L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute pour ces 05 postes (08 Mars 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 05 Postes

Niveau Requis : Licence, BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 1 an, 2 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Mali / Ghana / RDC

Description de l'emploi

World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Titre 1 : Comptable

Nombre: 01

Localisation : Sévaré (au compte du Cluster de Diougani)

Type de contrat : Local

Rapporte a la : Coordinatrice Financière du centre de service de Koro

Grade : 13

Objectif du poste :

Aider le directeur financier à assurer une gestion financière efficace afin d’améliorer la qualité du ministère et d’atteindre l’objectif global de l’organisation.

Responsabilités Majeures

  • S’assurer que toutes les pièces justificatives des décaissements, des approbations et des pièces de journal sont complètes, précises, pertinentes et conformes aux politiques financières de WVI et de WV Mali et à toutes les exigences des bailleurs de fonds,
  • S’assurer que tous les paiements sont effectués conformément à la saisie des données sur l’interface.
  • S’assurer que toutes les transactions avec les banques et les départements des finances publiques pour le paiement des taxes sont bien faites et à temps.
  • Assurer la réception, la conservation et l’archivage de tous les fonds reçus conformément aux politiques de WV Mali.
  • Assister le personnel d’audit interne et externe pour faciliter l’audit financier annuel et s’assurer que le minimum « Acceptable audit rating » selon les exigences de World Vision Partnership est atteint.
  • Assurer la vérification des fiches de paie et leur traitement jusqu’au paiement
  • Préparer le rapprochement bancaire et s’assurer que tous les éléments anciens sont régulièrement nettoyés.
  • Veiller à ce que tous les documents soient classés et conservés en toute sécurité.

Qualifications :  Formation/connaissances/compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

– Niveau d’études minimum requis :   Diplôme de Bac +2 en finance, comptabilité ou domaines connexes.

– Formation technique requise :  Bonne connaissance pratique des logiciels de comptabilité. Connaissance avancée de MS Excel/Word/PowerPoint.

– Expérience : 2 ans en finance/comptabilité.

Autres compétences : Bonnes compétences analytiques.

Environnement de travail / Conditions :

– Environnement de travail :  Travail au bureau avec de fréquents déplacements sur le terrain.

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 07-14 Mars 2023

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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Titre 2 : Gardien

Nombre: 01

Localisation : Koro

Type de contrat : Local

Rapporte au : Coordinateur des Services de Soutien

Grade : 7

Objectif du poste :

Assurer la sécurité et la propreté des biens mobiliers et immobiliers de World Vision.

Responsabilités Majeures

  • Surveiller et assurer la sécurité des ressources mobilières et immobilières de l’organisation, y compris l’eau et l’électricité, assurer la sécurité des personnes.
  • Superviser l’entretien et le nettoyage des bureaux, de la cour, du magasin, des passages, des toilettes par la société de nettoyage
  • Recevoir et gérer tous les appels téléphoniques en dehors des heures de service ;
  • S’occuper du générateur en cas de coupure de courant, le démarrer et surveiller les niveaux de carburant, d’huile et informer le service informatique en cas de problème.
  • Recevoir, enregistrer et orienter les visiteurs
  • Veuillez au respect des consignes a l’entrée du bureau

Qualifications :  Formation/connaissances/compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

 Qualifications minimales requises : DEF ou son équivalence

 Expérience : 1 an de garde

Compétences et aptitudes techniques :

  • Être sociable
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Savoir écrire et parler français
  • Avoir un minimum de compétences en informatique

NB : Etre ressortissant de la zone de Koro

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l’embauche.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 07 au 16 Mars 2023

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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Titre 3 : Assistant au grand livre

Accra, Ghana

Principales responsabilités:

OBJECTIF DU POSTE

Soutenir les processus transactionnels au sein du département GL, tels que détaillés dans les principales responsabilités, à la demande des clients, en temps opportun et correctement selon les livrables du calendrier de fin de mois et de fin d’année, en assurant la conformité de tous les contrôles internes, du manuel de financement du partenariat et des principes comptables généraux .

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Téléchargez / importez des journaux, y compris le budget et les transactions réelles ; ajustements et annulations ; Fichiers de sortie GEMS et tous les autres journaux
  • Effacer le compte de facturation fractionnée (59098) sur une base régulière, en garantissant un solde nul le 1er jour ouvrable du mois suivant
  • Transactions du journal de publication, y compris les budgets et l’affectation du compte 59098
  • Soutenir les processus d’amélioration continue et le développement de meilleurs outils pour renforcer les opérations de comptabilité générale, y compris les initiatives mondiales

QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE

  • Baccalauréat avec majeure en comptabilité, finance ou administration des affaires
  • Connaissance fonctionnelle des normes comptables générales et de l’enregistrement des transactions
  • Communication en anglais souhaitable (parlé et écrit)
  • Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer à tous les niveaux
  • Capacité d’effectuer et de diriger l’analyse des causes profondes de divers problèmes transactionnels
  • Solide éthique de travail démontrée et horaires flexibles au besoin ; capacité à obtenir des résultats et à respecter des délais stricts
  • Connaissance et compréhension de base des principes comptables généralement reconnus (PCGR), y compris les contrôles internes
  • Maîtrise des applications MS Office et de toutes les solutions ERP comptables
  • Au moins 6 mois d’expérience en comptabilité générale/comptabilité
  • Excellentes compétences en service à la clientèle
  • Capacité à promouvoir le travail d’équipe dans un environnement d’équipe virtuelle.

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Titre 4 : Assistant d’éducation

RDC

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

15 % – Travailler en étroite collaboration avec les collègues des autres secteurs pour assurer que les besoins en éducation sont pris en compte dans la définition d’approches multisectorielles lors de l’analyse de rémunération d’évaluation des besoins, de mise en œuvre, de suivi et évaluation,….

15% – Assurer la distribution de kits scolaires et pédagogiques en tenant compte des exigences du bailleur et de World Vision International DRC et sera responsable des listes d’émargement,

15 % – Élaborer un plan de travail et mettre en œuvre les activités d’éducation, de protection et de cohésion sociale définies par son superviseur en lien avec le secteur d’éducation,

5% – Contribuer principalement à la promotion des droits humains et particulièrement des enfants dans les zones de mise en œuvre du projet,

10% – Participer à la planification hebdomadaire-mensuelle et trimestrielle des activités et assurer sa mise en œuvre et son suivi régulier,

10% – Identifier les cas de protection et les désigner au secteur protection,

10 % – Faire l’analyse régulière de la situation de violation des droits humains dans les écoles appuyées par le projet et fournir des informations nécessaires permettant de faire un plaidoyer en faveur des personnes ayant des besoins spécifiques,

5 % – Appuyer l’analyse des besoins des personnes en situation difficile ou extrêmement vulnérable et les orienter ou les considérer pour la prise en charge appropriée dans un délai raisonnable,

5% – Assurer la collecte et la confidentialité des données éducation,

10% – Entretenir d’excellentes relations de collaboration avec les bénéficiaires et autres partenaires et promouvoir une bonne image et une bonne réputation de World Vision.

Autres compétences/attributs :

  • Être un chrétien compris et capable de travailler avec d’autres communautés religieuses,
  • Être honnête, fourni au travail et assurer sa capacité à travailler sous pression,
  • Assister et participer aux activités du bureau (dévotions matinales et réunions),
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe,
  • Pratiquer la responsabilité et l’intégrité.
  •  Communiquer efficacement les informations.
  • Pratiquer la diversité culturelle et de genre.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Qualifications :  Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou personnelle, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi :

     Diplôme minimum requis :

Diplôme universitaire en Psychologie, Sciences de l’Education.

Préféré:

  • Un Diplôme universitaire en Psychologie, Sciences de l’Education,
  • Une formation en protection transversale,
  • Expérience dans l’application de procédures et de ligne directrice standard en Education,
  • Bonne connaissance des logiciels Excel, Outlook et de Word,
  • Connaissances de l’éthique et des principes humanitaires,
  • Connaissances des principes de redevabilité et Do No Harm,
  • Connaissance de la conduite d’une moto et disposer d’un permis de conduire en cours de validité,
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais de base.

Expérience :

  • Connaissance de 2 ans au moins d’expérience professionnelle dans le domaine de l’éducation,
  • Connaissance d’au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine de la protection,

Environnement de travail / Conditions :

  • Environnement de travail : Basé au bureau, le poste nécessite la capacité et la volonté de voyager à l’intérieur du pays si nécessaire pour soutenir les activités
  • Déplacement : chaque fois que nécessaire.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement

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Titre 5 : Comptable des subventions

RDC

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD)

Description de l’emploi:

Joindre le JDPDQ final approuvé ou la demande ne sera pas approuvée

Objet du poste :

15 % – Examiner les documents soumis pour paiement afin de s’assurer que la documentation et l’approbation sont adéquates et s’assurer que toutes les pièces justificatives avant leur dépôt sont entièrement approuvées et examinées. Vérifier toutes les demandes de paiement avant leur traitement pour s’assurer de la disponibilité du budget et de sa conformité avec la politique de la WV.

15 % – Examiner les pièces justificatives de décaissement et autres pièces, saisir les transactions de journal dans l’interface des pièces justificatives pour assurer un codage correct avant l’importation dans les systèmes Sun, y compris l’EERS, et veiller à ce que le personnel les justifie à temps. Envoyer des VI exacts au Coordonnateur Financier dans les délais impartis.

15 % – Aider le Coordinateur Financier à préparer les rapports financiers du projet et à les soumettre avec des explications sur les écarts. Cela comprend la préparation des rapports financiers de base et du cadre logique, les réunions avec les coordonnateurs de projet pour discuter des rapports financiers mensuels et les réunions de révision du FFR.

5% – Assurer le suivi des avances et des prêts au personnel et veiller à ce qu’aucun membre du personnel ne reçoive de nouvelles avances avant de justifier les avances en cours. Préparer des rapports mensuels précis sur le vieillissement des avances pour le bureau.

10% – Analyzer tous les comptes de bilan et les comptes de revenus et de dépenses et apporte les corrections nécessaires.

10 % – Surveiller les dépenses budgétaires et conseiller le chef d’équipe et les superviseurs de secteur pour qu’ils prennent les mesures prévues, en consultation avec le coordinateur financier des subventions et le directeur financier.

5 % – Examiner et analyser les charges salariales imputées aux projets et effectuer un rapprochement avec le LDR pour en vérifier l’exactitude sur une base mensuelle, y compris la préparation de toutes les écritures d’ajustement nécessaires pour s’assurer que l’allocation du LDR correspondent aux charges réelles imputées aux projets. Mettre à jour l’outil LDR et l’envoyer au bureau de zone avant le 8 de chaque mois, et créer un système de classement fonctionnel pour tous les LDR.

5 % – Faciliter la mise en œuvre des recommandations de l’audit et renforcer le contrôle interne afin de minimiser le risque financier, et participer au processus d’audit au niveau du bureau du cluster.

5 % – Préparer et soumettre un rapprochement bancaire mensuel précis dans les délais impartis et assurer le suivi des éléments de rapprochement. Effectuer des comptages périodiques de tout l’argent liquide détenu par le caissier et préparer des rapports de comptage de l’argent liquide.

5 % – Prépare les coûts d’occupation (loyer et services publics pour l’utilisation précise des bureaux) et les frais d’Internet pour les projets en se basant sur le nombre d’utilisateurs.

S’assurer que les loyers des bureaux, les factures de sécurité et de services publics sont payés à temps. S’assure que les mesures précises des bureaux sont effectuées et que tous les frais d’occupation sont facturés aux projets par espace de bureau.

10% – Gérer les rapports financiers et le renforcement des capacités des partenaires et assurer le suivi de toutes les notes et remboursements en souffrance des partenaires.

Autres compétences/attributs :

  • Être un chrétien compris et capable de travailler avec d’autres communautés religieuses,
  • Être honnête, fourni au travail et assurer sa capacité à travailler sous pression,
  • Assister et participer aux activités du bureau (dévotions matinales et réunions),
  • Travailler en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe,
  • Pratiquer la responsabilité et l’intégrité.
  •  Communiquer efficacement les informations.
  • Pratiquer la diversité culturelle et de genre.
  • Effectuer toute autre tâche demandée par la hiérarchie.

Qualifications :  Éducation/Connaissances/ Compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou personnelle, d’expérience préalable ou de formation en cours d’emploi :

     Diplôme minimum requis :

Licence en comptabilité ou qualification d’un corps comptable professionnel reconnu.

Préféré:

  • Une licence en comptabilité ou en finance
  • Connaissance des principes comptables généralement admis, connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles financiers internes.
  • Bonne connaissance des systèmes Sun, d’Excel et de Word.
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais de base
  • Certification en SunSystems, Grants Finance Management (facultatif)

Expérience :   Exige un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité dans le domaine des subventions gouvernementales et de la gestion financière de projets.

Environnement de travail / Conditions :

  • Environnement de travail : Basé au bureau, le poste nécessite la capacité et la volonté de voyager à l’intérieur du pays si nécessaire pour soutenir les activités
  • Déplacement : chaque fois que nécessaire.

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