L’ONG World Vision International recrute pour ces 02 postes (13 Décembre 2022)

Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.

Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!

Principales responsabilités :

But du poste

Relevant du gestionnaire des services de soutien, le superviseur de la flotte supervisera la planification, la direction, la gestion, la coordination et la supervision de l’acquisition, de l’affectation, de l’utilisation, de l’entretien, de la réparation, du remplacement et de l’élimination des véhicules de la flotte de World Vison Ghana (WVG).

Le superviseur du parc doit également être le principal contact concernant le parc de véhicules et les opérations WVG.

Il doit décider en dernier ressort si un véhicule et/ou un conducteur peut circuler en toute sécurité sur la route.

Il / elle doit communiquer l’éthique chrétienne de Vision Mondiale et démontrer une qualité de vie spirituelle qui est un exemple pour les autres.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gardez tous les véhicules et tous les autres équipements de la flotte correctement entretenus, réparés, enregistrés, assurés, immatriculés et testés de manière appropriée conformément aux politiques de WVI et WVG et aux réglementations du gouvernement du Ghana.

S’assurer que toutes les politiques et tous les documents statutaires requis sur tous les véhicules sont à jour

Gestion efficace des chauffeurs pour assurer la disponibilité de la flotte afin de répondre à toutes les demandes en planifiant, en prévoyant et en évaluant trimestriellement les demandes actuelles de la flotte organisationnelle.

Gérer, diriger et surveiller l’état et le rendement de la flotte afin d’accroître l’efficacité et de maximiser le service, le rendement et la valeur

Planifiez et exécutez le budget de la flotte, identifiez et réduisez les risques associés, mesurez et optimisez les coûts de durée de vie de l’ensemble du véhicule.

Tenir à jour les registres d’entretien de tout le parc de véhicules et veiller à ce que les calendriers d’entretien des véhicules sur le terrain et du siège social soient respectés.

Établir des procédures situationnelles pour les problèmes et les scénarios possibles de la flotte.

Effectuer une analyse de l’état des véhicules et faire des recommandations pour des remplacements en temps opportun afin d’améliorer l’efficacité du parc.

Identifier et analyser les fournisseurs de réparation de véhicules pour les fournisseurs officiels de réparations et de pièces de véhicules qui doivent être évalués annuellement par rapport aux accords de service. S’assurer que les véhicules et les chauffeurs loués ou sous contrat respectent les normes de sécurité de la flotte WVI et WVG.

Assurer la liaison avec les assurances multirisques, la police et les compagnies d’assurance sur les procédures d’accident et les enquêtes internes impliquant les véhicules et le personnel de l’organisation ainsi que les réclamations d’assurance.

Aider à la sélection, à la formation, à la supervision et à l’évaluation des conducteurs en veillant à ce que les performances des conducteurs soient surveillées, mesurées et que leur capacité soit améliorée.

Générer et soumettre un rapport mensuel analysé au responsable des services de soutien sur les activités – réparation et entretien, suivi, consommation de carburant, pièces de rechange, accidents, remplissage du journal de bord et autres indicateurs nécessaires pour des opérations de flotte efficaces et efficientes.

Faciliter et/ou soutenir le processus d’aliénation des biens de la flotte.

Autres compétences/attributs :

• Application informatique de la suite Microsoft Alphabétisation
• Permis de conduire professionnel
• Compétences exceptionnelles en leadership, en prise de décision et en organisation
• Esprit analytique et capacités de résolution de problèmes
• Souci du détail exceptionnel
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles
• Excellente communication écrite et verbale
• Doit être flexible comme on peut le faire à des heures impaires.
• Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
• Assister et participer / diriger des dévotions quotidiennes et des services hebdomadaires de la chapelle.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications : Études/connaissances/compétences techniques et expérience

Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’études formelles et / ou d’expérience

• Diplôme / HND en Supply Chain & Logistics, 4 ans d’expérience dans le rôle de supervision de la gestion de flotte.
• Diplôme / HND en génie mécanique ou automobile et certificat de gestion de flotte avec un minimum de 4 ans d’expérience.
• Au moins 3 ans dans un rôle de supervision connexe.
• Tout diplôme pertinent avec certificat en gestion de flotte plus 6 ans d’expérience de niveau de supervision post-qualification.
• Autre: L’adhésion au Chartered Institute of Logistics and Transport est un plus.
• Compétences en suivi des véhicules et en gestion du carburant.
• Expérience dans la gestion de flotte de plus de 80 véhicules à distance

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux seulement