Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Poste 1 : Directeur du développement des programmes et des ressources
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
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Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Date limite de candidature : 21 février 2023
Date de début : À confirmer
BUT DU POSTE
Le poste de gestionnaire du développement des programmes et des ressources assurera la supervision de l’acquisition des ressources, de la gestion des programmes, de la gestion de l’information et de l’engagement externe. Le gestionnaire du développement des programmes et des ressources fait partie de l’équipe de la haute direction et appuie la conception et la surveillance de la stratégie d’intervention et du plan opérationnel.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Acquisition de ressources (30 %) :
- Diriger/superviser le processus de conception des propositions complètes et des documents conceptuels destinés aux donateurs et aux bureaux d’appui à la VF.
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’affaires pour l’acquisition de subventions conformément à la stratégie d’intervention
- Coordonner le cycle de développement des affaires du bureau d’intervention (intelligence, prépositionnement, positionnement à long terme, évaluation des opportunités Phase 3. planification de capture, planification de propositions, élaboration de propositions…)
- Agir à titre de rédacteur principal ou de coordonnateur de l’élaboration de propositions
Engagement externe (20 %) :
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer un plan d’engagement externe bien pensé
- Fournir l’examen final de toutes les propositions et notes conceptuelles avant de les soumettre aux donateurs et aux bureaux de Vision Mondiale aux niveaux régional et interne
- Coordonner avec d’autres membres de l’équipe de direction (SMT) pour représenter World Vision lors des réunions de coordination au niveau national avec les donateurs et, le cas échéant, avec d’autres ONGI, des organisations locales et des hauts fonctionnaires gouvernementaux.
- S’engager à l’extérieur avec les responsables gouvernementaux, y compris les parlementaires, les chefs religieux, les enfants et les jeunes, les décideurs, les agences des Nations Unies et les organisations de la société civile en vue d’influencer les politiques nationales pertinentes, de renforcer le rôle du pays en matière d’orientation pour mettre fin à la violence à l’égard des enfants et de promouvoir la bonne gouvernance et la responsabilisation en vue de la mise en œuvre des rapports d’examen national volontaire (VNR) des ODD
- Participer et contribuer aux documents de position, déclarations et notes d’orientation nationaux de plaidoyer élaborés par WV BF, les coalitions nationales et les partenaires, lorsque cela est pertinent et stratégique pour obtenir des résultats positifs pour les populations touchées
- Développer et maintenir de solides relations de travail avec les principaux
donateurs (gouvernementaux / privés), y compris ECHO, BHA, HCR, FNUAP, OCHA, UNICEF, PAM, GAC et d’autres institutions donatrices pertinentes dans le pays, ainsi que les bureaux de World Vision aux niveaux
régional et interne, y compris en soutenant les visites d’accueil, en répondant à la communication et en veillant à ce que les exigences des bureaux d’appui et des donateurs soient satisfaites. - Des propositions de grande qualité sont soumises, ce qui se traduit par un portefeuille et une visibilité accrus pour WV dans la réponse
Programmation/gestion des subventions (30 %) :
- Soutenir le financement dans l’affectation et le suivi des fonds d’intervention
- Diriger l’élaboration d’un système de suivi de la conformité des subventions en collaboration avec le financement des subventions.
- Superviser la préparation et l’animation des ateliers de démarrage de projet
- Ensure the record keeping of all essential communication and documentation from
pre-proposal to grant closeout. - Ensure final review is done on major donor project reports
- Lead coordination on with 3UN DMT on match acquisition for UN grants
- Promote the integration of advocacy, good governance into proposals and grants where applicable
- Response project reports are submitted in a timely manner
- An up to date grant tracker is used for informing high level response reports (both internal & external) and for improvements of projects
Design, Monitoring Evaluation, Learning and Quality Assurance (5%):
Lead and direct DMEAL team in
- Planning, implementation, analysis and share findings from assessments and programme monitoring
- To Develop programme design based on response strategy, context and humanitarian needs Provide oversight to DME team and ensure processes are followed.
Ensure that sector leads and Project Managers are supported with design documents (log frames, M&E plans, ITTs, work plan & budgets, etc). - To Monitor program’s progress ensuring goals and objectives are achieved and non-financial grant requirements are adhered to.
- To Monitor and document advocacy and external engagement processes and impact through monthly reports
- To Ensure incorporation of internal and international humanitarian standards (Sphere, HAP and HAF) into all project designs and implementation.
- Projects implemented are effective and able to provide evidence of impact
Information Management(5%):
In coordination with Communication Specialist,
- Establish response information management system to meet response needs
- Compile and analyze relevant information to inform response design, programme management, operational improvement and promote learning
- Generate evidence and knowledge management products for policy influencing, donor engagement and marketing purposes
- Share information (including analysis) with internal and external stakeholders on a regular basis to meet their information requirements
Responsabilité humanitaire (10 %) :
- Participer activement aux groupes de travail sur la responsabilisation envers les populations touchées (PAA) et fournir des mises à jour opportunes et actuelles lors des réunions du Groupe régional de défense des intérêts et d’intervention (ARG)
- Veiller à ce que la conception des programmes tienne compte des capacités locales, les renforcer et maximiser la participation communautaire
- Établir et soutenir la mise en œuvre et l’utilisation efficaces de mécanismes de plaintes et de retour d’information dans toutes les zones opérationnelles
- Renforcer les capacités du personnel et des communautés et des bénéficiaires dans le domaine de la responsabilité humanitaire
Gestion d’équipe (20 %) :
- Soutenir les membres individuels de l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs de gestion du rendement et d’apprentissage.
- Mettre sur pied un département de programme fonctionnel doté d’une capacité nationale.
- Organiser et diriger des exercices de consolidation d’équipe
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans l’acquisition de ressources et la gestion / développement des affaires avec une expérience dans la conduite réussie du processus de développement des affaires et de l’engagement avec des donateurs internationaux tels que USAID, ECHO / UE, DFID, BMZ, GFFO …
- Un minimum de 3 ans dans un rôle de leadership dans le secteur de l’aide humanitaire et / ou du développement, dont une part importante dans les OING
- Compréhension et expérience démontrées des concepts de plaidoyer et d’engagement externe 6 ans d’expérience dans le travail d’aide humanitaire, y compris une présence significative sur le terrain
- Compréhension démontrée des principaux principes, normes et pratiques humanitaires exemplaires.
- Diplôme universitaire en études humanitaires ou dans une discipline apparentée. Master préféré
- Expérience dans le développement des affaires / Mobilisation des ressources et la mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence
- Une bonne expérience dans la qualité du programme – MEAL – et la gestion de l’information Solide expérience de travail avec des donateurs bilatéraux et multilatéraux, de gestion de subventions et d’élaboration de propositions Expérience intensive dans la direction d’une équipe multiculturelle de professionnels
- Expérience de travail dans un environnement interculturel Expérience de travail dans des zones de guerre / contextes fragiles Expérience de collaboration avec des institutions gouvernementales et des agences multilatérales
- Expérience dans la gestion d’équipes d’opérations / programmes humanitaires qui facilitent l’innovation et la prise de risques calculés.
- Expérience professionnelle en tant qu’agent de programme principal ou gestionnaire de programme / responsable de la mobilisation des ressources au moins pendant 1 à 3 ans dans un pays autre que le pays d’origine
- Comprendre l’industrie humanitaire et avoir une expérience avérée dans un contexte de secours / gestion des catastrophes
- Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais Capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principaux intervenants internes et externes
- Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais et en Français, compétences supplémentaires en espagnol, arabe ou autres langues préférées
Compétences, connaissances et expérience souhaitées :
- Expérience de la coordination avec les OING et d’autres parties prenantes clés – Haut degré de négociation et de persuasion.
- Capacité à travailler avec un niveau raisonnable de confort dans des situations à haute tension et à haut risque de sécurité.
- Capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels, des environnements psychologiquement stressants et des difficultés physiques.
- Aptitude à faciliter la création d’équipes de projet interfonctionnelles et l’élaboration de stratégies nationales.
- Excellente gestion du temps et priorisation. Fait preuve d’ouverture et de transparence
- Expérience de la direction d’équipes « ad hoc » accueillant des transitions multiples et fréquentes de personnel dans les interventions d’urgence sans nuire à l’efficacité et aux résultats de l’équipe de programme
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés.
Poste 2 : Responsable de l’aide alimentaire et monétaire, RDC USAID BHA
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
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Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Résumé du poste
L’objectif du responsable de l’aide alimentaire et en espèces, DRC USAID BHA, est de superviser la gestion de l’aide alimentaire et en espèces, d’assister le chef de la partie dans la mise en œuvre du projet et de veiller à ce que le programme atteigne ses buts et objectifs conformément à la Vision mondiale et aux normes des donateurs dans la gestion de l’aide alimentaire. Cela comprend les cycles complets de gestion des aliments et des espèces, depuis le point de réception, le stockage, l’expédition, la distribution, la surveillance, la documentation, la comptabilité et les rapports.
Principales responsabilités
- Diriger et rendre compte de la mise en œuvre de haute qualité du projet BHA, conformément aux exigences du donateur, aux normes et processus internes de l’organisation et à l’homologue gouvernemental du projet.
- Responsable de produire des plans d’actions mensuels dans les 3 zones ciblées, en s’assurant de la qualité des activités
- Diriger le renforcement des capacités et le mentorat de l’équipe de projet, grâce à un encadrement en cours d’emploi, à une rétroaction honnête et opportune, à un suivi sur le terrain et à l’identification des besoins et des possibilités d’apprentissage et de formation.
- Assurer la coordination et l’intégration des autres projets de Vision Mondiale dans les mêmes endroits ciblés
- Fournir une assistance stratégique pour la durabilité du projet
- Superviser la gestion des produits de base et des liquidités à tous les niveaux, en veillant à ce que les normes des donateurs et de l’organisation soient respectées
- Établir des contrôles internes rigoureux dans la comptabilité et la déclaration de tous les aliments et espèces au sein du programme
- Établir des entrepôts qui répondent aux normes organisationnelles et aux normes des donateurs; surveiller régulièrement l’état et la quantité de marchandises dans les entrepôts pour s’assurer que la qualité est maintenue
- Superviser le transport des marchandises vers les points de distribution, en vérifiant la sécurité du transport pour protéger les marchandises
- S’assurer que la documentation nécessaire est remplie à chaque étape de la gestion des produits, afin de s’assurer qu’il existe une trace écrite claire pour la réception, l’entreposage et l’utilisation des marchandises.
- Responsable de la rédaction de tous les rapports trimestriels et semestriels finaux pour les donateurs, y compris la production des annexes attendues (listes de bénéficiaires, photos, histoires, etc.)
- S’assurer que le système de S&E du projet est en place, que des outils de suivi sont en place et que des données de référence et une évaluation sont effectuées en temps opportun.
- Travailler avec le S&E pour superviser la collecte de données et effectuer des contrôles ponctuels d’assurance qualité.
- Travailler en étroite collaboration avec le service financier pour surveiller les finances, les dépenses, les flux de trésorerie et les risques financiers du projet, assurer la conformité aux directives de Vision mondiale.
- Approuver les dépenses du projet conformément à la limite d’autorisation. Pour les dépenses au-delà de la lettre d’intention, examinez-les et confirmez-les auprès de la CdP et du bureau de soutien avant que les achats ne soient approuvés.
- Examiner les rapports d’entreposage mensuels du superviseur d’entrepôt et s’assurer qu’ils répondent aux normes nécessaires.
- Résumer les rapports d’entreposage et soumettre un rapport global sur les produits de district sur une base mensuelle.
- Remplir les rapports sur les pertes de marchandises et suivre les procédures d’élimination conformément aux normes relatives aux produits de WV et des donateurs.
- Diriger efficacement le personnel de l’équipe pour s’assurer qu’il peut s’acquitter de ses tâches selon les normes nécessaires
Qualifications et expérience requises
- Maîtrise ou équivalent en développement international, études humanitaires, administration des affaires ou autre domaine directement lié à la réduction de la pauvreté
- Minimum de trois ans d’expérience de travail dans le domaine de l’aide alimentaire et du contexte humanitaire
- Trois à cinq ans d’expérience liés à la mise en œuvre de programmes dans des économies à revenu faible ou intermédiaire.
- Expérience antérieure de la gestion de programmes vastes et complexes, de préférence en tant que gestionnaire de l’aide alimentaire et en espèces d’un projet financé par le gouvernement des États-Unis.
- Excellentes compétences diplomatiques et aptitude avérée à établir et à entretenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec les donateurs, les homologues du pays hôte et les représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
- Expérience préalable substantielle de travail sur les principaux projets financés par les donateurs, ainsi que sur les opérations, les priorités et la programmation du savoir.
- Capacité démontrable de créer un système et des outils efficaces pour gérer et partager l’information d’un programme complexe (mise à jour des compétences solides en matière de TI, capacité d’analyse des données)
- Expérience préférée en RDC ou expérience régionale préférée.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés.
