World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce.
L’ONG PLAN INTERNATIONAL recrute pour ce poste (19 Mai 2023)
Principales responsabilités :
Fournir des services d’IC et de transition (60 %)
- Diriger l’équipe mondiale pour soutenir les clients en assurant la gestion des projets et du changement aux clients existants et nouveaux à travers le partenariat
- Diriger la collecte des exigences commerciales, en particulier auprès des cadres supérieurs et des cadres supérieurs
- Utiliser une gestion de projet structurée ainsi que les méthodologies L6S, Agile/Scrum et Design Thinking pour réaliser des initiatives globales et à fort impact
- Définir, maintenir et régir les normes, les outils et les meilleures pratiques de gestion de projet en fonction des normes organisationnelles.
- Diriger et/ou participer à de nouveaux projets, identifier et documenter les nouveaux composants et les changements apportés aux processus existants
- Collaborer avec les clients pour définir et hiérarchiser les besoins et l’impact
- Construire des projets très complexes, hautement spécialisés et nouveaux dans le cadre de nouvelles initiatives et stratégies. Diriger des implémentations complexes et des changements de processus.
- Contribuer activement à la conception, à la mise en œuvre et à l’exécution continue du modèle de gouvernance, permettant une rapidité et des normes qui conduiront à l’agilité organisationnelle
- Diriger et collaborer aux projets d’amélioration des processus L6S et encadrer les propriétaires de projets sur l’optimisation méthodologique des processus
- Expert en la matière pour les CI de services partagés et la gestion de projet
- Développer les talents internes et externes à l’équipe
Assurer un leadership stratégique (20 %)
- Revoir constamment la stratégie CI et Transitions par rapport aux objectifs de partenariat et de services partagés
- Cartographier les principales parties prenantes et partenaires et entretenir les relations
- Rencontrer en permanence les clients à tous les niveaux pour cartographier les besoins, les commentaires et les contributions pour les services requis
- Collaborer avec l’informatique pour sélectionner, négocier et mettre en œuvre des projets
- Favoriser l’adoption du changement de processus et des transitions chez les clients du partenariat à l’échelle mondiale
- Favoriser l’adoption de l’amélioration continue et de la transformation chez les clients SS, SCM et partenaires
- Aider à définir les responsabilités et les obligations de manière appropriée lors du déploiement des projets
- Documenter les objectifs stratégiques et aligner les objectifs de performance sur les tactiques
- Gérer une équipe. Diriger et superviser le personnel pour exécuter les stratégies et les plans du département et de l’équipe.
- Gérez tous les aspects du cycle de vie d’un employé – embauche, intégration, développement, gestion des performances. rétention, séparation.
Développer des capacités d’amélioration continue et de gestion de projet (20 %)
- Participer activement avec d’autres leaders de l’industrie et partager les meilleures pratiques en matière de migration, de changement et d’amélioration des services
- Apprendre, rechercher et surveiller en permanence les progrès et les meilleures pratiques en matière d’amélioration continue et de gestion du changement, et communiquer des recommandations basées sur les apprentissages
- Diriger la normalisation des processus et des procédures pour la gestion de projet et la stratégie CI
- Assurer l’alignement sur les processus mondiaux, y compris la CI, l’informatique, la gestion des versions et la gestion des changements ; et tous les groupes de gouvernance
- Soutenir, travailler et collaborer avec les départements de Vision Mondiale et les fournisseurs de services externes pour résoudre les problèmes, fournir des solutions et s’améliorer continuellement
- Former les intervenants à l’utilisation des technologies/systèmes existants et à la compréhension des processus dans son domaine d’expertise
- Influencer les parties prenantes des OR et des NO pour assurer l’alignement avec les nouvelles technologies, les connaissances, les meilleures pratiques, les tendances, les besoins et d’autres éléments pertinents
Compétences requises :
- Excellentes compétences en gestion des personnes, en gestion du temps, en résolution de problèmes, en relations interpersonnelles, en prise de décision et en communication orale et écrite
- Au moins 6 à 8 ans d’expérience dans la gestion de projet et l’amélioration continue avec une expérience avérée de déploiements mondiaux réussis
- 3 ans et plus d’expérience en gestion et leadership
- Au moins 3 ans d’expérience de travail dans une organisation mondiale (parties prenantes dans différents fuseaux horaires) et dans un environnement multiculturel/virtuel
- Expérience avérée dans la communication efficace avec tous les niveaux de l’organisation (verbalement et par écrit)
- Créer et superviser la gouvernance des projets mondiaux
- Réaliser des projets avec une grande satisfaction client
- Excellentes capacités d’analyse et solides compétences en gestion de projet
- Indicateurs et pratiques de gestion de projet et de gestion de la performance CI
- Mentorat, coaching et développement du personnel solides
- Esprit innovant et transformateur. Solides pratiques de changement de processus
- Solides compétences en réseautage, à l’interne et à l’externe (benchmarking)
- Gestion des fournisseurs externes (technologie & conseil).
- Solide compréhension commerciale de la chaîne d’approvisionnement et des services partagés de WV.
- Baccalauréat en génie industriel, en génie des systèmes, en informatique ou similaire
- Maîtrise de l’anglais requise
- Gestion de projet certifié/formé.
- Certifié Green Belt (une formation Black Belt est un plus), Praticien certifié Design Thinking et Agile/Scrum
- O365 (Outlook, équipes, SharePoint)
- Très bien informé et hautement qualifié dans MS Excel
- Excellente maîtrise de SmartSheet et de Tasks by Planner.
Compétences préférées :
- Certification ceinture noire Lean Six Sigma
- Certification Scrum Master avancée pour la gestion de projet
- Advanced Waterfall pour la gestion de projet
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