Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE : Officier logistique et administration – Paoua, RCA
Type de contrat de l’employé :
Local – Employé(e) à durée déterminée (CDD)
Description d’emploi:
Gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement :
- Superviser le processus d’approvisionnement, en veillant à la conformité avec les politiques d’approvisionnement de WV et du bailleur de fonds.
- Effectuer des évaluations du marché et entretenir des relations avec les fournisseurs.
Préparer et émettre des bons de commande, en veillant à la livraison en temps voulu des biens et services. - Gérer l’inventaire et assurer une documentation appropriée de tous les articles achetés.
Gestion logistique :
- Coordonner le transport et la distribution des biens, en veillant à la rentabilité et à la livraison en temps voulu.
- Maintenir et mettre à jour les registres d’inventaire des biens et équipements.
- Gérer la logistique de la flotte et des transports pour le personnel et les activités du programme.
Administration:
- Superviser les fonctions administratives générales, y compris l’entretien des bureaux et des services publics.
- Coordonner les arrangements de voyage pour le personnel, en veillant à la conformité avec les politiques de voyage de WV.
- Gérer les contrats et accords liés à la logistique et à l’administration.
Conformité et Rapports :
- Veiller à la conformité avec les réglementations de WV et du bailleur de fonds dans toutes les activités logistiques et administratives.
- Préparer des rapports réguliers sur les activités d’approvisionnement, de logistique et d’administration pour la direction.
Sécurité :
Collaborer avec l’officier de sécurité pour mettre en œuvre des mesures de sécurité pour le personnel et les biens.
- Surveiller et rendre compte des situations de sécurité affectant la logistique et l’administration.
Qualifications et expérience :
- Diplôme universitaire en administration des affaires, logistique ou dans un domaine connexe.
- Expérience avérée en logistique et administration, de préférence dans le secteur des ONG.
- Solide connaissance des processus d’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
POSTE 2 : Chef adjoint du Parti-Tchad
Type de contrat de l’employé :
Local – Employé(e) à durée déterminée (CDD)
Description d’emploi:
Raison d’être du poste :
Le DCOP est responsable de la gestion du projet de vaccination des communautés non atteintes et enfants à zéro dose financé par Global Alliance for Vaccination and Immunisation (GAVI), axé sur l’amélioration de l’égalité de la prestation de services du secteur de vaccination pour les communautés non atteintes et enfants à zéro doses dans les Provinces de Moyen Chari, Logone Oriental et Mayo Kebbi Ouest. Le projet vise à Contribuer à la vaccination des communautés non atteintes et des enfants zéro dose au Tchad. Le poste est chargé de soutenir le chief of Party (COP) et le Directeur RAM en matière de planification, de mise en œuvre, de suivi, d’évaluation et de reporting du projet R4S Chad. Il est également chargé d’assurer la liaison avec ses homologues et partenaires au niveau technique, de donner son avis sur le bien-fondé et la faisabilité des nouvelles approches, de former le personnel sur les concepts clés et d’améliorer leurs compétences techniques.
Principales responsabilités :
Guider le développement des priorités techniques du plan de travail annuel et du plan stratégique du projet, en s’assurant qu’ils contribuent à : a) atteindre les enfants zéro-dose et les communautés manquées, b) une surveillance communautaire efficace, et c) une utilisation appropriée de tous les types de services de vaccination de routine, y compris la portée transfrontalière.
Guider l’élaboration des budgets et des plans de travail annuels approuvés et surveiller leur respect par les partenaires, et procéder à tout ajustement nécessaire du programme pour garantir que les plans de travail sont réalisés dans les limites du budget, en examinant les rapports financiers mensuels et trimestriels et en recommandant des mesures correctives si nécessaire. Convoquer et faciliter des réunions conjointes et individuelles avec les partenaires pour soutenir le développement des budgets annuels et des plans de travail.
Surveiller les opérations sur le terrain réalisées par le Secrétariat et le personnel de ses partenaires et apporter les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer qu’elles sont mises en œuvre de manière efficace et appropriée et qu’elles contribuent aux buts et objectifs déclarés de Gavi 5.0 pour atteindre les ZDC.
Fournir une supervision et un mentorat en matière de renforcement des capacités au personnel du Secrétariat et aux partenaires. Examiner et approuver tous les plans de travail et programmes de formation élaborés par le personnel technique du secrétariat.
Contrôler l’adaptation des outils d’évaluation pour atteindre les ZDC, la gestion de la chaîne d’approvisionnement de la formation/les processus pour la vaccination de routine, la mobilisation sociale, la communication, la collecte de données et les outils et techniques de rapportage et faire les ajustements de programme nécessaires pour s’assurer que la formation appropriée est reçue par le personnel de terrain à tous les niveaux pour atteindre les objectifs du projet.
Maintenir un réseau et des communications étroites, formelles et informelles, avec les parties prenantes des comités de coordination sous-nationaux, nationaux et inter-agences (CCI), en s’assurant que les besoins de la communauté leur sont communiqués, et que les changements techniques et politiques et autres informations pertinentes sont communiqués à tous les partenaires de RAISE 4 ZDC au Sahel.
Superviser toutes les activités de suivi, d’évaluation et de surveillance du projet et guider l’analyse et/ou l’interprétation des données analysées.
Assurer la réalisation en temps voulu des mises à jour mensuelles du secrétariat, des rapports trimestriels et annuels et d’autres rapports selon les besoins. Examiner les rapports trimestriels et annuels des partenaires avant qu’ils ne soient soumis au personnel du siège. Si nécessaire, aider les partenaires à élaborer des rapports de haute qualité en faisant des suggestions d’amélioration.
Représenter et assister aux réunions sur la vaccination, les SSP coordonnées par les parties prenantes dans le pays telles que le Ministère de la Santé, Gavi, l’UNICEF, l’OMS, la CCI avec le Directeur du Secrétariat ou en son absence. Documenter et partager les principaux points discutés et les recommandations. En consultation avec le Directeur du Secrétariat, engager du personnel du Secrétariat si nécessaire.
En collaboration avec son superviseur et le SLT, gérer les communications avec les parties prenantes et les partenaires sous-nationaux, nationaux et internationaux travaillant au Tchad.
Organiser des réunions régulières, au moins trimestrielles, avec les partenaires de RAISE 4 ZDC pour partager les leçons apprises, diffuser l’information, discuter des défis, solliciter des commentaires, la surveillance communautaire dans les zones non atteintes, les zones frontalières, les zones avec une couverture vaccinale sous-optimale, etc.
Réaliser tout autre tâche professionnelle demandée par son superviseur ou autre hiérarchie, notamment SLT.
Qualifications :
Formation/connaissances/compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation sur le tas :
– Qualification minimale requise :
Au moins une maîtrise en santé publique et/ou un diplôme en médecine, et/ou en gestion de projet ou un diplôme d’études supérieures dans un domaine similaire.
– Expérience : Au moins huit ans d’expérience dans la gestion ou l’administration de projets de santé complexes au niveau national ; au moins cinq ans à un poste de direction, avec supervision du personnel d’encadrement, dans un environnement international ou multiculturel au niveau national.
– De préférence : Au moins cinq ans d’expérience dans la gestion d’un projet/programme de vaccination au niveau national. Une expérience pratique et une bonne connaissance de la mise en œuvre de la chaîne de froid sont requises.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (AI) acceptés
