World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Poste 1 : Directeur national – VM Ghana
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
Principales responsabilités
Leadership et gestion de VM Ghana :
- Promouvoir la vision, la mission, les valeurs fondamentales de VM et les normes et pratiques de partenariat clés auprès du personnel et des partenaires et s’assurer qu’elles constituent le fondement des stratégies et du travail de VM Ghana.
- Diriger l’équipe de haute direction (SLT) et assurer une représentation diversifiée au sein de l’équipe de direction.
- Fort accent sur le leadership et la gestion des personnes, en veillant à ce que les membres du personnel les plus compétents et les plus qualifiés soient en place pour mettre en œuvre la stratégie du bureau et les plans opérationnels.
- Examiner et approuver le plan de relève de VM Ghana ; s’assurer que la capacité adéquate est en place et que les plans de relève sont mis à jour et exécutés.
- Promouvoir et participer aux initiatives de développement du leadership, y compris celles destinées au personnel aux niveaux de gestion sur le terrain et au niveau NO.
- Diriger et gérer l’équipe de WV Ghana d’une manière qui facilite une culture de haute performance, des relations de confiance ouvertes et l’intégrité.
- Promouvoir une culture d’apprentissage et de développement, l’engagement des employés et une bonne gestion du capital humain au bureau.
- Assurer la mise en œuvre et la conformité aux normes et principes de gestion de la performance du partenariat, tout en cherchant à mettre en œuvre les directives de gestion de la performance à un niveau raisonnable.
- Champion de l’équipe de direction de WV Ghana dans la bonne mise en œuvre des évaluations de performance à mi-parcours et annuelles pour l’ensemble de l’organisation.
- Soutenir les initiatives pour les soins et le bien-être du personnel, tant pour les employés internationaux que locaux.
- Assurer d’excellentes normes dans la gestion des ressources humaines, financières, en capital et techniques de l’organisation, ce qui comprend l’inspiration et le maintien de normes de travail élevées et une responsabilité claire envers les parties prenantes.
- Visitez fréquemment les projets sur le terrain pour encourager, établir des relations et soutenir les programmes de VM.
- Veiller à ce que les initiatives visant à renforcer les capacités requises pour mettre en œuvre la collecte de fonds locale soient incluses dans le plan de renforcement des capacités du bureau.
Stratégie, plan opérationnel et objectifs à long et court terme :
- S’assurer qu’il existe une stratégie de bureau documentée, des stratégies du ministère et des plans de fonctionnement, et que ces derniers découlent de la stratégie du bureau et ont des objectifs clairs et mesurables à court et à long terme.
- Veiller à ce que les stratégies du ministère soient alignées sur les priorités stratégiques régionales et de partenariat.
- Veiller à ce qu’il existe des stratégies claires pour les personnes et la culture, les communications et les autres fonctions principales, et qu’elles soient basées sur la stratégie et le plan opérationnel du bureau et incluent les principaux domaines prioritaires identifiés dans les stratégies régionales et de partenariat respectives.
- Faciliter et être responsable de l’exécution et du suivi des stratégies.
Performance du ministère :
- Assurer des approches ministérielles de haute qualité qui s’alignent sur les principes LEAP 3 et assurer un travail de développement des meilleures pratiques à grande échelle.
- Assurer une forte capacité à mesurer les résultats du bien-être de l’enfant (CWB) et maintenir une note verte sur le rapport CWB chaque année.
- Assurer un engagement fort dans la mobilisation des ressources internationales et locales, y compris le positionnement et le soutien aux efforts d’acquisition de subventions pour lever des ressources supplémentaires et diversifier le portefeuille de VM Ghana.
- Garantir les normes de qualité et de responsabilité les plus élevées en respectant les politiques et normes de Vision Mondiale et les normes internationales en matière d’intervention d’urgence, d’atténuation des catastrophes, de réhabilitation et de développement.
- Veiller à ce que toutes les propositions de projet, rapports, audits intégrés et évaluations du ministère soient examinés à un niveau approprié au sein du bureau et que des actions appropriées soient mises en œuvre, pour garantir l’impact, la responsabilité et la conformité.
- Veiller à ce qu’une solide stratégie nationale de suivi, d’apprentissage et d’évaluation (ML&E) soit en place et que les systèmes de ML&E soient rationalisés pour réduire les processus et se concentrer sur le bien-être de l’enfant.
- Assurer la responsabilité de la mise en œuvre d’un ministère efficace auprès de toutes les parties prenantes clés. Assurer un flux pertinent, opportun et précis de rapports de gestion et opérationnels conformément aux objectifs et aux normes du programme et pour répondre aux exigences en matière de rapports des donateurs, des bureaux régionaux et des partenaires locaux.
Direction spirituelle :
- Veiller à ce que le bureau dispose d’une stratégie Foi et développement solide et intégrée qui comprend l’encouragement du personnel, l’intégration d’approches de programme telles que l’Alliance avec les organes de l’église faîtière, la célébration des familles, les FBF, etc.
- Modéliser un haut niveau de leadership chrétien personnel, de ministère et d’intégrité par le style de vie et les relations de travail, et fournir des conseils spirituels au personnel sur la vision, la mission et les valeurs fondamentales de VM.
- Veiller à ce que la direction du bureau soit capable de travailler dans des contextes interconfessionnels et connaisse les engagements de World Vision.
- Participer et diriger des réunions de dévotion régulières.
Plaidoyer et représentation :
- Représenter VM Ghana et engager et construire des alliances stratégiques avec les gouvernements nationaux et locaux du pays, le conseil d’administration de VM Ghana, les principaux organismes donateurs, le partenariat VM, les agences non gouvernementales, les églises et les médias.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies de plaidoyer appropriées pour sensibiliser et plaider en faveur du changement dans les questions clés au Ghana liées à la CCB.
- Diriger et faciliter des stratégies de promotion de la justice qui cherchent le changement des structures injustes qui oppriment ceux qui en ont besoin.
- Veiller à ce que VM se positionne comme une ONG de premier plan dans la promotion du bien-être et des droits des enfants dans le contexte national afin de développer la confiance du public et des parties prenantes.
- Renforcer la sensibilisation au programme de World Vision à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du partenariat de VM.
- Assurez-vous que la marque WV est respectée dans le pays et que tous les véhicules et installations sont correctement marqués avec la marque WV standard.
- Assurer le leadership, l’orientation stratégique et le soutien à l’équipe pour développer et mettre en œuvre une solide expérience de donateur et l’acquisition de fonds du ministère.
- Identifier de nouvelles opportunités et forger des alliances qui conduisent à l’optimisation de toutes les ressources.
Sûreté et sécurité, atténuation des catastrophes et préparation :
- Développer et maintenir la capacité de répondre aux urgences naturelles et d’origine humaine.
- Examiner les plans et protocoles de sécurité et de sûreté (manuel de sécurité, plan d’évacuation, plan de préparation aux catastrophes et évaluations des risques aux niveaux national, régional et du bureau de programme) et assurer la compréhension et le respect par tout le personnel et les visiteurs.
- Superviser les efforts de secours, au fur et à mesure qu’ils surviennent et travailler en partenariat avec les équipes d’intervention. Renforcer la capacité d’intervention de secours dans le pays pour assurer une gestion et une réponse adéquates aux catastrophes.
- Assurer la liaison avec d’autres organisations internationales pour recueillir des informations sur l’environnement de sécurité et, le cas échéant, discuter de réponses conjointes aux menaces à la sécurité.
Conformité de la gestion financière et de l’audit financier et opérationnel :
- Assurer des pratiques organisationnelles efficientes et efficaces qui se traduisent par des scores d’audit financiers et opérationnels réussis.
- Assurer la planification et l’exécution des actions pour résoudre les constatations d’audit d’une manière convenue et en temps opportun. Entreprendre des rapports appropriés sur les résultats et les actions d’audit.
- Superviser et assurer un engagement fort de la direction dans les rapports mensuels sur les finances de terrain (FFR) et assurer une action rapide sur les problèmes soulevés.
- Assurer une conformité financière solide grâce à la rapidité et à l’exhaustivité des rapports financiers.
- Assurer une conformité opérationnelle solide grâce à la rapidité et à l’exhaustivité des rapports de programme/projet.
- Fournir une orientation pour l’intégration des fonds privés et publics afin de maximiser les résultats et de répondre aux besoins de la communauté de la manière la plus efficace et la plus efficiente.
- Gérer l’intégrité financière globale du programme auprès des donateurs des bureaux d’appui de VM, du gouvernement et des autres parties prenantes.
- Fournir un leadership stratégique global et une initiative pour identifier et sécuriser les ressources financières pour soutenir le programme.
Conformité et environnement juridique du pays :
- Veiller à ce que le bureau respecte les exigences et les normes du droit du travail local.
- Maintenir un conseiller juridique externe qui peut soutenir la direction de VM si nécessaire.
- Assurer et superviser les mécanismes appropriés pour la sauvegarde et la mise en œuvre des autres normes et principes de WVI.
- Veiller à ce que l’entité fonctionne de manière complémentaire et cohérente, où les principes d’interdépendance et de citoyenneté jumelle guident la contribution apportée au Partenariat et l’utilisation des ressources du Partenariat de VM.
Gouvernance
- • Assurer une gouvernance efficace du NO, en veillant à la tenue des réunions du conseil et des comités et à la gestion efficace de la planification de la relève pour une surveillance, une perspicacité et une prévoyance efficaces par le conseil d’administration de WVG
- • Soutenir le conseil d’administration pour assurer un fonctionnement efficace et le respect des normes de gouvernance du partenariat, y compris les programmes de développement du conseil d’administration ainsi que la législation locale.
- • S’assurer que l’entité fonctionne d’une manière complémentaire et cohérente où les principes d’interdépendance et de citoyenneté jumelle guident la contribution apportée au Partenariat et l’utilisation des ressources du Partenariat de VM.
- Aider le président du conseil à proposer des membres du conseil, à maintenir un bon réseau de contacts chrétiens à partir duquel puiser de futurs membres du conseil. membres
Développement et gestion des ressources :
- Explorer les opportunités et faciliter la planification des activités de développement des ressources. S’aligner sur les objectifs régionaux et locaux de l’équipe d’acquisition et de gestion des subventions (GAM).
- Mettre en œuvre une stratégie efficace de développement des ressources nationales et un plan de mise en œuvre pour générer des fonds localement.
- Exécuter un plan pour générer des fonds auprès de divers donateurs.
- Mettre en œuvre des programmes à long et à court terme qui créent de nouvelles opportunités pour l’acquisition, la rétention et la transformation d’un ensemble diversifié de donateurs privés.
- Assurer un engagement externe et une visibilité solides de VM Ghana pour aider à promouvoir son travail auprès des principaux donateurs et acquérir de plus grands niveaux de ressources pour le ministère auprès d’un ensemble diversifié de donateurs.
- Assurer une gestion solide des subventions pour créer la confiance et l’engagement avec le donateur pour accéder aux ressources futures et accroître la crédibilité.
Gestion Stratégique des Institutions de Micro Finance (IMF) :
- En tant que membre du conseil d’administration de VISION FUND, assurez-vous que le ministère de la micro-finance de Vision Fund est intégré au ministère de World Vision afin de promouvoir la plénitude de vie pour les enfants et leurs communautés.
- Faciliter l’intégration programmatique des opérations de VISION FUND et des AP/ADP au Ghana.
K
NOUVELLES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
- Au moins 12 à 15 ans d’expérience dans la gestion des opérations efficaces et efficientes d’une organisation de bureau de pays démontrant des personnes solides, des programmes, des compétences et des connaissances en gestion financière. (par exemple, des organisations comptant plus de 200 employés et un budget total annuel de plus de 20 millions de dollars)
- Au moins 10 ans d’expérience dans la supervision et/ou la gestion d’une importante subvention gouvernementale, son acquisition et l’engagement des donateurs.
- Expérience avérée dans la direction d’équipes multiculturelles dans des contextes complexes, culturellement et politiquement sensibles et/ou des projets d’intervention d’urgence multisectoriels.
- Établit et gère des relations pour établir efficacement la confiance et influencer un large éventail de parties prenantes internes et externes (par exemple, collègues, donateurs, partenaires mondiaux et conseil d’administration).
- Compétences et connaissances en gouvernance grâce à la participation à un conseil consultatif ou à un conseil d’administration
- Adapte les comportements et le style pour interagir efficacement avec les autres et crée un environnement qui favorise l’inclusivité et la diversité
- Fonctionne efficacement sous pression et avec ambiguïté et changement complexe.
- Négocie avec détermination et intégrité et gère efficacement les multiples demandes de nombreuses parties prenantes
- Fournit une orientation stratégique claire et convaincante pour l’organisation
- Expérience de la collecte de fonds en général et de la génération de revenus locaux en particulier, du plaidoyer et des relations publiques et de la supervision d’importantes subventions gouvernementales ; son acquisition et l’engagement des donateurs
- Bonne connaissance des principes de gestion financière et comptable, des principes et des outils de contrôle financier
- Expérience dans le développement et / l’urgence et l’aide nationale / internationale en tant que l’un des principaux ministères (secours, développement, plaidoyer), connaissance approfondie des deux autres ;
- Est politiquement astucieux et fait preuve de solides compétences en matière de négociation responsable (en particulier dans les relations avec le gouvernement politiquement sensible, les donateurs, le personnel et la politique intérieure)
- Compréhension du contexte politique, socio-économique et culturel du pays acquise dans les 3 mois suivant la prise de fonction ;
- Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions clés qui ont un impact sur la sécurité et le bien-être du personnel de VM et d’autres actifs
- Bonne compréhension des règles et règlements de sûreté et de sécurité ;
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
- Master en études du développement, développement international, gestion, administration ou sciences sociales ou équivalent avec au moins 12 ans d’expérience dans la gestion de programmes au niveau national.
- Expérience dans l’acquisition et la conformité de subventions bilatérales et multilatérales importantes ainsi que dans les opérations humanitaires multisectorielles.
- Compétences éprouvées en leadership et en gestion ;
- Solides compétences et connaissances en matière d’information, de communication et de technologie – capacité à utiliser diverses applications Microsoft et systèmes d’information de gestion.
- Capacité à travailler et à voyager beaucoup dans le pays d’affectation ainsi qu’à l’étranger (environ 20 à 25 % du temps de travail) ;
- Capacité à travailler sous pression et à prendre des décisions difficiles
- Capacités visionnaires et stratégiques éprouvées.
- Anglais courant : parlé et écrit
- Atteindre des résultats et un service de qualité, pratiquer la responsabilité et l’intégrité et communiquer efficacement les informations
- Penser clairement, profondément et largement, comprendre l’industrie humanitaire, comprendre la mission et les opérations de Vision Mondiale, et pratiquer l’innovation et le changement
- Établir des relations de collaboration, pratiquer la diversité culturelle et de genre et influencer les individus et les groupes
- Soutenir l’identité et les engagements chrétiens de Vision Mondiale, apprendre pour la croissance et le développement, et maintenir l’équilibre et l’efficacité travail/vie personnelle
- Développe des équipes diversifiées et performantes grâce à un recrutement, un coaching et un travail d’équipe efficaces
- Des modèles d’éthique et de principes bibliques en action
- Intendant responsable des ressources et des actifs.
- Connaissance de l’architecture humanitaire des Nations Unies et de la communauté des donateurs
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
MAIS DU POSTE :
Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures de World Vision afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes / projets de Vision mondiale qui aura le plus grand impact sur l’amélioration des processus, la simplification, la normalisation et la maîtrise des coûts, garantissant ainsi la réalisation du bien-être de l’enfant.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
I. Planification
1. Informer et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes originales ;
2. Facilite à travers toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés ;
3. Identifier les sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par des contrats ;
4. Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés ;
5. Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs.
II. Approvisionnement stratégique
1. Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives définies en fonction des directives définies pour les catégories attribuées ;
2. Gérer le processus de RFQ / RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées ;
3. Diriger les négociations pour les catégories attribuées ;
4. Superviser les événements d’approvisionnement des bureaux classés et les travaux d’assistance liés à l’approvisionnement ;
5. Préparation des documents de soumission du Comité des achats pour assurer leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé ;
6. Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
III. Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
1. Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou registre des contrats / fournisseurs) ;
2. Surveiller et terminer la clôture, le renouvellement ou le renouvellement du contrat, selon le cas, pour les produits attribués ;
3. S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs ;
4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois en interne et en externe ;
5. Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et améliorer avec le fournisseur pour l’amélioration.
IV. Exécution des achats
1. Recevoir les demandes d’achat entrantes (action de l’acheteur en attente), vérifier que les spécifications sont claires, organiser un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà contractuels, mettre à jour le PR avec l’ enregistrement réel du fournisseur et libérer le PR pour approbation ;
2. Suivre les politiques et les directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des fournisseurs sous le seuil applicable ;
3. Gérer les demandes de changement de bon de commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les fournisseurs ;
4. Consolider toute la documentation requise pour la présentation aux finances pour le paiement en temps opportun des fournisseurs pour les matériaux et les services fournis.
V. Gestion des données, analyse et reporting
1. Recueillir et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision ;
2. Fournir un appui dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé ;
3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs ;
4. Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du Comité des achats ;
5. Suivre et analyser les performances des achats et les économies par rapport aux niveaux définis établis.
VI. Processus, procédure et politique
1. Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement conformément aux politiques, processus et directives d’approvisionnement approuvés ;
2. Gestion des conseils concernant tout défi / risques / directives peu pratiques ;
3. Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives, et signaler à NO Management des améliorations ou des changements ;
4. Examiner avec les partenaires / sous-bénéficiaires leurs politiques, procédures, etc. SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
VII. Développement et mise en œuvre de systèmes
Recueillir et rassembler des données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux établis et communiquer ces informations au superviseur immédiat.
VIII. Contrôle et conformité
1. Effectuer la pré-qualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres ;
2. Participer au développement des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et autres outils et à l’évaluation des risques SCM et contractuels pour les acquisitions de biens, travaux ou services ;
3. Maintenir un classement et une tenue de registres conformément aux directives établies par la direction ;
4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun ;
5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le chef de la direction ;
6. Participer au processus d’examen des partenaires / sous-bénéficiaires, du système de contrôle interne dans le processus d’approvisionnement pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités ;
7. Surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
IX. Leadership et coaching
1. Gérer la performance des subordonnés directs grâce à des évaluations de performance, des conversations appropriées et d’autres méthodes, le cas échéant. Etre courageux en fournissant un encadrement ou un envoyé pour l’amélioration continue des performances ;
2. S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement ;
3. Planifier et coordonner les réunions des départements pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de la haute direction de l’état d’avancement des fonctions des départements.
X. Formation et renforcement des capacités
1. Coordonner, participer et/ou former le personnel du personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI ;
2. Conduire une évaluation des capacités des partenaires / sous-bénéficiaires et des plans de renforcement des capacités conformément au cadre / aux lignes directrices définies ;
3. Former les partenaires / sous-bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties concernées internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’étape à la direction.
QUALIFICATIONS : ÉDUCATION/CONNAISSANCES/APTITUDES TECHNIQUES ET EXPÉRIENCE
1. Diplôme universitaire en administration des affaires, achats ou diplôme similaire, ou expérience équivalente (CIPS intermédiaire) ;
2. Au moins 3 ans d’expérience dans les achats ou la chaîne d’approvisionnement.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
