World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Type de contrat d’employé :
Mission Internationale – Durée Déterminée (Déterminée)
Description de l’emploi:
OBJECTIF DU TRAVAIL
- Cette description de poste concerne le rôle principal des finances dans un sous-bureau de zone. Bien que cette description de poste représente le cœur de ce rôle, le sous-bureau devra contextualiser dans une certaine mesure, ajuster le pourcentage de temps passé car ce poste supervise plus que le service financier et déterminer le niveau de grade approprié pour ce poste. selon la structure du bureau national et l’échelle de notation Hay.
- Assurer le leadership, la supervision et le soutien à la gestion pour tous les aspects de la gestion financière du projet GAINS, ainsi que la supervision globale de la chaîne d’approvisionnement, des TIC et de l’administration dans le sous-bureau de zone.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
% du temps d’activité
20 % Planification et budgétisation
Aider le directeur du programme à assurer le calendrier de travail de planification/budgétisation du projet afin de répondre aux exigences/délais du NO et des autres parties prenantes concernées. Soutenir l’équipe du programme/projet pour garantir que le budget du programme/projet est clair et aligné sur les objectifs et les résultats du projet, en tenant dûment compte des politiques financières de WVI et des réglementations des donateurs. Aider le directeur du programme pour la communication relative au budget avec les parties prenantes concernées. Déterminer les besoins de trésorerie du programme et assister le directeur du programme pour la demande de financement auprès de NO. Participer à l’évaluation de la capacité financière des partenaires potentiels et au processus de sélection des partenaires ; assister la planification et la budgétisation des projets des partenaires ; participer à l’élaboration d’accords avec les partenaires ; et consolider le budget des partenaires avec le budget du projet VM.
20% Comptabilité
(Si les 2 à 4 tâches suivantes sont effectuées par une autre équipe) Préparer et traiter les dépôts/retraits bancaires et les paiements de petite caisse. Préparer les bons et traiter les factures pour le paiement. Téléchargez les transactions quotidiennes et mensuelles sur Sun6. Classez les documents liés à la comptabilité pour une récupération facile. Assurer l’actualité, l’exhaustivité et l’exactitude de tous les documents comptables.
20 % de reporting et de conformité
Produire des rapports financiers, y compris un rapport financier de cadre logique en réponse aux réglementations de FFM, du gouvernement local et des donateurs. Aider l’équipe du programme/projet à préparer le rapport d’explications des écarts budgétaires et réels. Identifier les principales exigences des donateurs et les communiquer à l’équipe du programme/projet. Examiner mensuellement le rapprochement de MyPBAS avec FFR avec un plan d’action pour traiter les éléments en suspens. Fournir une analyse régulière des rapports financiers sur les subventions et en temps opportun
10 % Gestion des risques et contrôles internes
Aider à mettre en place un système de contrôle interne approprié dans l’équipe de programme/projet. Promouvoir et pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gestion des ressources. Communiquer aux personnes appropriées les risques potentiels observés lors de la mise en œuvre du programme. Aider le chef d’équipe à prendre des mesures correctives sur les recommandations d’audit et à suivre régulièrement les progrès, en partenariat avec NO et les services financiers partenaires.
10 % de gestion des personnes
Assurer la direction globale des TIC, de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration et des finances dans le bureau sous-zonal.
CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE
- Expérience Professionnelle Requise :
Bonne compréhension de la gestion financière de plusieurs subventions et connaissance de la réglementation des donateurs. Expérience et maîtrise des logiciels financiers et des systèmes de reporting, de préférence Sun System. Auto-guidé, solides compétences en matière d’organisation et de planification ; capacité à travailler de manière indépendante et sous pression Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment Excel et Word. Bonne écriture , oral compétences en communication et en animation Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational
- Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis
Baccalauréat ou qualification équivalente en finance ou en comptabilité Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget/des flux de trésorerie et du contrôle comptable interne . Renforcement des capacités du personnel : 1. Organiser une orientation sur les politiques et procédures financières au personnel nouvellement embauché. 2. Évaluer les besoins de formation financière du personnel et déployer un plan de renforcement des capacités. (RESULTATS FINAUX ATTENDUS : Bonne compréhension du rôle et des responsabilités en matière de gestion financière par tout le personnel du programme/projet. (10 %)
- Connaissances et qualifications préférées
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en finance et plus particulièrement dans la gestion financière de subventions en USD dans une organisation humanitaire
- Connaissance et expérience d’autres réglementations en matière de subventions gouvernementales et d’exigences en matière de rapports financiers, de préférence. F. Gestion des services de soutien du sous-bureau : gestion hiérarchique du personnel de soutien du sous-bureau dans les domaines des finances, de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration et des TIC. (RÉSULTATS FINAUX ATTENDUS : L’équipe financière du sous-bureau est solide et résiliente, travaillant bien ensemble, ce qui aboutit à une gestion financière qui ajoute de la valeur au ministère et au bien-être des enfants. (10 %)
- Exigence de déplacement et/ou d’environnement de travail
Environnement de travail; basé au bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
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