World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.

Poste 1 : Directeur III-N, Finances WV Sénégal

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Type de contrat de l’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)

Description d’emploi:

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Cette raison d’être sera utilisée dans le site Carrières de WVI ou local et, le cas échéant, dans des publicités. Veuillez décrire le rôle en 2 ou 3 phrases concises. Concentrez-vous sur le cœur de ce que ce rôle est censé accomplir. Décrivez la raison d’être de ce poste et la façon dont il contribue à l’atteinte des objectifs du ministère ainsi qu’à la gestion et au rendement des autres.

Le directeur des services financiers et d’appui de WV Sénégal assure la direction, la supervision et le soutien à la gestion de tous les aspects de la gestion financière au sein du bureau extérieur. Ce poste est perçu comme un partenaire stratégique ; membre de l’équipe de la haute direction et de la direction du bureau extérieur, en mettant l’accent sur la responsabilisation, l’intendance, la coordination des processus de planification et de budgétisation, la fourniture de données financières exactes, d’analyses et de conseils ; ainsi que l’élaboration d’une stratégie financière qui sert au mieux les objectifs stratégiques et du programme de l’OP. Responsable du renforcement des capacités du personnel financier, de l’élaboration et de la mise en œuvre de bons contrôles internes, de la gestion des risques, de l’utilisation et de la protection des actifs conformément aux politiques et procédures approuvées par WV.

Le directeur des finances et des services d’appui de WV Sénégal assure la direction générale de l’équipe de l’information, de la communication et de la technologie (TIC) et veille à ce que le bureau dispose d’une connectivité fiable et suffisante et que les systèmes d’information et les ressources de l’organisation soient protégés de manière adéquate.

Le directeur des finances et des services d’appui de WV Sénégal assure la direction générale de la fonction administrative en veillant à ce que le bureau national soit efficacement soutenu et que le personnel dispose d’un lieu de travail propre, sécurisé et accueillant.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Énumérez les énoncés décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode d’accomplissement, ainsi que la façon dont les résultats et le rendement sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.

% du temps

Principales activités

Résultats finaux attendus

Leadership, développement des capacités et partenariats stratégiques 20 %

1- Assurer un leadership fort et positif au sein du service des finances en veillant à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et retenu, afin d’assurer une prestation efficace des services :

2- Coordonner le développement professionnel et personnel du personnel des finances, des TIC et de l’administration par le biais d’une orientation adéquate, d’un coaching en cours d’emploi, de l’identification des besoins et des opportunités d’apprentissage et de formation (par exemple, en comptabilité, SunSystems, gestion des subventions, gestion des risques, leadership, etc.) ; et la planification de la relève

3- Donner l’exemple d’un leadership serviteur centré sur le Christ et soutenir le développement spirituel de son équipe.

4- Contribuer activement et participer aux réunions de l’équipe de la haute direction de FO.

5- Assister et participer activement aux réunions régionales stratégiques.

6- Faciliter la compréhension et l’interprétation des états financiers par le directeur national des opérations et les autres membres du personnel non financier.

7- S’assurer que les politiques et procédures de financement des partenariats sont comprises par la haute direction, le personnel opérationnel et technique, les communautés, les partenaires locaux et le conseil d’administration, le cas échéant.

8- Développer des réseaux solides en interne (autres OP, bureaux d’appui et entités partenaires) et en externe (autres ONGI, entités bancaires, entreprises et collectivités, etc.) grâce à une communication efficace, des relations et une double citoyenneté.

9- Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région, et le partenariat.

10- Adhérer aux documents de politique clés de WVI – mission, valeurs fondamentales et pacte de partenariat.

Intendance 15 %

1- S’assurer que des mesures adéquates de rentabilité et d’efficacité sont en place et qu’elles sont suivies

2- Fournir des analyses de coûts, promouvoir des points de référence et faire des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux.

3- Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures appropriées pour l’approvisionnement en biens et services, en collaboration avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement

Planification financière et budgétisation 15 %

1- En collaboration avec d’autres directeurs d’OP, conseiller le ND sur l’acquisition et l’allocation stratégiques des ressources conformément aux lignes directrices du Comité d’allocation des ressources du partenariat (PRAC).

2- Coordonner le processus de planification et de budgétisation et fournir un soutien technique, afin de s’assurer que les directives mondiales et régionales sont respectées, ainsi que d’élaborer et d’exécuter une stratégie au milieu de contraintes et de circonstances changeantes.

3- Examiner l’alignement des budgets entre les bureaux extérieurs, les projets, les subventions, MyPBAS (système budgétaire) et les bureaux d’appui et s’assurer que les pratiques de recouvrement des coûts sont suivies de manière efficace et efficiente.

4- Contrôle du budget, de la trésorerie et du financement des projets de WV Sénégal, en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux gestionnaires budgétaires, en collaboration avec le chef d’exploitation.

5- Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique et des priorités de WV Sénégal.

Comptabilité financière, conformité, surveillance et reporting 15 %

1- Concevoir et gérer des systèmes, des politiques et des procédures qui offrent des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des actifs, des ressources et des opérations de WV.

2- Coordonner la soumission de rapports pertinents, exacts et complets en temps opportun au Partenariat et aux utilisateurs internes.

3- Définir et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne efficients et efficaces.

4- Adhérer aux politiques, procédures et directives du partenariat telles que stipulées dans le manuel financier de WVI et d’autres documents, y compris, mais sans s’y limiter : la conformité des subventions, la planification et la budgétisation, la clôture de l’exercice, le report, la comptabilité et les rapports.

5- Coordonner la soumission en temps opportun et précise des rapports financiers dans la base de données des rapports financiers sur le terrain.

6- Examiner le rapprochement de MyPBAS avec les rapports financiers sur le terrain sur une base mensuelle avec le plan d’action pour traiter les éléments en suspens.

7- Fournir une analyse régulière des rapports financiers sur les commandites, les non-parrainages privés et les subventions et fournir une rétroaction en temps opportun aux gestionnaires de programme pour la prise de décision 8- S’assurer que le personnel des finances, de la chaîne d’approvisionnement, des TIC et de l’administration visite les programmes et les projets pour surveiller les questions de reddition de comptes, assurer le suivi de la mise en œuvre des conclusions de l’audit et fournir un soutien au besoin.

Gestion et contrôle des risques financiers 10 %

1- Gérer les systèmes et les contrôles financiers appropriés et s’assurer qu’ils sont en place pour éviter d’importantes cotes de risque d’audit financier, tant au niveau de l’OP qu’au niveau du projet.

2- Coordonner les réponses de la direction aux audits financiers effectués auprès de l’OP et des projets ; veiller à ce qu’ils soient envoyés à temps au service de vérification ; et que les recommandations de vérification liées aux finances soient mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux.

3- Coordonner la préparation adéquate des audits internes et externes.

4- Gérer le risque financier et l’intégrité.

5- Mettre en place des stratégies de lutte contre la corruption et la fraude

Gestion de la chaîne d’approvisionnement (mesures du système ProVision pour la finance) 5 %

Coordonner et assurer une interface optimale entre la chaîne d’approvisionnement et l’équipe financière pour une prestation efficace du service à la clientèle – Utilisation du système ProVision et paiements des fournisseurs.

Améliorer l’infrastructure des TIC et fournir un service de qualité 5 %

1- Assurer une meilleure connectivité bureau/programmes

2- Faciliter et assurer la préparation et le respect des politiques d’utilisation des ordinateurs

Sécurité et intégrité des TIC

Veiller à ce que les politiques et les politiques de préparation aux catastrophes du bureau soient mises à jour pour inclure les nouvelles technologies, les tendances et les menaces.

Administration 10%

Veiller à ce que le personnel et les biens de WV soient sécurisés, sûrs et bien entretenus ; Superviser la coordination logistique

S’assurer que WV fournit des services d’accueil de qualité au personnel et aux visiteurs

Transport/Logistique

Assurer le leadership dans le processus de gestion de la flotte, y compris, mais sans s’y limiter, l’approvisionnement en véhicules, la gestion de la flotte, l’entretien et la gestion du carburant.

Gestion des talents et renforcement des capacités 5 %

-Contribuer à l’évaluation, à l’élaboration et à la mise en œuvre des capacités, dans le cadre du plan global de gestion des talents, afin d’assurer un plan intégré de renforcement des capacités de WV Sénégal informé des priorités et de la stratégie de financement.

Identifier les besoins de développement du personnel financier, y compris le renforcement des capacités en matière de gestion financière des subventions, et inscrire le personnel à des programmes de formation pertinents et développer un leadership diversifié

Avec le Directeur des Ressources Humaines et de la Culture, co-diriger le recrutement du personnel des finances FO au bureau.

Conseiller et soutenir l’intégration de nouveaux directeurs fonctionnels, gestionnaires de subventions ou chefs d’équipe de projet.

Encadrer, conseiller et encadrer le personnel des finances dans l’identification de leurs forces, de leurs lacunes et pour y remédier.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Énumérez les études, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste de manière pleinement compétente.

Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :

Énumérez les exigences académiques (s’il y a lieu), les compétences techniques ou les autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.

1- Qualifications CA, CPA ou ACCA de préférence

2- Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe

3- Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi budgétaire et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.

4- De style très flexible et agile avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes complexes

5- Fait preuve d’une pensée systémique

6- Défendre et gérer l’innovation

7- Doit être capable de diriger et de gérer une équipe.

8- Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems et le système ProVision qui est un système d’approvisionnement.

9- Doit avoir des connaissances en informatique dans les programmes Microsoft Office.

Énumérez l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.

1- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste financier auprès d’une moyenne et grande entreprise, d’une ONG ou d’une agence gouvernementale de taille moyenne à grande.

2- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de gestion financière

3- Expérience en matière de planification et de prévision

4- Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational.

5- Capacité à voyager à l’intérieur du pays, de la région et de l’international

Licence, inscription ou certification requise pour occuper ce poste :

S’il y a lieu, incluez les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.

1- Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit. Le français n’est pas négociable.

2- Bonnes compétences orales/écrites et interpersonnelles

Compétences, connaissances et expérience souhaitées :

Énumérez les exigences académiques, les compétences techniques ou d’autres connaissances souhaitées pour ce poste.

1- CA, CPA, ACCA ou équivalent de préférence

2- MBA en finance, maîtrise en leadership d’entreprise (MBL), MSC en finance/comptabilité/audit de préférence

3- Connaissance de la réglementation sur les subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers, un atout

4- Connaissance du système comptable local de préférence

Énumérez l’expérience de travail supplémentaire souhaitée pour ce poste.

1- Une expérience des activités de trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets et une compréhension des concepts et des systèmes de traitement des données sont préférables. 2- 2- Une expérience de l’aide humanitaire dans le pays est un plus.

3- L’expérience de travail dans un environnement d’exploitation stimulant est un avantage supplémentaire

Environnement de travail

Incluez les détails du voyage et de l’environnement de travail.

Remplir les déclarations relatives aux déplacements et/ou à l’environnement de travail, s’il y a lieu.

• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 25 % du temps.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux et internationaux (AI) acceptés

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Poste 2 : Coordinatrice – DME

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !

Principales responsabilités :

La position qui est entraînée d’être ouverte est la coordonnatrice MEAL. L’ancienne appellation est DME Coordinator

G

(quantité contrôlée/impactée par le poste)

NA

Objectif du poste :

Fournir un soutien au personnel des programmes et des projets spéciaux pour garantir la qualité des programmes au Niger, y compris la responsabilité et faciliter la mesure de l’impact et le suivi des activités du programme pour le bien-être des enfants (ce qui comprend leur développement, leur autonomisation, leur participation et leur protection).

Tâches principales

Soutenir le processus de diagnostic des nouveaux programmes.

• Participer aux réunions de l’équipe de diagnostic
• Soutenir le développement d’outils pour le processus de diagnostic
• Soutenir l’orientation du personnel identifié sur les protocoles de diagnostic
• Accompagner la réalisation du plan de diagnostic
• Contribuer à l’analyse et à l’interprétation des résultats du diagnostic
• Examiner le rapport d’évaluation à l’aide de l’outil d’examen du rapport de diagnostic

Contribuer à l’élaboration des termes de référence de conception

Soutenir les processus de conception de programmes techniques

• Soutenir les processus d’engagement du personnel menant à l’élaboration du processus d’élaboration du cadre logique
• Soutenir l’élaboration du plan de suivi et d’évaluation des programmes techniques
• Soutenir l’examen des documents de conception technique du programme à l’aide de l’outil d’examen désigné

Soutenir les processus de planification et de budgétisation des projets du cluster.

• Fournir une contribution au processus pour les plans et le budget
• Soutenir l’orientation du personnel identifié sur les guides opérationnels, les modèles et les processus pour les plans et le budget.
• Soutenir les examens des plans et des budgets de divers projets avant leur approbation
• Suivre l’achèvement des flux de travail, de la soumission à l’approbation

Mettre en œuvre au niveau du cluster le système de suivi défini par le bureau et les mécanismes responsabilité dans tous les programmes/projets

• Soutenir l’affinement du plan de suivi et d’évaluation sur la base des conceptions de programmes techniques approuvées
• Accompagner le développement d’outils et d’une plateforme de suivi adaptés aux exigences d’indicateurs de résultats et d’activités (suivi)
• Veiller à ce que les outils de reporting des données issues de la mise en œuvre du programme soient utilisés par les équipes et les organisations partenaires.
• Fournir des commentaires sur les mesures de performance appropriées pour suivre les progrès de la mise en œuvre
• Soutenir le développement de modèles de reporting pour le suivi des performances basé sur les données
• Veiller à ce que toutes les données provenant des différentes parties du processus de mise en œuvre du programme disposent de preuves solides
• Produire un rapport mensuel basé sur les données générées par toutes les activités réalisées au cours du mois dernier
• Aider au développement d’outils de suivi (y compris un cadre de responsabilisation) pour tous les programmes et projets
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des activités de S&E, fournir un soutien de sensibilisation si nécessaire et identifier les problèmes pour les actions futures.
• Mettre en place un cadre de suivi des recommandations des différentes missions de suivi des projets et programmes
• Veiller à ce que les activités ultérieures prennent en compte les recommandations issues du processus de suivi
• Participer à la consolidation des données S&E de tous les programmes et projets pour l’organisation et au rapport annuel sur la protection de l’enfance
• Organiser le processus de revue (semestriel et annuel) des rapports de gestion de programme ou de projet au niveau du cluster
• Assurer la conformité du système de suivi et d’évaluation en fournissant une assistance technique et des formations aux différents agents et partenaires de terrain
• Veiller à ce que lors de la rédaction du rapport sur le bien-être de l’enfant et du rapport annuel du cluster, les éléments d’impact pertinents soient apparus et reflètent les réalisations des différentes interventions.

Soutenir les études de base et l’évaluation des programmes, projets et initiatives au niveau du cluster

• Contribuer au suivi de la collecte des données
• Participer activement à l’analyse et à l’interprétation des données en veillant à ce que les parties concernées participent
• Diriger la collecte, l’analyse et l’interprétation des données tout en assurant l’implication des parties prenantes, y compris les données LQAS.
• Co-faciliter la réflexion critique et l’apprentissage avec le personnel et les partenaires pour affiner l’interprétation des résultats au niveau du programme régional une fois qu’ils ont été validés.
• Veiller à ce que les conclusions des rapports de référence et d’évaluation du programme régional constituent de manière adéquate la base des refontes ultérieures, de la prise de décision et de l’examen des approches techniques.
• Fournir des séances de retour d’information sur les études de base et les évaluations de programmes aux principales parties prenantes, afin d’utiliser leurs commentaires pour enrichir les rapports.
• Établir un cadre de suivi des recommandations issues des différents rapports d’études de référence et d’évaluation de programmes
• S’assurer que les programmes mis en œuvre tiennent compte des recommandations issues du processus de recherche et d’évaluation

Examiner les rapports de suivi (mensuels), les rapports d’impact sur la protection de l’enfance du cluster avant de les soumettre aux donateurs, aux partenaires et au bureau national.

• Travailler en étroite collaboration avec des spécialistes (facilitateurs) pour examiner les documents clés du DME et de la programmation.
• Vérifier les données pour valider les rapports de performance des responsables de la mise en œuvre, tant au niveau technique que régional du programme.
• Contribuer à l’analyse des données pour justifier le contenu du rapport
• Effectuer une revue de qualité à l’aide de l’outil prescrit pour garantir la qualité des rapports

Renforcer les capacités du personnel au niveau des clusters et des partenaires pour créer et maintenir un cadre d’apprentissage par réflexion intentionnel en utilisant et en analysant les données essentielles

• Effectuer des visites régulières des différents sites pour s’assurer que la réflexion pédagogique sur les données essentielles collectées est effectivement mise en œuvre avec les partenaires locaux.
• Soutenir la mise en œuvre d’un processus de réflexion favorisant l’apprentissage continu tout au long de la mise en œuvre du programme
• Utiliser les outils d’évaluation de la communauté et documente l’ensemble du processus
• Veiller à ce que les interventions du ministère soient planifiées, mises en œuvre et surveillées conformément à la conception (y compris la transition) et aux accords convenus avec les communautés et les partenaires.
• Surveiller si les objectifs, les résultats ou les activités du projet sont réalisés conformément à la conception, aux objectifs planifiés et aux accords.
• Surveiller et gérer les plans de travail pour garantir que les activités de suivi, d’évaluation et de responsabilisation sont planifiées et achevées à temps.
• Veiller à ce que les principes de partage d’informations et de participation soient systématiquement pris en compte lors de la mise en œuvre des programmes
• Développer et faciliter des orientations pour les communautés, les travailleurs et les autres parties prenantes du projet sur le mécanisme de retour d’information et de réponse, ainsi que sur le rôle et les responsabilités de chaque partie prenante ;
• Mener des consultations communautaires pour le maintien des mécanismes de retour d’information et de plaintes découlant de la mise en œuvre des programmes

Formation et Expérience

• Avoir une maîtrise en statistique, démographie, sociologie ou dans un domaine connexe
• Avoir au minimum quatre (4) ans d’expérience en gestion de données ou en recherche avec une compréhension approfondie de tous les domaines des cycles de gestion de projet dans une organisation internationale
• Expérience démontrée en gestion de projet

Connaissances, Aptitudes et compétences

• Bonnes compétences analytiques et rédactionnelles ; Compréhension de base de la conception, du suivi et de l’évaluation ;
• Connaissance des pratiques et procédures de suivi et d’évaluation du travail du programme ;
• Connaissance des normes et standards en matière d’audit et de qualité ;
• Capacité à clarifier les problèmes dans le dialogue avec les autres et à parvenir à un accord sur des conclusions et recommandations compréhensibles et pratiques ;
• Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés ;
• Créatif et capable d’appliquer une pensée innovante, des compétences en matière d’établissement de partenariats et de résolution de problèmes ;
• Connaissance des procédures et pratiques en matière de relations avec les bailleurs de fonds ;
• Capacité à résoudre des problèmes complexes et à exercer un jugement indépendant ;
• Solides connaissances informatiques de Microsoft Office, Lotus Notes ou de bases de données, de courrier électronique et de programmes Internet similaires ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

Environnement / Conditions de travail :

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux seulement