World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 33 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
POSTE 1 : Assistant Administratif & Logistique
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Finalité du poste:
Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistique du projet
Responsabilités Majeures:
Concerter régulièrement le Manager du Projet pour déterminer quels sont les principaux types de biens et services qui seront nécessaires pour la mise en œuvre du projet
Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels, vérifier leur éligibilité afin de les ajouter à la liste des fournisseurs approuvés dans le strict respect des procédures décrites dans le Manuel des Achats
Entretenir des relations de travail permanentes avec les fournisseurs locaux, se rendre dans les magasins et les installations de production, à chaque fois que la situation le demande, pour vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises, et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.
Fournir un appui à la planification des achats du projet et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les procédures d’achat.
Faire tous les achats de manière efficace, et se conformer aux exigences des bailleurs de fonds dans le respect des normes les plus élevées d’éthique, de conduite personnelle et commerciale tel que présenté dans le Manuel des Achats de World Vision.
Selon les besoins, et en respectant les recommandations de séparation des fonctions, faire le suivi avec l’équipe des finances pour que les paiements soient faits rapidement, conformément aux contrats et bons de commande
Prévenir les employés chargés de réceptionner les marchandises aussi à l’avance que possible afin qu’ils soient prêts à réceptionner les marchandises.
Classer tous les documents des achats pour la tenue des archives et les audits, tenir des dossiers ordonnés sur toutes les commandes et les activités en cours.
S’assurer de la qualité de tous les éléments du parcours logistique et de la flotte des véhicules et groupe électrogènes
Accomplir toute autre tache confiée par le Superviseur
Qualifications: Formation /Connaissances /Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
- Qualification minimum exigée: BTS en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Expérience: Au moins 1 an
- Préféré: BTS en administration générale, Logistique, en droit ou en gestion avec 1 ans d’expériences
POSTE 2 : Caissier
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
But du poste:
Soutenir le processus de mise en œuvre du du Projet en assurant les payements en cash à travers la caisse; assurer une comptabilité correcte et en temps voulu, assurer le paiement en temps voulu des diverses demandes (avances, factures…) et un compte-rendu précis dossiers de payement.
Le Caissier doit examiner chaque transaction antérieure et assurer un suivi quotidien, un suivi approprié des transactions en cours, une revue des transactions. Assurer le renouvelement du Cash de manière continue
Responsibilités majeures:
Veiller au respect des procedures d’achat et la conformité des pieces justificatives
Comptabilité et paiement
Assurer le renouvellement fluide de la caisse afin d’effectuer les payements en temps réel
Assurer une sauvegarde correcte (documentation) des différents paiements et un soutien adéquat aux opérations avec le paiement rapide des avances, demandes d’achat ou de services et factures
Autres compétences / attributs:
- Assister et participer aux dévotions hebdomadaires
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
- Qualifications: éducation / connaissances / compétences techniques et expérience
- Peuvent être acquis par une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi
- • BTS en administration des affaires, comptabilité et finance
- Bonne maîtrise du français et des langues locales
- – Bac + 2 (minimum) en comptabilité/gestion ou diplôme équivalent.
- Maîtrise de l’outil informatique, de Word, Excel, et des logiciels spécifiques à la gestion.
POSTE 3 : Sourcing & Logistique Officer
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Finalité du poste :
Gérer de manière efficace et efficiente les achats et opérations logistique de sa base afin que tous les Programmes et Services aient les biens et services dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, pour assister au mieux ceux que nous servons.
Responsabilités Majeures :
Sur le plan des achats
Faire des études de marché régulières afin de trouver les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix et de faire un catalogue de prix.
Faire le stratégique sourcing pour son clusters, mettre en place des contrats cadre et faire des commandes groupées pour négocier de meilleurs prix et de meilleures conditions de livraison.
Visiter les magasins et les installations de production afin de vérifier l’existence des Entreprises et la disponibilité des marchandises
Fournir un appui à la planification des achats de son cluster et orienter les employés et partenaires de World Vision sur les Politiques et procédures d’achat.
Convoquer les réunions du sous-comité des achats et jouer le rôle de secrétaire conformément aux politiques d’achat de WV.
Mettre en place et faire le suivi de la base de donnée des fournisseurs prequalifié, base de donné des contrats et un catalogue des items pour son cluster.
Gérer les contrats d’achats et s’assurer que les termes du contrat sont respectés.
Assurer les paiements des factures des fournisseurs conformément aux contrats et bons de commande.
Evaluer la performance des fournisseurs et soumettre des recommandations basées sur la livraison de services, la performance passée etc.
Sur le Plan de la Logistique
S’assurer du bon fonctionnement du système de suivi de véhicules via le réseau satellite/téléphone
Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules et Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
Soumettre les rapports mensuels des véhicules et groupe électrogène de son cluster au bureau national et gérer l’approvisionnement en carburant
Gérer tous les contrats de maintenance et réparation des véhicules et groupe électrogène
Superviser les chauffeurs et assurer le transport du personnel et des marchandises de son Cluster
Sur le Plan de l’administration
Mettre à jour la liste des actifs, le codage, la verification, l’élimination et le mouvement des actifs de son cluster
Gérer les contrats administratifs (bail, entretien climatiseurs etc…), et payer les factures d’électricité, téléphone et d’eau du bureau national et de la case de passage
S’assurer que les bureaux et locaux sont dans un niveau de propreté acceptable et Faciliter tous les prestataires de services pour les services administratifs (sécurité, fumigation, sanitaires)
Organiser les voyages ( ordre de mission … ) , les hébergements du staff et visiteurs et tous les évènements ( formation, séminaires, ateliers, enregistrement a la Police etc..)
Supervise les agents de sécurité, les chauffeurs et les techniciens de surface
Qualifications et Expériences
- Qualification minimum exigée : License en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Expérience : Au moins 2 ans
- Préféré : Maitrise en administration, logistique, gestion, droit, sciences sociales.
- Autres Competences:
- Conduite automobile
- Avoir une expérience et une connaissance pratiques en gestion logistique, procurement
- Informatique (World, Excel, PowerPoint, Access internet, etc)
- Anglais et Arabe
- Etre capable de travailler sous pression.
