World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Poste 1 : Assistant à l’information et à l’établissement de rapports humanitaires (IDER)-1
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
• Produire et vérifier le rapport mensuel et s’assurer qu’ils sont produits dans le délai requis en utilisant le système CTS, SCOPE et Appuyer le FAIRO Chargé du CTS/LMMS à répondre aux objectifs relatifs aux rapports.
• Assurer le suivi des rapports des visites du site de distribution, d’expédition et de distribution des vivres, d’inspection des camions, les rapports sur les endommagements des vivres, les pertes… et Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et d’autres rapports relatifs pour un accès facile.
• Faire le back up du système (CTS) et s’assurer que les ordinateurs sont à l’abri des virus.
• Former et impliquer tous les staffs dans les tâches en vue d’obtenir l’appui dans certaines tâches du système LMMS.
• S’assurer que les rapports de distribution, de perte, des endommagements des billets de banque sont faits à temps.
• Participer à la réconciliation avec les collègues d’une part et le partenaire des transactions financières de l’autre part.
• Assurer le bon fonctionnement du system LMMS dans l’enregistrement des bénéficiaires, enrôlement, mises à jour sur les ménages, les activités de distribution des vivres dans le système et de fournir les rapports liés li à ces activités.
• Travailler en collaboration avec le Field Coordinator sur la préparation des supports et la conduite des activités dans le système sur le site.
• Travailler en collaboration avec le Field Coordinator sur la préparation de l’audit tout en coordonnant le processus de l’audit.
Expérience professionnelle requise: Avoir au moins une annee d’experience dans ce domaine et avoir une experience dans l’utilisation du systeme CTS
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis:
Collège Equivalent à l’obtention du diplôme de 2 ans avec des cours majeure en comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe et un an d’expérience de comptabilité de fonds général, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience suffisante pour réussir à accomplir les tâches essentielles de l’emploi dont la liste figure ci-dessus.
• Au moins un an sur les mains expérience de suivi des vivres et de la comptabilité
• Avoir des compétences en informatique avec des connaissances de travail de MS Access, MS Excel et MS Word.
• Doit être prêt à travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones à risque de sécurité.
• Honnête, travailleur et craignant Dieu avec la capacité de se comporter en accord avec les valeurs chrétiennes et la compréhension de l’énoncé de mission de Vision Mondiale.
Exigences physiques: Etre capabke de conduire une moto
Language Requirements:francais et avoir une notion sur la langue de la place c’est un atout
Compétences de base: être responsable, améliorer et innover, apprendre et développer
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement.
Poste 2 : Superviseur Wharehouse-1
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
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Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Gestion des réceptions et expéditions des items
Superviser toutes les activités de gestion de l’entrepôt (réception, stockage et livraison des produits, reconditionnement des vivres endommagés, inspection des produits et de l’entrepôt, nettoyage et entretien de l’entrepôt, etc.) et s’assurer du rapportage en conséquence, Planifier, coordonner et contrôler les activités de réception, de stockage et d’expédition des vivres conformément aux procédures et pratiques de World Vision et du bailleur (USAID) en la matière, Coordonner l’expédition des vivres et biens non alimentaires efficacement en collaboration avec les coordinations et services utilisateurs Planifier et coordonner avec les services charroi et éventuellement les coordonnateurs et services demandeurs, les opérations/activités de livraison, positionnement, et déchargement aux entrepôts des véhicules chargés des vivres.
Tenue de l’entrepôt
S’assurer que les vivres au dépôt sont bien entreposés et comptés Assurer que les vivres sont entreposés dans les structures adéquates répondant aux normes de stockage de World Vision et que l’entretien et la propreté y sont maintenus, Garder propre et ranger l’entrepôt en fonction des locations et identifier correctement les items, leur provenance et leur affectation Organiser et superviser les opérations de fumigation et pulvérisation des vivres infestés S’assurer que l’entrepôt est suffisamment équipé de matériels et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement, et s’assurer de la maintenance et de l’entretien de ces derniers, S’assurer que les activités de contrôle de qualité et de quantité des vivres sont correctement entreprises et documentées à la réception, pendant le stockage et la sortie des vivres du projet Dispatching des vivres sur base de l’autorisation de sortie des vivres (CDA)
Documentation des opérations à l’entrepôt
Vérifier la conformité des denrées reçues par rapport aux documents des arrivages et préparer le rapport en conséquence, S’assurer du bon remplissage des borderaux de reception et d’expédition et de la bonne tenue et classement des outils de gestion de l’entrepôt, S’assurer de la mise à jour régulière et de la cohérence des informations contenues dans les différents outils techniques de gestion (fiche de pointage, fiche de stock/lot, registre de stock, Etc.), (Fiches de stock et autres documentations). Informe par écrit au Food Assistance Manager de tous les mouvements de stock avec copie au FAIRO
Rapportage des opérations
Soumets des rapports physiques hebdomadaires et mensuels au Food Assistance Manager du Projet Etablir le rapport périodique (mensuel, trimestriel et annuel) des mouvements des stocks. Rapporte tout dommage et pertes et accidents par écrit immédiatement au Food Assistance Manager;
Inventaires
Organiser et participer aux inventaires physiques mensuels des stocks et s’assurer que les résultats sont bien consignés dans les différents documents de gestion de magasin conformément à la procédure de World Vision,
Taches diverses
Superviser les équipes de manutentionnaires recrutés pour le chargement / déchargement des items S’assurer de l’existence et de la bonne utilisation des outils techniques de gestion des entrepôts et de rapportage des activités des entrepôts conformément aux procédures en vigueur à World Vision, Superviser au quotidien le travail des magasiniers, pointeurs, manutentionnaires et partenaires (transporteurs et transitaires), pour toute sorte de stocks divers.
Sécurité
S’assurer que les dispositions et considérations sécuritaires minimales sont correctement suivies et maintenues dans l’enceinte de l’entrepôt,
Exécuter toutes autres tâches attribuées par le superviseur, requises dans le projet et conformes à ses compétences
Relations de travail :
Contact
Raison du contact
Fréquence des contacts
Agent de logistique/Fonctionnaire CTS
- Rapport sur tout problème lié à l’entrepôt
- Soumission de rapports d’entrepôt sur une base régulière et si nécessaire
Coordonnateurs de district/terrain et moniteurs alimentaires
- Coordination de la distribution alimentaire
Camionnage/expédition de fret
- Coordination de la livraison des marchandises et du camionnage
Géomètre
- Coordination de la livraison et de l’enquête sur les produits de base
Quotidien, hebdomadaire, mensuel
Donateurs
- Coordination de la livraison des produits
Défis majeurs :
Solution aux défis
Menace d’obtenir des résultats d’audit défavorables
- Assurer la mise en œuvre continue des différentes activités d’aide alimentaire selon les procédures établies
Menace de perte (vol, égarement) ou de dommages dus à la pluie, au feu, aux produits chimiques, etc. aux marchandises qui leur sont attachées
- Adopter des procédures opérationnelles normalisées, telles que définies dans les manuels et les normes prédéfinies.
- Signaler immédiatement la perte ou l’endommagement des marchandises, en suivant les directives définies.
Traitement de l’indisponibilité des camions, de la main-d’œuvre, etc.
- Toutes les activités doivent être planifiées par tête.
Responsabilité budgétaire : Aucune
Connaissances et compétences
Expérience sur un poste similaire au moins trois ans. Ce poste exige un candidat mature, autonome, dévoué et capable de travailler avec moins ou pas de supervision. Doit démontrer la volonté d’apprendre et de travailler avec les autres en équipe. Le candidat potentiel doit avoir un minimum d’études secondaires avec une formation de base en tenue de magasin et une expérience pertinente prouvée. Les candidats titulaires d’un diplôme d’études collégiales et d’un grade universitaire auront un avantage supplémentaire. Les candidats doivent également avoir au moins 2 ans d’expérience dans un domaine connexe, de préférence avec une ONG travaillant dans la programmation et la logistique des produits de base. Ils devraient également être disposés à vivre et à travailler dans n’importe quelle partie du pays. Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable. Un chrétien mûr qui montre le désir de servir l’humanité et de renforcer sa relation avec le Seigneur.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement.
Poste 3 : Moniteur alimentaire-1
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Préparation des distributions
Effectuer régulièrement des réunions avec les dirigeants communautaires et les partenaires d’exécution afin de discuter les normes de distribution, droit à la nourriture (Ration) et autres questions pertinentes Effectuer les réceptions, la distribution des vivres sur les sites désignés conformément aux procédures et normes préétablie Superviser les équipes de manutentionnaires recrutés pour le chargement / déchargement de toute sorte de stocks divers Contrôler tous les documents exigés avant tout déclenchements des processus de requête des vivres Faire le suivi des travaux FFA, pour s’assurer que toutes les équipes travaillent conformément aux normes requises, Collecter toutes les évidences avant tout déclenchement du processus de distribution. (Fiche de présence dûment remplies et signées….).
Gestion des distributions
Superviser la distribution efficace des produits alimentaires sur le site. Veiller sur les quantités (Ration) reçues par les bénéficiaires et contrôler les quantités distribuées; Distribution équitable des rations des vivres (Respect du protocole des rations).
Rapportage sur les distributions
Fournir des rapports précis de distribution dans les formats fournis par la coordination food. Compiler et produire le rapport mensuel des distributions des vivres du projet aux récipiendaires.
Appuie aux différents Purposes
Fournir l’appui aux différentes composantes du projet en cas de besoin.
Sécurité
Se rassurer auprès de l’officier de sécurité des conditions sécuritaires des axes ciblés pour la distribution des vivres.
Exécuter toutes autres tâches attribuées par le superviseur et requises dans le projet.
Expérience professionnelle requise :
. Avoir une connaissance sur la gestion de la communauté
. Avoir travaillé dans ce projet au moins 1 année
Avoir des notions d’utilisation de l’ordinateur et avoir une notion de logiciel d’analyse de données, Excel et Micrsoft Word sont recommandés
. Doit avoir de bonnes compétences analytiques, d’écriture et de communication.
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis: Diplôme en sciences sociales, comptabilité ou domaine connexe avec 1 année d’expérience.
Connaissances et qualifications préférées :
. Capacité à travailler sous pression et minimum supervision
. Doit être de bonne morale et avoir d’excellentes compétences interpersonnelles
. Doit être chrétien engagé; capables de se tenir au-dessus des diversités confessionelles.
Physical and Language requirements: Être en bonne santé , parler le français couramment et connaitre la langue du milieu est un atout.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement.
