World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Poste 1 : Directeur national – VM Ghana
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
Principales responsabilités
Leadership et gestion de VM Ghana :
- Promouvoir la vision, la mission, les valeurs fondamentales de VM et les normes et pratiques de partenariat clés auprès du personnel et des partenaires et s’assurer qu’elles constituent le fondement des stratégies et du travail de VM Ghana.
- Diriger l’équipe de haute direction (SLT) et assurer une représentation diversifiée au sein de l’équipe de direction.
- Fort accent sur le leadership et la gestion des personnes, en veillant à ce que les membres du personnel les plus compétents et les plus qualifiés soient en place pour mettre en œuvre la stratégie du bureau et les plans opérationnels.
- Examiner et approuver le plan de relève de VM Ghana ; s’assurer que la capacité adéquate est en place et que les plans de relève sont mis à jour et exécutés.
- Promouvoir et participer aux initiatives de développement du leadership, y compris celles destinées au personnel aux niveaux de gestion sur le terrain et au niveau NO.
- Diriger et gérer l’équipe de WV Ghana d’une manière qui facilite une culture de haute performance, des relations de confiance ouvertes et l’intégrité.
- Promouvoir une culture d’apprentissage et de développement, l’engagement des employés et une bonne gestion du capital humain au bureau.
- Assurer la mise en œuvre et la conformité aux normes et principes de gestion de la performance du partenariat, tout en cherchant à mettre en œuvre les directives de gestion de la performance à un niveau raisonnable.
- Champion de l’équipe de direction de WV Ghana dans la bonne mise en œuvre des évaluations de performance à mi-parcours et annuelles pour l’ensemble de l’organisation.
- Soutenir les initiatives pour les soins et le bien-être du personnel, tant pour les employés internationaux que locaux.
- Assurer d’excellentes normes dans la gestion des ressources humaines, financières, en capital et techniques de l’organisation, ce qui comprend l’inspiration et le maintien de normes de travail élevées et une responsabilité claire envers les parties prenantes.
- Visitez fréquemment les projets sur le terrain pour encourager, établir des relations et soutenir les programmes de VM.
- Veiller à ce que les initiatives visant à renforcer les capacités requises pour mettre en œuvre la collecte de fonds locale soient incluses dans le plan de renforcement des capacités du bureau.
Stratégie, plan opérationnel et objectifs à long et court terme :
- S’assurer qu’il existe une stratégie de bureau documentée, des stratégies du ministère et des plans de fonctionnement, et que ces derniers découlent de la stratégie du bureau et ont des objectifs clairs et mesurables à court et à long terme.
- Veiller à ce que les stratégies du ministère soient alignées sur les priorités stratégiques régionales et de partenariat.
- Veiller à ce qu’il existe des stratégies claires pour les personnes et la culture, les communications et les autres fonctions principales, et qu’elles soient basées sur la stratégie et le plan opérationnel du bureau et incluent les principaux domaines prioritaires identifiés dans les stratégies régionales et de partenariat respectives.
- Faciliter et être responsable de l’exécution et du suivi des stratégies.
Performance du ministère :
- Assurer des approches ministérielles de haute qualité qui s’alignent sur les principes LEAP 3 et assurer un travail de développement des meilleures pratiques à grande échelle.
- Assurer une forte capacité à mesurer les résultats du bien-être de l’enfant (CWB) et maintenir une note verte sur le rapport CWB chaque année.
- Assurer un engagement fort dans la mobilisation des ressources internationales et locales, y compris le positionnement et le soutien aux efforts d’acquisition de subventions pour lever des ressources supplémentaires et diversifier le portefeuille de VM Ghana.
- Garantir les normes de qualité et de responsabilité les plus élevées en respectant les politiques et normes de Vision Mondiale et les normes internationales en matière d’intervention d’urgence, d’atténuation des catastrophes, de réhabilitation et de développement.
- Veiller à ce que toutes les propositions de projet, rapports, audits intégrés et évaluations du ministère soient examinés à un niveau approprié au sein du bureau et que des actions appropriées soient mises en œuvre, pour garantir l’impact, la responsabilité et la conformité.
- Veiller à ce qu’une solide stratégie nationale de suivi, d’apprentissage et d’évaluation (ML&E) soit en place et que les systèmes de ML&E soient rationalisés pour réduire les processus et se concentrer sur le bien-être de l’enfant.
- Assurer la responsabilité de la mise en œuvre d’un ministère efficace auprès de toutes les parties prenantes clés. Assurer un flux pertinent, opportun et précis de rapports de gestion et opérationnels conformément aux objectifs et aux normes du programme et pour répondre aux exigences en matière de rapports des donateurs, des bureaux régionaux et des partenaires locaux.
Direction spirituelle :
- Veiller à ce que le bureau dispose d’une stratégie Foi et développement solide et intégrée qui comprend l’encouragement du personnel, l’intégration d’approches de programme telles que l’Alliance avec les organes de l’église faîtière, la célébration des familles, les FBF, etc.
- Modéliser un haut niveau de leadership chrétien personnel, de ministère et d’intégrité par le style de vie et les relations de travail, et fournir des conseils spirituels au personnel sur la vision, la mission et les valeurs fondamentales de VM.
- Veiller à ce que la direction du bureau soit capable de travailler dans des contextes interconfessionnels et connaisse les engagements de World Vision.
- Participer et diriger des réunions de dévotion régulières.
Plaidoyer et représentation :
- Représenter VM Ghana et engager et construire des alliances stratégiques avec les gouvernements nationaux et locaux du pays, le conseil d’administration de VM Ghana, les principaux organismes donateurs, le partenariat VM, les agences non gouvernementales, les églises et les médias.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de plaidoyer appropriées pour sensibiliser et plaider en faveur du changement dans les questions clés au Ghana liées à la CCB.
- Diriger et faciliter des stratégies de promotion de la justice qui cherchent le changement des structures injustes qui oppriment ceux qui en ont besoin.
- Veiller à ce que VM se positionne comme une ONG de premier plan dans la promotion du bien-être et des droits des enfants dans le contexte national afin de développer la confiance du public et des parties prenantes.
- Renforcer la sensibilisation au programme de World Vision à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du partenariat de VM.
- Assurez-vous que la marque WV est respectée dans le pays et que tous les véhicules et installations sont correctement marqués avec la marque WV standard.
- Assurer le leadership, l’orientation stratégique et le soutien à l’équipe pour développer et mettre en œuvre une solide expérience de donateur et l’acquisition de fonds du ministère.
- Identifier de nouvelles opportunités et forger des alliances qui conduisent à l’optimisation de toutes les ressources.
Sûreté et sécurité, atténuation des catastrophes et préparation :
- Développer et maintenir la capacité de répondre aux urgences naturelles et d’origine humaine.
- Examiner les plans et protocoles de sécurité et de sûreté (manuel de sécurité, plan d’évacuation, plan de préparation aux catastrophes et évaluations des risques aux niveaux national, régional et du bureau de programme) et assurer la compréhension et le respect par tout le personnel et les visiteurs.
- Superviser les efforts de secours, au fur et à mesure qu’ils surviennent et travailler en partenariat avec les équipes d’intervention. Renforcer la capacité d’intervention de secours dans le pays pour assurer une gestion et une réponse adéquates aux catastrophes.
- Assurer la liaison avec d’autres organisations internationales pour recueillir des informations sur l’environnement de sécurité et, le cas échéant, discuter de réponses conjointes aux menaces à la sécurité.
Conformité de la gestion financière et de l’audit financier et opérationnel :
- Assurer des pratiques organisationnelles efficientes et efficaces qui se traduisent par des scores d’audit financiers et opérationnels réussis.
- Assurer la planification et l’exécution des actions pour résoudre les constatations d’audit d’une manière convenue et en temps opportun. Entreprendre des rapports appropriés sur les résultats et les actions d’audit.
- Superviser et assurer un engagement fort de la direction dans les rapports mensuels sur les finances de terrain (FFR) et assurer une action rapide sur les problèmes soulevés.
- Assurer une conformité financière solide grâce à la rapidité et à l’exhaustivité des rapports financiers.
- Assurer une conformité opérationnelle solide grâce à la rapidité et à l’exhaustivité des rapports de programme/projet.
- Fournir une orientation pour l’intégration des fonds privés et publics afin de maximiser les résultats et de répondre aux besoins de la communauté de la manière la plus efficace et la plus efficiente.
- Gérer l’intégrité financière globale du programme auprès des donateurs des bureaux d’appui de VM, du gouvernement et des autres parties prenantes.
- Fournir un leadership stratégique global et une initiative pour identifier et sécuriser les ressources financières pour soutenir le programme.
Conformité et environnement juridique du pays :
- Veiller à ce que le bureau respecte les exigences et les normes du droit du travail local.
- Maintenir un conseiller juridique externe qui peut soutenir la direction de VM si nécessaire.
- Assurer et superviser les mécanismes appropriés pour la sauvegarde et la mise en œuvre des autres normes et principes de WVI.
- Veiller à ce que l’entité fonctionne de manière complémentaire et cohérente, où les principes d’interdépendance et de citoyenneté jumelle guident la contribution apportée au Partenariat et l’utilisation des ressources du Partenariat de VM.
Gouvernance
- • Assurer une gouvernance efficace du NO, en veillant à la tenue des réunions du conseil et des comités et à la gestion efficace de la planification de la relève pour une surveillance, une perspicacité et une prévoyance efficaces par le conseil d’administration de WVG
- • Soutenir le conseil d’administration pour assurer un fonctionnement efficace et le respect des normes de gouvernance du partenariat, y compris les programmes de développement du conseil d’administration ainsi que la législation locale.
- • S’assurer que l’entité fonctionne d’une manière complémentaire et cohérente où les principes d’interdépendance et de citoyenneté jumelle guident la contribution apportée au Partenariat et l’utilisation des ressources du Partenariat de VM.
- Aider le président du conseil à proposer des membres du conseil, à maintenir un bon réseau de contacts chrétiens à partir duquel puiser de futurs membres du conseil. membres
Développement et gestion des ressources :
- Explorer les opportunités et faciliter la planification des activités de développement des ressources. S’aligner sur les objectifs régionaux et locaux de l’équipe d’acquisition et de gestion des subventions (GAM).
- Mettre en œuvre une stratégie efficace de développement des ressources nationales et un plan de mise en œuvre pour générer des fonds localement.
- Exécuter un plan pour générer des fonds auprès de divers donateurs.
- Mettre en œuvre des programmes à long et à court terme qui créent de nouvelles opportunités pour l’acquisition, la rétention et la transformation d’un ensemble diversifié de donateurs privés.
- Assurer un engagement externe et une visibilité solides de VM Ghana pour aider à promouvoir son travail auprès des principaux donateurs et acquérir de plus grands niveaux de ressources pour le ministère auprès d’un ensemble diversifié de donateurs.
- Assurer une gestion solide des subventions pour créer la confiance et l’engagement avec le donateur pour accéder aux ressources futures et accroître la crédibilité.
Gestion Stratégique des Institutions de Micro Finance (IMF) :
- En tant que membre du conseil d’administration de VISION FUND, assurez-vous que le ministère de la micro-finance de Vision Fund est intégré au ministère de World Vision afin de promouvoir la plénitude de vie pour les enfants et leurs communautés.
- Faciliter l’intégration programmatique des opérations de VISION FUND et des AP/ADP au Ghana.
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
- Au moins 12 à 15 ans d’expérience dans la gestion des opérations efficaces et efficientes d’une organisation de bureau de pays démontrant des personnes solides, des programmes, des compétences et des connaissances en gestion financière. (par exemple, des organisations comptant plus de 200 employés et un budget total annuel de plus de 20 millions de dollars)
- Au moins 10 ans d’expérience dans la supervision et/ou la gestion d’une importante subvention gouvernementale, son acquisition et l’engagement des donateurs.
- Expérience avérée dans la direction d’équipes multiculturelles dans des contextes complexes, culturellement et politiquement sensibles et/ou des projets d’intervention d’urgence multisectoriels.
- Établit et gère des relations pour établir efficacement la confiance et influencer un large éventail de parties prenantes internes et externes (par exemple, collègues, donateurs, partenaires mondiaux et conseil d’administration).
- Compétences et connaissances en gouvernance grâce à la participation à un conseil consultatif ou à un conseil d’administration
- Adapte les comportements et le style pour interagir efficacement avec les autres et crée un environnement qui favorise l’inclusivité et la diversité
- Fonctionne efficacement sous pression et avec ambiguïté et changement complexe.
- Négocie avec détermination et intégrité et gère efficacement les multiples demandes de nombreuses parties prenantes
- Fournit une orientation stratégique claire et convaincante pour l’organisation
- Expérience de la collecte de fonds en général et de la génération de revenus locaux en particulier, du plaidoyer et des relations publiques et de la supervision d’importantes subventions gouvernementales ; son acquisition et l’engagement des donateurs
- Bonne connaissance des principes de gestion financière et comptable, des principes et des outils de contrôle financier
- Expérience dans le développement et / l’urgence et l’aide nationale / internationale en tant que l’un des principaux ministères (secours, développement, plaidoyer), connaissance approfondie des deux autres ;
- Est politiquement astucieux et fait preuve de solides compétences en matière de négociation responsable (en particulier dans les relations avec le gouvernement politiquement sensible, les donateurs, le personnel et la politique intérieure)
- Compréhension du contexte politique, socio-économique et culturel du pays acquise dans les 3 mois suivant la prise de fonction ;
- Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions clés qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être du personnel de VM et d’autres actifs
- Bonne compréhension des règles et règlements de sûreté et de sécurité ;
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Master en études du développement, développement international, gestion, administration ou sciences sociales ou équivalent avec au moins 12 ans d’expérience dans la gestion de programmes au niveau national.
- Expérience dans l’acquisition et la conformité de subventions bilatérales et multilatérales importantes ainsi que dans les opérations humanitaires multisectorielles.
- Compétences éprouvées en leadership et en gestion ;
- Solides compétences et connaissances en matière d’information, de communication et de technologie – capacité à utiliser diverses applications Microsoft et systèmes d’information de gestion.
- Capacité à travailler et à voyager beaucoup dans le pays d’affectation ainsi qu’à l’étranger (environ 20 à 25 % du temps de travail) ;
- Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions difficiles
- Capacités visionnaires et stratégiques éprouvées.
- Anglais courant : parlé et écrit
- Atteindre des résultats et un service de qualité, pratiquer la responsabilité et l’intégrité et communiquer efficacement les informations
- Penser clairement, profondément et largement, comprendre l’industrie humanitaire, comprendre la mission et les opérations de Vision Mondiale, et pratiquer l’innovation et le changement
- Établir des relations de collaboration, pratiquer la diversité culturelle et de genre et influencer les individus et les groupes
- Soutenir l’identité et les engagements chrétiens de Vision Mondiale, apprendre pour la croissance et le développement, et maintenir l’équilibre et l’efficacité travail/vie personnelle
- Développe des équipes diversifiées et performantes grâce à un recrutement, un coaching et un travail d’équipe efficaces
- Des modèles d’éthique et de principes bibliques en action
- Intendant responsable des ressources et des actifs.
- Connaissance de l’architecture humanitaire des Nations Unies et de la communauté des donateurs
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Finalité du poste :
Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistiques de sa base afin que tous les programmes et services soient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.
Responsabilités Majeures :
Sur le plan des achats
Faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire un catalogue de prix.
Faire le sourcing stratégique pour ses clusters, mettre en place des contrats cadres et faire des commandes groupées pour négocier les meilleurs prix et les meilleures conditions de livraison.
Visiter les magasins et les installations de production afin de vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises
Fournir un appui à la planification des achats de son cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les Politiques et procédures d’achat.
Convoquer les réunions du sous-comité des achats et jouer le rôle de secrétaire conformément aux politiques d’achat de WV.
Mettre en place et faire le suivi de la base de données des fournisseurs préqualifiés, base de données des contrats et un catalogue des articles pour son cluster.
Gérer les contrats d’achats et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.
Assurer les paiements des factures des fournisseurs conformément aux contrats et bons de commande.
Évaluer la performance des fournisseurs et soumettre des recommandations basées sur la livraison de services, la performance passée etc.
Sur le Plan de la Logistique
S’assurer du bon fonctionnement du système de suivi de véhicules via le réseau satellite/téléphone
Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules et Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
Soumettre les rapports mensuels des véhicules et groupe électrogène de son cluster au bureau national et gérer l’approvisionnement en carburant
Gérer tous les contrats de maintenance et réparation des véhicules et groupe électrogène
Superviser les chauffeurs et assurer le transport du personnel et des marchandises de son Cluster
Sur le Plan de l’administration
Mettre à jour la liste des actifs, le codage, la vérification, l’élimination et le mouvement des actifs de son cluster
Gérer les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs etc…), et payer les factures d’électricité, téléphone et d’eau du bureau national et de la case de passage
S’assurer que les bureaux et locaux sont dans un niveau de propreté acceptable et Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (sécurité, fumigation, sanitaires)
Organiser les voyages ( ordre de mission …) , les hébergements du staff et visiteurs et tous les événements ( formation, séminaires, ateliers, enregistrement a la Police etc..)
Superviser les agents de sécurité, les chauffeurs et les techniciens de surface
Diplômes et Expériences
- Diplôme minimum requis : Licence en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Expérience : Au moins 2 ans
- Préféré : Maitrise en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Autres compétences :
- Conduite automobile
- Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique, approvisionnement
- Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
- Anglais et Arabe
- Etre capable de travailler sous pression.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Poste 3 : Officier du courrier RDC
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
World Vision recrute Un (01) Mail-in/ Mail-out basé(e) à Gemena, en République Démocratique du Congo
MAIS DU POSTE :
Assurer l’intégrité des données des enfants en provenance des AP, des SO et du GC, et le bon fonctionnement du système pour atteindre une bonne performance et contribuer au bien-être des enfants les plus vulnérables.
RESPONSABILITES GENERALES :
- Gérer les correspondances à la réception et à l’expédition des/aux Sponsors et/ou des/aux enfants
- satisfaction des clients (parrains et enfants)
- Encoder les informations sur les correspondances dans Horizon-SSUI avant de les distribuer aux APs et/ou de les expédier aux SO’s
- assurer la traçabilité des correspondances
- assurer un bon suivi des correspondances
- Faire le suivi des correspondances ; des GN’s et des queries avec les Sponsoring
Spécialistes
- Minimiser le retard et donc assurer la satisfaction des clients
- Faire la réconciliation des correspondances, des GN et des requêtes mensuellement
- Minimiser les réclamations et les renvoyés entre le bureau national/zonal et les bureaux de soutien
QUALIFICATIONS/ FORMATION et / ou expérience
- Avoir au moins deux ans d’expérience en secrétariat de direction, ou dans l’administration
- Avoir travaillé avec les enfants
- Etre honnête et d’une intégrité éprouvée
- Etre capable de travailler avec plusieurs personnes
- Etre capable de tisser les relations avec les partenaires locaux
- Etre capable d’organiser son travail sans suivi très rapproché
- Etre capable d’aller travailler sur terrain en dehors de la ville
- Avoir un diplôme de graduat en lettres, sciences sociales, sciences de l’éducation, en communication ou en secrétariat
- Connaissance de l’outil informatique et spécialement Word, Excel, et Horizon SSUI
LANGUES
Excellente expression orale et écrite en Français;
La connaissance de l’anglais
Attitudes et comportements
World Vision est une ONG dont le travail est centre sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté à travailler dans un environnement multiculturel et engagée à créer de bonnes relations avec différents groupes
NB Le titulaire sera basé à Gemena et l’offre est réservée aux ressortissants de la province du Sud Ubangi
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature ( lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre , CV avec 3 personnes de références des employeurs précédent dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier ) transmis au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 14/11/ 2022 à 16h00′, avec en objet la mention « Mail-in/ Mail-out » à déposer votre candidature au bureau de Vision Mondiale Kinshasa.
Les candidatures féminines sont très encouragées
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Poste 4 : Responsable de programme Kasaï RDC
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
Leadership technique et programmation alimentaire, Cash Nutrition, GIK et renforcement de la résilience.
- Fournir un soutien à la programmation et aux systèmes pour les programmes de développement et de secours alimentaires, y compris la conception de projets, la rédaction de propositions et la budgétisation.
- Fournir un leadership et des conseils techniques aux équipes d’assistance alimentaire/espèces et GIK pour assurer une programmation innovante, responsable et conforme ;
- Responsable de s’assurer que VM respecte ses accords contractuels pour les projets du portefeuille, y compris les FLA, les accords de projet et les protocoles d’accord ;
- Identifier les meilleures pratiques et promouvoir leur diffusion pour améliorer les résultats des programmes d’assistance alimentaire et d’assistance non alimentaire ;
- Coordonner l’élaboration des exigences du WVDRC Kasai GIK, les communiquer aux bureaux d’appui et aux donateurs et faciliter leur déploiement ;
- Identifier les besoins en capacités des membres du personnel de VM, des partenaires de mise en œuvre et des communautés, élaborer/mettre en œuvre des plans de renforcement des capacités pour soutenir des résultats de qualité et responsables ;
- S’assurer que la qualité du projet répond aux objectifs du projet et que les résultats sont pleinement atteints et répondent aux normes de qualité technique attendues pour le PAM, l’UNICEF et les autres donateurs.
- Diriger la planification des risques et s’assurer que les mesures de contrôle pour le DMT, le PAM, l’UNICEF et les autres donateurs sont en place et utilisées ;
- Promouvoir l’intégration de l’aide alimentaire, de l’aide non alimentaire, de la programmation à évolution lente et à évolution rapide avec d’autres projets du WVDRC en participant à des réunions de cluster ;
- Assurer la supervision des questions financières du projet, y compris la budgétisation, la négociation budgétaire, le suivi budgétaire et l’engagement avec le PAM pour les liquidations ;
- En étroite collaboration avec l’équipe GAM, diriger et / ou soutenir l’engagement des donateurs avec les organisations multilatérales, le PAM, la FAO et l’UNICEF, en favorisant de bonnes relations de travail pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun, développer / maintenir la confiance des donateurs et promouvoir la croissance du portefeuille ;
- Responsable de la gestion globale et de la coordination des projets liés aux produits de base non alimentaires, y compris GIK ;
- Garantir des performances d’audit acceptables pour les programmes d’alimentation et d’articles non alimentaires.
Collaboration et coordination avec d’autres secteurs techniques
- Maintenir des relations positives avec les clusters provinciaux de l’éducation et du genre, les responsables gouvernementaux, les partenaires humanitaires, les communautés et les partenaires du consortium
- Aider les responsables de terrain à dialoguer avec les représentants des donateurs au niveau de l’État et les entités gouvernementales concernées
- Renforcer le mécanisme de partage d’informations existant de VM pour promouvoir l’excellence dans la coordination avec d’autres acteurs ;
- Participer aux principales réunions/groupes humanitaires, y compris la mise en réseau avec d’autres partenaires humanitaires, donateurs et agences des Nations Unies ;
Gestion des ressources humaines et renforcement des capacités du personnel/partenaires de VM
- Diriger le renforcement des capacités de l’équipe alimentaire pour répondre aux normes établies par le biais de formations en cours d’emploi, d’ateliers, de mentorat et de toute autre méthode appropriée.
- Veiller à ce que des systèmes efficaces de gestion des personnes soient en place, surveillés et utilisés ;
- Veiller à ce qu’un plan clair de rétention et de relève du personnel soit en place pour tout le personnel ;
- Gérer efficacement et encadrer les rapports hiérarchiques, en garantissant une vision partagée, un travail d’équipe, une communication efficace et un engagement actif dans les approches de prise de décision et de gestion
- Assurer le développement professionnel des membres de l’équipe d’assistance alimentaire en identifiant les opportunités de formation et en contribuant à leur processus d’évaluation, de formation et de mentorat ;
- Former en continu le personnel sur les normes humanitaires, la responsabilité, la PSEA et la lutte contre la fraude ;
- Renforcer les mécanismes de gestion de la performance existants, en garantissant une bonne participation et des résultats de qualité pour promouvoir l’engagement du personnel et une culture d’excellence ;
- Veiller à ce que les réclamations du personnel et les mesures disciplinaires soient traitées en temps opportun conformément à la politique de VM ;
- Identifier les besoins en capacités des membres du personnel de VM, des partenaires de mise en œuvre et des communautés, élaborer/mettre en œuvre des plans de renforcement des capacités pour soutenir des résultats de qualité et responsables ;
- Orienter les nouveaux membres du personnel et fournir une formation professionnelle qui inclura les normes d’intervention internationales, la gestion de projet et d’autres questions pertinentes.
Engagement des partenaires stratégiques
- Diriger l’engagement avec le PAM, l’UNICEF, le DMT et les bureaux d’appui
- Représenter le WVDRC auprès des groupes de sécurité alimentaire et de la nutrition et du groupe de travail sur les espèces au niveau provincial.
- Assurer la liaison et rencontrer les donateurs et les autres parties prenantes de la programmation alimentaire à des fins de réseautage, de partage d’informations et pour entretenir des partenariats.
- Champion de la croissance du secteur, mise en réseau avec les donateurs, les bureaux de soutien et d’autres partenaires potentiels pour augmenter la portée et la valeur en dollars de l’aide alimentaire, de l’aide en espèces et de la programmation GIK ;
- Assurer la liaison avec les ministères concernés, les agences des Nations Unies telles que la FAO, le PAM et d’autres parties prenantes pour s’assurer que les programmes sont conformes aux stratégies et aux objectifs du cluster
Rapports
- Veiller à ce que les rapports sur les produits soient exacts et fiables avec les pièces justificatives pertinentes disponibles et soumises en temps opportun à la direction, au DMT, au PAM et aux autres parties prenantes, le cas échéant.
- Élaborer et appliquer des normes pour l’utilisation de la base de données LMMS & CTS dans les projets financés par la nourriture, l’argent et le GIK.
- Veiller à ce que le registre des risques du programme soit régulièrement mis à jour.
Autres fonctions
- Respect des normes de sécurité établies
- Solide compréhension de la dynamique des genres au travail et dans les relations interpersonnelles : doit faire preuve de respect pour la diversité des genres
- Sensible à la culture dans la vie professionnelle et personnelle
- Démontre des compétences interpersonnelles bien développées, d’excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que des compétences en négociation
- Capacité à diriger et à établir la confiance avec des collègues à travers le pays et les départements
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Principales responsabilités:
Superviser une équipe d’auditeurs professionnels dans la région et fournir une assurance raisonnable à la haute direction régionale et nationale que les contrôles sont adéquats pour atténuer les risques élevés et moyens pour le Partenariat.
Le RAM s’associe aux cadres supérieurs nationaux et régionaux de l’organisation, aux membres du comité d’audit et aux auditeurs externes pour planifier les missions d’audit conformément au plan d’audit annuel. Le RAM fournit à la haute direction une assurance indépendante sur l’efficacité des systèmes de contrôle interne qui contribuent à la réalisation des objectifs commerciaux. La RAM assigne un travail sur le terrain aux seniors d’audit, examine les rapports des années précédentes et s’engage avec les employés au niveau du segment sur les progrès réalisés dans la résolution des problèmes internes importants. Un responsable de l’audit examine également le travail d’audit sur le terrain, vérifie les nouvelles conclusions et publie un rapport à la haute direction et au comité d’audit.
Assure la mise en œuvre des initiatives mondiales d’audit interne déployées dans la région.
Principales responsabilités :
- Assurer le leadership et superviser l’exécution de la planification des missions d’audit, du travail sur le terrain et des rapports d’audit ; s’assurer que le processus d’audit est aligné et soutient la mise en œuvre de la stratégie dans chaque pays de la région.
- Examiner les documents de travail d’audit préparés par le personnel d’audit conformément aux normes Global Internal Audit et Institute of Internal Auditor.
- Suggère des mesures pour corriger les faiblesses des contrôles internes de l’organisation. Vérifier l’efficacité et la connaissance de la mise en œuvre des procédures.
- Responsable de la supervision quotidienne du personnel d’audit et responsable du développement du personnel d’audit et de la réalisation des évaluations de performance
- Communique les résultats des projets d’audit et de conseil par le biais de rapports écrits et de présentations orales à la direction et au conseil consultatif.
- Diriger l’équipe d’audit dans le suivi des preuves de la mise en œuvre des conclusions de l’audit conformément au «plan de mise en œuvre de l’audit» de l’audité pour s’assurer que les questions d’audit soulevées sont entièrement résolues.
- Effectuer et / ou superviser des examens et des enquêtes spéciaux lorsque cela est jugé nécessaire, tel qu’approuvé par le directeur des enquêtes du GC et la RAD
- Maintenez la formation continue (CPE) en assistant à des cours en ligne ou à des séminaires et formations professionnels. Le titulaire doit maintenir un minimum de 40 unités/an
- Maintenir une présence d’audit et un historique des audits par projet/subvention selon les besoins en fonction des ressources disponibles et de l’utilisation de GRC
- Soutenir et mettre en œuvre les initiatives Global Internal Audit (GIA) censées accroître l’efficacité et l’efficience de l’équipe d’audit interne.
Qualifications:
- Baccalauréat en audit, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Certifications d’audit professionnel (ACCA, CPA, CIA, CISA, ACFE) finalisées ou à un stade avancé du processus de certification.
- Doit être capable de travailler efficacement avec des situations nouvelles et changeantes, y compris de nouvelles réglementations ; où il n’y a pas toujours de solution évidente
- Excellentes compétences en matière de présentation, d’analyse, de relations interpersonnelles, de gestion du temps, de recherche et de communication
- Maintenir une base de connaissances à jour sur les pratiques de l’industrie de l’audit et garantir que les meilleures pratiques sont toujours prises en compte
- Effectuer toutes les tâches d’audit assignées d’une manière qui reflète les normes professionnelles les plus élevées et se conforme aux directives de l’Institut des auditeurs internes.
- Connaissance considérable des Normes pour la pratique professionnelle de l’audit interne et du Code de déontologie élaboré par l’Institut des auditeurs internes.
- Cinq (5) ans et plus d’expérience en audit en comptabilité publique ou en audit interne/externe ou expérience de WV en finance et/ou subventions Expérience avérée en audit basé sur les risques Solides compétences interpersonnelles, y compris la capacité d’influencer les autres et d’établir sa crédibilité auprès des partenaires commerciaux. Expérience interculturelle et multiconfessionnelle Exposition à divers systèmes comptables
- Certifications : CPA, ACCA, CIA, CA ou ACFE
- Maîtrise de la langue anglaise et française.
- Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 40 % du temps.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
