World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. WORLD VISION INTERNATIONAL recrute Secretaire Receptionniste. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 33 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi :
But de la position :
Assurer une meilleure communication interne dans l’accomplissement des tâches administratives et être l’interface entre le management, le personnel et les partenaires extérieurs.
Responsabilités Majeures :
- Gérer le standard téléphonique afin de relier les services internes et externes
- Gérer et assurer une circulation efficace des courriers, documents administratifs et financiers interne et externe du Bureau National à la satisfaction du staff et des partenaires
- Accueillir et orienter les visiteurs au niveau du bureau dans les différents services afin de présenter une bonne image de l’organisation.
- Établir les documents administratifs (ordre de missions, rapports, PV etc.)
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Qualification minimum exigée : BAC G1 ou équivalent
- Expérience : 1 an d’expérience a un poste similaire (Expérience en Réception souhaitée).
- Niveau d’éducation préferé : Bac +2
Compétence technique requise :
- Avoir un certificat en informatique (Word, Excel .)
- Maitrise parfaite du classement et de l’archivage des fichiers et des documents
- Maitrise de la communication orale et écrite en Français
- La connaissance de l’anglais est un atout.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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