World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
L’Organisation de l’Aviation Civile Internationale (OACI) recrute (18 Avril 2023)
POSTE 1 : Une caissière
Capacité de base
- Effectue son travail de manière honnête et éthique et accepte la responsabilité du travail assigné avec un engagement envers l’excellence.
- Un joueur d’équipe identifiant les opportunités de changement positif en étant flexible, en coopérant avec le changement et en soumettant des idées d’initiative au responsable des finances ;
- Cherche de manière proactive des occasions d’apprendre et apprend de ses erreurs. Partage ouvertement ses connaissances et sait quand demander de l’aide et des conseils.
- Soutenir la diversité dans les paroles et les actes.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assistez et participez aux dévotions quotidiennes et aux services hebdomadaires de la chapelle.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
Qualifications : Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : Doit détenir un diplôme universitaire en commerce, en comptabilité ou en gestion d’entreprise.
- Expérience : Un minimum de trois ans d’expérience en comptabilité est requis.
- Préféré : Certificats professionnels et expérience en ONG
- Compétences et capacités techniques :
- Des compétences en TIC sont requises, la connaissance des systèmes Sun, Vision et Microsoft Office est préférable.
- Doit avoir une connaissance avérée des principes comptables généralement reconnus et une connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles internes.
- Avoir une expérience avérée dans les activités de trésorerie.
- Bilingue (français et anglais) préféré.
Environnement de travail / Conditions :
- Environnement de travail : Au bureau avec déplacements fréquents sur le terrain
- Voyage : 10 % Un voyage national/international est requis.
POSTE 2 : Agent de sécurité sur le terrain
Description de l’emploi:
5 %Aide le responsable de la sécurité à prendre une bonne décision/jugement sur la situation sécuritaire dans le pays
10 % Assiste le responsable de la sécurité dans la gestion des exigences de sécurité minimales conformément aux instructions établies par le bureau mondial
10 % Assiste le responsable de la sécurité dans l’organisation, l’exécution et la promotion de la sensibilisation à la sécurité auprès du personnel national et international
10 %Aide le responsable de la sécurité à former le personnel national et international en :
· Sécurité individuelle et collective conformément aux exigences et politiques de sécurité collective de VM
- Gestion et évaluation des risques
- Mise en place d’un système d’alerte rapide
- Planification d’évacuation rapide
- Mettre en place des stratégies de remplacement d’urgence (hibernation)
POSTE 3 : Cordinateur de Chaîne d’Approvisionnement
Description de l’emploi:
15%
- Informer et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes originales.
- Faciliter à travers toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
- Identifier les sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par les contrats.
- Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
- Résoudre les conflits avec les fournisseurs sur les livraisons.
20%
- Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour les catégories attribuées.
- Gérez le processus de RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
- Diriger les négociations pour les catégories assignées
- Superviser les évènements d’approvisionnement des bureaux classés et les travaux d’assistance liés à l’approvisionnement
- Préparation des documents de soumission du comité des achats pour assurer leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
-
Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
- Les achats sont fait suivant la procédure privilégié par le partenariat, à savoir « achats stratégiques » et l’organisation arrive à trouver les articles sur le marché suivant le critère qualité/meilleur prix et temps de livraison, et le bureau fait des économies.
30%
- Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou registre des contrats/fournisseurs)
- Surveiller et terminer la clôture ou le renouvellement du contrat, selon le cas, pour les produits attribués
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs
- Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois en interne et en externe
- Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration
- La gestion des contrats des fournisseurs est garantie et une bonne gestion des relations avec des fournisseurs stratégiques est privilégiée.
10%
- Recueillir et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision
- Fournir un appui dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé
- Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégiques et la gestion des relations avec les fournisseurs
- Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’achat
- Suivre et analyser les performances des achats et les économies par rapport aux niveaux cibles établis
- Production des rapports sur l’approvisionnement stratégique et la gestion des fournisseurs.
25%
-
Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives et signaler au management des améliorations ou des changements
- Participer au développement des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et autres outils et à l’évaluation des risques SCM et contractuels pour les acquisitions de biens, travaux ou services
- Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun
- Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le management
- Vulgarisation des politiques d’achats auprès des différents acteurs et gestion de risques dû aux overspending ou la non-conformité des biens/services ou travaux achetés.
- Gérer la performance des subordonnées directs grâce à des évaluations de performance, des conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Etre courageux en fournissant un encadrement ou une rétroaction pour l’amélioration continue des performances
- S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et système d’approvisionnement
- Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
- Former les partenaires/sous bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’évaluation à la direction
- Leadership et coaching des subordonnées et Formation et renforcement des capacités des partenaires.
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
Expérience professionnelle requise
5 ans en Achats ou Logistique
Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
Avoir au moins un diplôme de gradué en Sciences économiques, commerciales ou Administratives.
Connaissances et qualifications préférées
- Connaissance de l’outil informatique.o Bon niveau en communication et bonnes compétences interpersonnelles et Capacité de travailler et contribuer à la promotion d’un bon climat dans l’équipe.
- Capacité de maintenir la performance dans un contexte culturel diversifié ainsi qu’une bonne capacité de travailler dans des conditions difficiles avec des ressources limitées.
- Voyage et/ou travailExigence d’environnementEn cabinet avec déplacement sur le terrain. 5 % de voyages intérieurs sont requis.
Exigences physiques
