World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute Comptable. Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi :
World Vision recrute UN (01) Bookkeeper basé(e) à Kenge en République Démocratique du Congo
Assurer une bonne gestion de l’argent et des chèques en enregistrant les transactions avec précision conformément aux exigences financières de la vision mondiale.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- S’assurer que les fonds sous gestion sont bien sécurisés
- Assurez-vous que les paiements ne sont effectués que lorsque les demandes de paiement sont examinées et approuvées avec les sauvegardes appropriées. Les PO sont soumis à la banque à temps pour le traitement des paiements et un suivi adéquat est effectué auprès de la banque pour s’assurer que les paiements sont effectués. Faire un suivi auprès des fournisseurs pour obtenir un reçu officiel qui doit être joint sur tous les CV comme preuve d’accusé de réception du paiement reçu par le fournisseur
- Au besoin, saisir les données dans l’interface des bons en temps opportun et avec précision, s’assurer que le codage est correct et que les documents justificatifs sont adéquats, que tous les documents sont estampillés PAYÉS et correctement classés
- Recevoir de l’argent et le mettre en banque dans les délais prévus et enregistrer les rentrées de fonds dans VI
- Maintenir et administrer la petite caisse. S’assurer que toutes les exigences de la petite caisse sont respectées conformément à la politique, des pièces justificatives adéquates sur tous les décaissements de petite caisse et garder sous clé tous les documents de sécurité, y compris les chèques, la petite caisse, toute autre caisse, opérations, réquisitions, etc.
- Émettre des chèques/paiements électroniques et les bons de décaissement en espèces correspondants et obtenir les signatures appropriées.
- Tenir à jour quotidiennement le livre de caisse et le registre des chèques
- Tenir à jour le dossier d’avances individuelles de l’employé et s’assurer qu’aucune nouvelle avance n’est accordée avant que toute avance impayée ne soit compensée.
- S’assurer que les chiffres sont préparés pour les flux de trésorerie quotidiens pour tous les paiements en attente
- Soutenir toutes les activités sur le terrain ou au bureau en versant tout l’argent nécessaire sur le terrain pour soutenir les formations et autres activités sur le terrain
- Préparez les chiffres pour le rapprochement mensuel de trésorerie et bancaire et assurez-vous que les relevés bancaires sont collectés auprès de la banque au plus tard le premier de chaque mois pour la préparation du rapprochement bancaire.
- Assurez-vous que tous les bons de paiement, les bons de dépôt et les bons de journal sont remplis de manière séquentielle.
- Recevoir les factures des fournisseurs, vérifier l’exactitude et les soumettre quotidiennement aux Services partagés pour paiement à temps
- Informer la chaîne d’approvisionnement sur les problèmes liés aux factures, partager le rapport de soumission des factures avec le comptable principal / créditeur
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Qualification minimale requise : Doit avoir un diplôme en commerce, en comptabilité ou en gestion d’entreprise
- Expérience : Au moins trois années d’expérience en comptabilité sont exigées.
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Préféré : Certificats professionnels et expérience d’ONG
- Compétences et aptitudes techniques
- Des compétences en TIC sont requises, la connaissance des systèmes Sun, Vision et Microsoft Office est préférable.
- Avoir une connaissance avérée des principes comptables généralement reconnus et une connaissance pratique des systèmes financiers et des contrôles internes.
- Doit avoir une expérience avérée des activités de trésorerie.
- Bilingue (français et anglais) de préférence.
Autres compétences/attributs :
- Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
- Innovation, créativité, proactivité et réactivité.
- Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
- Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires
Relevés de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.
- Bureau avec quelques déplacements sur le terrain
- Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 5% du temps
Attitudes et comportement
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
Les candidats doivent en outre être disposés pour :
- Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
- Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
- Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines avec en objet la mention «Bookkeeper» à déposer au lien ci-après :
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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