation au contexte des modèles/approches du projet et la mise en œuvre fidèle des modèles et approches approuvés.
- Soutenir le NO pour élaborer des documents de stratégie, des récits et des systèmes MEL.
Contribuer aux plans de mise en œuvre du parrainage pour les AP de la région.
Renforcement des capacités
- Former les OP du cluster/AP, les agents du CESP et d’autres membres du personnel régional à l’utilisation des outils, modèles, formats, normes et lignes directrices LEAP.
- Fournir une assistance technique pratique, un encadrement et un mentorat aux OP du cluster/AP et aux responsables du CESP dans l’élaboration de documents conceptuels, les propositions, le suivi sur le terrain et les rapports fondés sur des preuves.
- Fournir un soutien aux OP du cluster/AP et aux responsables du CESP dans le téléchargement et la mise en œuvre d’Horizon 3.
Former les gestionnaires de clusters, les OP de cluster/AP, les agents du CESP et les équipes de collecte de données à l’utilisation des technologies mobiles et Web et des systèmes de collecte et d’analyse de données.
Mesurer et rendre compte de l’impact (communication et rapports)
- Fournir un soutien technique dans la production des documents Leap – y compris l’examen et la soumission des rapports semestriels et annuels sur les programmes et les projets ainsi que les budgets et les DIP.
- Faciliter les gestionnaires de cluster, les agents de cluster/AP Pos et le CESP dans la préparation des rapports régionaux sur le bien-être des enfants.
- Soutenir la compilation de rapports pour les parties prenantes internes et externes (bureaux de soutien, donateurs, conseil d’administration de World Vision Ghana, équipe de direction, etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de cluster, les OP de cluster/AP et les agents du CESP pour assurer une coordination et une supervision adéquates des projets en cours et nouveaux.
- Aider les points d’accès à utiliser un cadre de surveillance complet comprenant des technologies mobiles et basées sur le Web dans les systèmes de surveillance des performances.
- Entreprendre un exercice de suivi sur le terrain pour évaluer les progrès de la mise en œuvre du projet à l’aide d’outils et de méthodologies standard de suivi et d’évaluation.
- Effectuer une analyse trimestrielle des performances du programme par rapport au budget pour la prise de décision de gestion
Aider les AP à développer un POA pour surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audit et d’évaluation, des KPI de parrainage et fournir des commentaires en temps opportun au personnel du projet.
Gestion et analyse des données
- Soutenir l’examen des données provenant des systèmes de référence, de suivi et d’évaluation tels qu’Horizon pour suivre la qualité des programmes régionaux, des subventions et des PNS et concevoir des mesures d’amélioration si nécessaire pour adhérer aux normes de partenariat actuelles et aux meilleures pratiques dans tous les secteurs.
- Développer et maintenir une base de données mise à jour de tous les indicateurs du programme (y compris CWBT) et effectuer périodiquement une méta-analyse des informations au niveau du cluster/AP et régional.
- Aider les gestionnaires AP/Cluster à capturer les données essentielles requises pour l’entrée dans Horizon, ainsi qu’à coordonner et à fournir des commentaires en temps opportun sur les processus de flux de travail de révision au niveau opérationnel.
- Diriger le développement, l’examen et l’adaptation des cadres et des outils du système de suivi et d’évaluation des téléphones mobiles pour la collecte et la gestion des données.
Veiller à ce que les protocoles de confidentialité des données, de sécurité des données et de sauvegarde soient mis en œuvre sur le terrain par les personnes/équipes concernées.
Recherche et innovation
- Documente et analyse les stratégies innovantes et les meilleures pratiques qui peuvent être reproduites ou étendues.
- Contribuer à soutenir les propositions de recherche et de subventions, les publications et les présentations de conférences au niveau régional
- Soutenir et (si nécessaire, diriger) l’élaboration de TdR pour toutes les activités d’évaluation et de recherche au niveau régional.
- Assurer la liaison avec l’unité de gestion des connaissances pour élaborer au moins une étude de cas par an en vue de sa publication.
Soutien à la gestion du programme :
- Préparer des présentations trimestrielles aux équipes régionales sur les résultats des recherches sur le terrain et les enseignements clés pour la prise de décision en matière de gestion.
- Soumettre les rapports régionaux de surveillance de base mensuels et trimestriels au responsable PM&E.
- Aider à superviser les opérations des consultants auprès des AP lors des événements PM&E
- Participer aux retraites semestrielles du DME et aux événements et réseaux d’apprentissage PM&E qui peuvent également produire des leçons susceptibles de bénéficier à la mise en œuvre du suivi et de l’évaluation.
Déplacements : Le poste nécessite des déplacements intérieurs jusqu’à 60 % du temps.
Autres Compétences/Attributs :
- Compétences et expérience en LEAP/DM&E/CWB
- Connaissance suffisante des outils LEAP de World Vision et capacité à former d’autres personnes
- Bonnes compétences en animation
- Bonnes compétences en gestion du temps
- Expérience pratique adéquate dans la construction et l’examen de cadres logiques pluriannuels et de modèles de budget LEAP.
- Solides compétences analytiques et de rédaction de rapports
- Solides compétences en communication (orale et écrite)
- Connaissance adéquate de la suite MS Office et d’Outlook, connaissance d’autres progiciels statistiques tels que SPSS, STATA
- Connaissances et compétences adéquates dans les logiciels de collecte de données tels que ODK, GIS, KOBOTOOL.
- Compétences adéquates en planification et en conduite de recherche
- Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de consolidation d’équipe, en particulier dans un système de reporting matriciel
- Capacité à faire preuve d’une culture de réactivité et d’initiative
- Capacité à prioriser et à gérer la charge de travail
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services hebdomadaires de la chapelle.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Niveau d’études requis : Premier Diplôme en planification du développement/recherche liée ; Un master est un plus.
- Expérience : minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en DM&E.dans un rôle similaire .
- Autre : Une expérience professionnelle antérieure dans un rôle connexe au sein d’une OING est préférable.
Lire aussi : L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ce poste (25 Novembre 2023)
