World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Poste 1 : Coordonnatrice des ressources humaines et de la culture
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de l’employé :
Local – Employé(e) à durée déterminée (CDD)
Description d’emploi:
World Vision recrute UN (01) People and Culture Coordinator (HR) à Gemena en République Démocratique du Congo
COORDONNATRICE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA CULTURE
Description d’emploi :
MAIS
Sous le rapport matriciel du P&C Manager, le P&C coordinateur est chargé de l’exécution et de la mise en œuvre de toutes les opérations liées aux Ressources Humaines dans la sous-zone Nord-Ouest en se rassurant du respect des procédures et de la conformité à la législation de la RDC.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- S’assurer du suivi des contrats des employés, mettre à jour les informations sur Workday et fournir un rapport de progrès au P&C Manager de la Zone Ouest et Nord-Ouest.
- Conduire les processus de recrutement des employés conformément aux procédures et standards de recrutement.
- Coordonner l’orientation et l’intégration efficaces du personnel nouvellement recruté et des anciens employés recrutés (vérifications policières, examens médicaux, culture organisationnelle, etc.)
- S’assurer de la mise en œuvre d’une culture de performance en faisant le monitoring de la conclusion des accords de performances, des discussions en cours d’année et des évaluations de performances.
- Vérifier la paie et fournir toute information de changement au P&C Coordinator- Benefit and compensation du Bureau National.
- Assurer le mis en œuvre des politiques IARD et le paiement des avantages sociaux du personnel au niveau de la zone, du programme et du projet.
- Soumettre un rapport mensuel le 20 de chaque mois
- Traiter, vérifier et tenir à jour les documents relatifs au personnel, y compris les différents congés, la formation, les dossiers disciplinaires et les évaluations de performances.
- Sous la supervision du P&C Manager, déterminer les besoins en formation et veiller à ce que les activités de formation et de perfectionnement appropriées soient mises en œuvre en temps opportun.
- Surveiller les congés annuels du personnel dans la zone ouest, y compris au niveau du projet.
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Diplôme en ressources humaines, en administration publique, en droit ou dans un domaine connexe.
- Baccalauréat en ressources humaines, administration publique et Droit et Environnement de travail
- 3 ans d’expérience en Ressources Humaines
- Compétences informatiques et particulièrement SIRH
- Capacité démontrée en matière de supervision
- Connaissance des relations de travail
- Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel de tous les niveaux
• Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 30 % du temps.
Autres compétences/attributs :
- Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
- Innovation, proactivité et réactivité.
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires
Attitudes
- Avoir le sens de l’organisation ;
- Etre engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision
- Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi, World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique , le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 15 Décembre 2023 à 16h00′, avec en objet la mention « People and Culture Coordinator » au lien suivant :
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Poste 2 : Agente de programme, Acquisition et gestion des subventions
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 33 000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat de l’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description d’emploi:
RAISON D’ÊTRE DU POSTE :
World Vision International, République centrafricaine (WV CARA) est à la recherche d’une personne qualifiée et très motivée pour soutenir la conception et le développement du portefeuille du bureau pour les besoins humanitaires et de développement. Sous la direction du gestionnaire des acquisitions de subventions, l’agent(e) de programme dirigera les possibilités de conception de projets et d’élaboration de propositions qui lui sont confiées. Ils seront en outre chargés de soutenir la gestion du projet, y compris le respect des réglementations de l’Internationale mondiale et des bailleurs de fonds. En tant que point de contact clé avec les donateurs pour leur projet, ils devront établir et maintenir de solides relations de travail avec les donateurs. On s’attend à ce qu’ils collaborent de manière constructive avec tous les autres services du bureau et les intervenants.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Conception de programmes et élaboration de propositions
- En coordination avec GAM Manager, faciliter et soutenir le processus d’élaboration et de soumission des propositions.
- Co-animer des ateliers ou des réunions de conception, au besoin, et planifier collectivement de nouvelles conceptions de projets avec les responsables du secteur.
- Faciliter les processus internes de WV concernant des propositions telles que GNG.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français pour rédiger des propositions et des notes conceptuelles à l’intention de divers donateurs.
- Engager des discussions avec les bureaux de soutien (SO) sur le financement de contrepartie, entre autres.
- Faites une vérification finale pour vous assurer de la cohérence dans et entre tous les documents de proposition avant de les soumettre.
- Animer l’atelier de conception en coordination avec le responsable du GAM.
- Travailler avec les équipes de programme et les responsables sectoriels pour rencontrer les donateurs et les prépositionner, le cas échéant.
- Travailler avec diverses parties prenantes internes et externes pour se tenir au courant du contexte, des besoins, des clusters, des acteurs et des donateurs liés à l’aide, au relèvement et au développement en RCA et dans la région.
- Des propositions de haute qualité alignées sur les exigences des bailleurs de fonds, la stratégie de la RCA de Virginie-Occidentale et les besoins sur le terrain.
- Soumission en temps opportun de toutes les propositions élaborées.
- Financement de contrepartie pour toutes les nouvelles propositions, au besoin.
Gestion de programme
- Guider le personnel concerné sur les exigences de conformité des donateurs et des subventions conformément aux accords de subvention signés pour une soumission en temps opportun.
- Assurer la coordination avec le MEAL et les chefs de projet pour s’assurer que les obligations de suivi et d’évaluation sont comprises et mises en œuvre.
- Animer des ateliers de démarrage pour les nouveaux projets afin de s’assurer que le personnel du projet dispose de toute la documentation et des outils nécessaires pour la production de rapports et la tenue de dossiers.
- Guider les chefs de projet ou les gestionnaires de secteur dans les exigences et les modèles de rapports.
- Examinez tous les rapports pour vous assurer qu’ils sont cohérents, clairs et contenus.
- Passer en revue tous les enseignements tirés du suivi et de l’évaluation et soutenir l’intégration de ces leçons dans les projets.
- Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et les équipes de WV pour garantir des rapports opportuns et de qualité.
- Alimenter et tenir à jour les informations et les archives pertinentes sur les projets dans les diverses bases de données/plateformes et outils/outils de gestion de l’information et des connaissances clés du Partenariat, des bureaux régionaux et des bureaux extérieurs.
- Capacité d’engagement communautaire.
- Compréhension partagée des exigences du programme et des bailleurs de fonds par toutes les parties prenantes.
- Soumission en temps opportun des rapports de qualité et d’autres exigences de conformité des donateurs et des subventions, conformément à l’accord de subvention.
- Bonne visibilité de la mise en œuvre du programme (progrès et qualité) et capacité à guider et à influencer les changements requis
- Des relations saines entre le donneur et l’OS
Engagement externe
- Guider les communications dans l’élaboration de documents pouvant être utilisés pour l’engagement des donateurs ainsi que pour le prépositionnement.
- Participer à des réunions avec les parties prenantes telles que les donateurs à des fins de prépositionnement et de lobbying pour obtenir des financements.
- Participer aux réunions du cluster avec les conseillers techniques.
- Être un point focal pour la communication avec les partenaires, les bureaux de soutien ainsi que les donateurs.
- Assurer le partage en temps opportun des mises à jour avec les bureaux d’assistance et d’autres partenaires externes.
- Représenter l’organisation lors de différentes réunions.
- Mise en place d’un plan d’engagement externe fonctionnel.
- Matériel de communication développé pour le prépositionnement.
- Une communication rapide et transparente avec les OS et les donateurs.
Partenariats
- Soutenir le GAM dans l’élaboration et la facilitation du plan d’acquisition et de gestion des partenariats.
- Soutenir le GAM dans la liaison et le renforcement des capacités sur les exigences de l’accord de partenariat pour les différents départements de WV.
- Former des partenariats stratégiques basés sur le paysage des donateurs avec des donateurs tels que l’ONU, le gouvernement des États-Unis, l’UE, etc.
- Participer à l’examen et à l’édition de tous les protocoles d’entente de WV avec les partenaires de mise en œuvre.
- Contribuer à la mise en place d’une base de données de partenaires préqualifiés.
- Diriger/faciliter les évaluations des capacités organisationnelles en travaillant en étroite collaboration avec d’autres départements.
- Assurer le suivi auprès des ministères concernés sur les lacunes en matière de capacités identifiées et élaborer un plan de renforcement des capacités.
- Un plan d’acquisition et de gestion de partenariats.
- Mise en place d’un plan de renforcement des capacités des partenaires
- Une base de données de partenaires préqualifiés dans divers secteurs et sites.
EXIGENCES:
- Expérience dans les situations d’urgence humanitaire à grande échelle
- Expérience dans l’établissement de partenariats stratégiques
- Rédaction de propositions et de notes conceptuelles
- Expérience dans l’acquisition et la gestion de subventions
- Connaissance de l’informatique avec un haut degré de compétence et de productivité
- Baccalauréat universitaire en développement communautaire, de préférence sociologie, études internationales ou politiques, droit humanitaire, santé publique et études démographiques
- Une maîtrise dans les domaines connexes ci-dessus est préférable.
- Le certificat HEAT est un atout supplémentaire
- Un haut niveau de diplomatie et de compétences en matière de réseautage est requis.
- Esprit d’initiative qui peut travailler de manière autonome sous pression.
- Avoir suivi un cours reconnu sur la sécurité personnelle au cours des 3 dernières années
- Capacité de traverser régulièrement la frontière pour l’évaluation de la formation, le suivi régulier et l’évaluation.
- Comprendre les normes internationales, y compris SPHERE, la gestion des urgences, la sensibilisation à la sécurité, etc.
- Solides compétences en matière de renforcement des capacités et d’animation
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (AI) acceptés
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