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Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
15%
- Informer et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes originales.
- Faciliter à travers toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
- Identifier les sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par les contrats.
- Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
- Résoudre les conflits avec les fournisseurs sur les livraisons.
20%
- Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives définies pour les catégories attribuées.
- Gérez le processus de RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
- Diriger les négociations pour les catégories attribuées
- Superviser les événements d’approvisionnement des bureaux classés et les travaux d’assistance liés à l’approvisionnement
- Préparation des documents de soumission du comité des achats pour assurer leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
- Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
30%
- Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou registre des contrats/fournisseurs)
- Surveiller et terminer la clôture ou le renouvellement du contrat, selon le cas, pour les produits attribués
- S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs
- Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois en interne et externe en
- Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et fournir avec le fournisseur pour l’amélioration
dix%
- Recueillir et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision
- Fournir un appui dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé
- Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégiques et la gestion des relations avec les fournisseurs
- Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’achat.
- Suivre et analyser les performances des achats et les économies par rapport aux niveaux cibles établis.
25%
- Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives et signaler au management des améliorations ou des changements
- Examiner avec les partenaires/sous leurs bénéficiaires politiques et procédures en matière de SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans le rapport d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement de capacités et surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
- Participer au développement des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et autres outils et à l’évaluation des risques SCM et contractuels pour les acquisitions de biens, travaux ou services
- Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun
- Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le management.
25%
- Gérer la performance des subordonnées directes grâce à des évaluations de performance, des conversations appropriées et d’autres méthodes, le cas échéant. Etre courageux en fournissant un encadrement ou une offre pour l’amélioration continue des performances
- S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et système d’approvisionnement
- Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
- Former les bénéficiaires/sous sur la base du plan de renforcement des capacités approuvées, suivre les progrès. Coordonner avec les parties concernées internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’évaluation à la direction
Expérience Professionnelle Requise : 5 ans en Achats ou Logistique
Éducation, formation, licence, inscription et certification requises : Avoir au moins un diplôme de gradué en Sciences économiques, commerciales ou Administratives.
Connaissances et qualifications préférées
- Connaissance de l’outil informatique. Bon niveau en communication et bonnes compétences interpersonnelles et Capacité de travailler et contribuer à la promotion d’un bon climat dans l’équipe.
- Capacité de maintenir la performance dans un contexte culturel diversifié ainsi qu’une bonne capacité de travailler dans des conditions difficiles avec des ressources limitées.
Exigence en matière de déplacement et/ou d’environnement de travail : Basé au bureau avec déplacement sur le terrain. 30 % de voyages intérieurs sont requis.
Exigences physiques : Etre en bonne santé.
Exigences linguistiques : Bonne connaissance du swahili et du français parlé et capacités rédactionnelles, la connaissance de la langue anglaise est un atout majeur.
COMPÉTENCES DE BASE : Améliorer et innover, Adopter le changement, Collaborer
