World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Superviseur d’entrepôt-2
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
Gestion des réceptions et expéditions des articles
Superviser toutes les activités de gestion de l’entrepôt (réception, stockage et livraison des produits, reconditionnement des vivres endommagés, inspection des produits et de l’entrepôt, nettoyage et entretien de l’entrepôt, etc.) et s’assurer du rapportage en conséquence, Planifier et contrôler les activités de réception, de stockage et d’expédition des vivres conformément aux procédures et pratiques de World Vision et du bailleur (USAID) en la matière, Coordonner l’expédition des vivres et biens non alimentaires efficacement en collaboration avec les coordinations et services utilisateurs, Planifier et concevoir avec les services charroi et éventuellement les coordonnateurs et services demandeurs, les opérations/activités de livraison, positionnement, et déchargement aux entrepôts des véhicules chargés des vivres.
Tenue de l’entrepôt
S’assurer que les vivres au dépôt sont bien entreposés et comptés Assurer que les vivres sont entreposés dans les structures adéquates répondant aux normes de stockage de World Vision et que l’entretien et la propreté y sont maintenus, Garder propre et ranger l’entrepôt en fonction des emplacements et identifier correctement les articles, leur provenance et leur affectation, Organiser et superviser les opérations de fumigation et pulvérisation des vivres infestés S’assurer que l’entrepôt est suffisamment équipé de matériels et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement, et s’ assurer de la maintenance et de l’entretien de ces derniers, S’assurer que les activités de contrôle de qualité et de quantité des vivres sont correctement entreprises et documentées à la réception, pendant le stockage et la sortie des vivres du projet Dispatching des vivres sur base de l’autorisation de sortie des vivres (CDA)
Documentation des opérations à l’entrepôt
Vérifier la conformité des denrées reçues par rapport aux documents des arrivages et préparer le rapport en conséquence, S’assurer du bon remplissage des borderaux de réception et d’expédition et de la bonne tenue et classement des outils de gestion de l’entrepôt, S ‘assurer de la mise à jour régulière et de la cohérence des informations contenues dans les différents outils techniques de gestion (fiche de pointage, fiche de stock/lot, registre de stock, Etc.), (Fiches de stock et autres documentations) . Informe par écrit au Food Assistance Manager de tous les mouvements de stock avec copie au FAIRO
Rapport d’opérations
Soumets des rapports physiques hebdomadaires et mensuels au Food Assistance Manager du Projet Etablir le rapport périodique (mensuel, trimestriel et annuel) des mouvements des stocks. Rapport tout dommage et pertes et accidents par écrit immédiatement au Food Assistance Manager ;
Inventaires
Organiser et participer aux inventaires physiques mensuels des stocks et s’assurer que les résultats sont bien consignés dans les différents documents de gestion de magasin conformément à la procédure de World Vision,
Taches diverses
Superviser les équipes de manutentionnaires recrutés pour le chargement / déchargement des items S’assurer de l’existence et de la bonne utilisation des outils techniques de gestion des entrepôts et de rapportage des activités des entrepôts conformément aux procédures en vigueur à World Vision, Superviser au quotidien le travail des magasiniers, pointeurs, manutentionnaires et partenaires (transporteurs et transitaires), pour toute sorte de stocks divers.
Sécurité
S’assurer que les dispositions et considérations sécuritaires minimales sont correctement suivies et maintenues dans l’enceinte de l’entrepôt,
Exécuter toutes les autres tâches attribuées par le superviseur, requises dans le projet et conformes à ses compétences
Relations de travail :
Contact
Motif du contact
Fréquence des contacts
Officier Logistique/Officier CTS
- Signaler tout problème lié à l’entrepôt
- Soumission des rapports d’entrepôt sur une base régulière et si nécessaire
Coordonnateurs de district/de terrain et contrôleurs alimentaires
- Coordination de la distribution alimentaire
Camionnage / expédition de fret
- Coordination de la livraison des produits et du camionnage
Arpenteur
- Coordination de la livraison et enquête sur les produits
Quotidien, hebdomadaire, mensuel
Donateurs
- Coordination de la livraison des produits
Défis majeurs:
Défis Solution
Menace d’obtenir des résultats d’audit défavorables
- Veiller à mettre en œuvre en permanence les différentes activités d’aide alimentaire selon les procédures établies
Menace de perte (vol, égarement) ou de dommages dus à la pluie, au feu, aux produits chimiques, etc. aux produits de grande valeur qui leur sont attachés
- Adopter des procédures opérationnelles standard, telles que définies dans des manuels et des normes prédéfinies.
- Signaler immédiatement la perte ou l’endommagement des produits, en suivant les directives définies.
Traiter de l’indisponibilité des camions, de la main-d’œuvre, etc.
- Toutes les activités doivent être planifiées en amont.
Responsabilité budgétaire : Aucune
Connaissances et compétences
Expérience sur poste similaire d’au moins trois ans. Ce poste requiert un candidat mature, autonome, dévoué et capable de travailler avec moins ou pas de supervision. Doit démontrer sa volonté d’apprendre et de travailler avec les autres en équipe. Le candidat potentiel doit avoir au minimum une formation de niveau secondaire avec une formation de base en magasinage et une expérience pertinente avérée. Les candidats titulaires d’un diplôme collégial et d’un diplôme universitaire auront un avantage supplémentaire. Les candidats doivent également avoir au moins 2 ans d’expérience dans un domaine connexe, de préférence au sein d’une ONG travaillant dans la programmation et la logistique des produits de base. Ils doivent également être disposés à vivre et à travailler dans n’importe quelle partie du pays. Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit indispensable. Un chrétien mûr qui montre un désir de servir l’humanité et de renforcer sa relation avec le Seigneur.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
