World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
INFORMATIONS SUR LE POSTE VACANT
Poste/Intitulé du poste : Responsable de la sécurité nationale
Kinshasa ou Goma, RDC
Type de contrat :
Embauche internationale
Type d’employé:
CDD, Temps plein
Section I – DESCRIPTION DU POSTE/ TEXTE DE LA PUBLICATION
OBJECTIF DU POSTE
Cet objectif du poste sera utilisé dans le site WVI ou le site Carrières local et, le cas échéant, dans les publicités. Veuillez décrire le rôle en 2-3 phrases concises. Concentrez-vous sur le cœur de ce que ce rôle est censé accomplir. Décrivez le but de ce poste et comment ce poste contribue à la réalisation des objectifs du service ainsi qu’à la gestion et à la performance des autres.
Soutenir le directeur national en veillant à ce que des mesures de sécurité efficaces pour les programmes en République démocratique du Congosont planifiées et traitées de manière appropriée dans le contexte du pays. Être le chef de file de l’optimisation de la sécurité organisationnelle et de l’atténuation des risques opérationnels pour l’efficacité du ministère en établissant des systèmes et des mécanismes de sécurité pour institutionnaliser une culture organisationnelle et une pratique de sûreté et de sécurité. Le candidat travaillera avec un large éventail de parties prenantes dans de multiples fonctions à l’appui de projets clés et sera responsable d’assurer la capacité de sécurité de bout en bout et la livraison opérationnelle sur le terrain, en fonction de l’évolution du contexte et des exigences de travail. Ce poste supervisera le directeur adjoint de la sécurité du pays, les officiers et les points focaux. Le responsable de la sécurité du pays fournira des analyses et des renseignements au directeur national et aux programmes afin de prendre des décisions de programmation stratégiques en temps opportun.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Énumérez les déclarations décrivant les résultats finaux de ce poste et la méthode de réalisations, et comment les résultats/performances sont examinés et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.
% Temps
Activités principales
Résultats finaux attendus
20%
Stratégie et planification
- Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de sécurité du bureau de pays opérationnel conformément à la stratégie de VM en RDC et à la politique de sécurité de VM afin de garantir que les priorités opérationnelles du bureau de pays sont correctement prises en charge.
- S’assurer que les évaluations des risques de sécurité, les notations des risques pays, la budgétisation des programmes stratégiques, les normes, processus et procédures des exigences de sécurité essentielles sont effectués conformément aux directives et à la formation actuelles du Bureau de la sécurité d’entreprise.
- Élaborer et maintenir des plans d’urgence en cas d’incident de sécurité critique en fonction de la cote de risque du pays et du contexte du pays.
- Fournir des analyses et des informations sur la sécurité à la haute direction afin de soutenir la prise de décisions stratégiques et opérationnelles.
Le bureau de pays opérationnel est aligné sur la stratégie de pays et sur toutes les politiques et stratégies de sécurité actuelles de Vision Mondiale.
40%
Opérations de sécurité
- Travailler avec le directeur national, le directeur adjoint de la sécurité du pays, les agents et les points focaux pour la RDC, le directeur régional de la sécurité et d’autres parties prenantes concernées de l’OCS pour effectuer des évaluations des risques de sécurité selon les besoins/dirigés.
- Les cotes de risque pays/zones de sécurité désignées sont établies en fonction de la stratégie opérationnelle du pays et mises à jour au besoin.
- Veiller à ce que les exigences de sécurité fondamentales soient mises en œuvre conformément aux cotes de risque pays.
- Fournir des informations et un soutien à la direction dans les situations de crise et les incidents critiques.
- Mener des enquêtes de sécurité lorsque cela est nécessaire/dirigé.
- Effectuer la coordination CIV-MIL-POL pour accéder aux zones de programme opérationnel selon les besoins.
- Assurer la direction / la gestion de l’équipe de sécurité dans le pays.
- Travailler en étroite coordination avec les programmes, les opérations et les finances pour s’assurer que tout le personnel de sécurité, l’équipement et tous les autres coûts sont inclus dans les budgets des programmes.
Le bureau de pays opérationnel applique toutes les exigences de sécurité actuelles conformément à la politique et aux procédures de sécurité de World Vision.
15%
Réseautage et liaison/engagement externe
- Construire des réseaux continus pour partager les informations de sécurité et la coordination.
- Représenter VM aux réunions pertinentes du réseau de sécurité et s’assurer que les informations de ces groupes sont diffusées au personnel concerné.
Sécurité Des relations avec les autres ONG et les partenaires concernés sont établies et maintenues.
15%
Renforcement des capacités et formation technique
- Coordonner l’évaluation, le développement et la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités du bureau de pays pour la gestion de la sécurité sur la base des évaluations des risques de sécurité locaux.
- Chercher à développer une culture de sensibilisation à la sécurité et surveiller la conformité du personnel.
- Diriger une formation, y compris, mais sans s’y limiter, sur SAINT, les premiers soins et la prévention des incendies.
Le personnel du pays est formé conformément au Bureau de la sécurité de l’entreprise et aux normes internationales de bonnes pratiques en vigueur.
dix%
Rapports et documentation
- Fournir une analyse de sécurité régulière au bureau national, à la région et au bureau de la sécurité de l’entreprise.
- Assurez-vous que tous les incidents de sécurité sont signalés conformément à la politique de sécurité de VM.
- Mener des évaluations de performance des points focaux de sécurité basés sur le terrain.
- Recueillir, analyser et diffuser les informations de sécurité de manière appropriée.
Toute la documentation est préparée de manière claire et concise et diffusée conformément aux politiques et procédures de Vision Mondiale.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Énumérez l’éducation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste de manière pleinement compétente.
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
Énumérez les exigences académiques (le cas échéant) , les compétences techniques ou autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
Baccalauréat pertinent (maîtrise de préférence) en gestion de la sécurité, gestion des risques, études stratégiques, relations internationales ou gestion des urgences. Ou 3 ans d’expérience équivalente sur le terrain dans un poste de direction en gestion des risques de sécurité organisationnels .
Expérience antérieure dans le domaine de la sécurité professionnelle (ONGI, entreprise, militaire, application de la loi ou services d’urgence).
Bonne connaissance des pratiques de sécurité des ONGI avec une expérience avérée dans les évaluations des risques de sécurité (SRA), la planification de la sécurité et la gestion des crises dans le contexte humanitaire.
Bonne compréhension de l’identification des coûts de sécurité et de la manière d’intégrer les rédacteurs de propositions dans l’allocation des coûts/budgétisation de leurs propositions.
La maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.
Valeurs, attitudes et comportements personnels démontrés qui sont conformes aux valeurs fondamentales de Vision Mondiale.
Passeport et permis de conduire valides.
Énumérez l’expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
Compréhension de la définition des niveaux de menace ou de risque pour des contextes spécifiques, compte tenu de la situation stratégique et tactique appliquée aux opérations humanitaires.
Compréhension de l’exécution du programme et de l’identification des coûts de sécurité dans les opérations de secours humanitaire.
Licence, inscription ou certification requise pour occuper ce poste :
Le cas échéant, inclure les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.
La maîtrise de l’écrit et de l’oral en anglais et en français est requise.
Des qualifications internationalement reconnues en gestion des risques ou en continuité des activités seraient un avantage.
Compétences, connaissances et expérience préférées :
Énumérez les exigences académiques, les compétences techniques ou les autres connaissances préférées pour ce poste.
Master pertinent en gestion de la sécurité, gestion des risques, études stratégiques, relations internationales ou gestion des urgences. Des études de gestion générale sont également envisagées.
Expérience antérieure dans le domaine de la sécurité professionnelle (ONGI, entreprise, militaire, application de la loi ou services d’urgence).
Bonne connaissance des pratiques de sécurité des ONGI avec une expérience avérée dans les évaluations des risques de sécurité (SRA), la planification de la sécurité et la gestion des crises dans le contexte humanitaire.
Expérience démontrée dans la conception et la prestation de formations.
Expérience démontrée en analyse de sécurité.
Compétences démontrées en gestion de projet et capacité à travailler efficacement sous pression (en particulier en situation de crise).
Certifié Premiers Secours.
Bonne compréhension de l’identification des coûts de sécurité et de la manière d’intégrer les rédacteurs de propositions dans l’allocation des coûts/budgétisation de leurs propositions.
Énumérez les expériences de travail supplémentaires préférées pour ce poste.
5 ans et plus dans un rôle pertinent de gestion de la sécurité dans les secteurs privé, gouvernemental ou des ONG.
Expérience en gestion de la sécurité internationale dans un rôle régional et/ou mondial dans une grande organisation multinationale.
Environnement de travail
Inclure les détails du voyage et de l’environnement de travail.
Remplir les déclarations de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.
- Le poste exige la capacité et la volonté de voyager à l’échelle nationale et internationale jusqu’à 40 % du temps.
- Doit être prêt à se rendre dans des environnements de sécurité à « haut risque » à court terme.
- On s’attend à ce qu’il gère des événements de sécurité à stress élevé.
- Une flexibilité dans les horaires de travail est attendue.
COMPÉTENCE DE BASE
Bien que les 13 capacités de base soient attendues du poste, pour aider les recruteurs à effectuer une sélection et des entretiens plus efficaces des candidats potentiels, veuillez sélectionner le niveau pour lequel ils passeront un entretien. Ensuite, identifiez un maximum de 3 à 4 capacités de base prioritaires qui sont les plus critiques pour ce poste.
Sélectionnez un niveau. Pour les anciennes versions de Microsoft Word, double-cliquez sur la case à cocher, puis cliquez sur « Vérifié » afin de sélectionner la case à cocher.
☐ Niveau individuel
☒ Niveau de direction
☐ Niveau organisationnel
Sélectionnez 3-4 capacités de base prioritaires qui sont les plus critiques pour ce poste.
☒ Atteindre des résultats et un service de qualité.
☐ Pratiquer la responsabilité et l’intégrité.
☒ Communiquer efficacement les informations.
☒ Penser clairement, profondément et largement.
☐ Comprendre l’industrie humanitaire.
☒ Pratiquer l’innovation et le changement.
☐ Démontrer une vie et un travail centrés sur le Christ.
☐ Apprendre pour la croissance et le développement.
☐ Maintenir l’équilibre travail/vie personnelle et l’efficacité.
☒ Établir des relations de collaboration.
☐ Pratiquer la diversité de genre et culturelle.
☒ Influencer les individus et les groupes.
☐ Comprendre la mission et les opérations de World Vision.
Section II – QUESTIONNAIRE DE DESCRIPTION DE POSTE
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
Joindre l’organigramme(s) du département/division avec ce poste indiqué dans l’organigramme.
Sinon, créez un tableau ci-dessous en utilisant uniquement les titres de poste.
☒ Les organigrammes sont joints en tant que document(s) séparé(s).
☒ Vérifiez si ce poste complète l’évaluation des performances de tous les subordonnés.
☒ Vérifiez si ce poste recommande l’embauche ou le licenciement d’ un subordonné.
RELATIONS DE TRAVAIL
Énumérez et décrivez tous les contacts (n’incluez pas votre superviseur direct ou vos subordonnés) nécessaires pour accomplir efficacement ce poste. Commencez par les contacts les plus importants. Soyez précis (par exemple, les dirigeants des Nations Unies, les directeurs stratégiques ou les experts en la matière d’autres ONG, ou d’autres spécialistes techniques d’arènes clés, etc.)
Contact
(au sein de WV ou en dehors de WV)
Motif du contact
Fréquence des contacts
(Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel)
Directeur national de VM RDC
Rapports directs – Élaboration et mise en œuvre de stratégies et de politiques, rapports sur les opérations de sécurité.
Hebdomadaire/mensuel et selon les besoins
Programmes intégrés et directeurs de zone de VM RDC
Informer – pour aider et fournir un soutien et des conseils en matière de sécurité dans des situations d’insécurité accrue. Assurer le déploiement approprié des actifs de sécurité conformément à la SRA. Analyse continue des contextes « à haut risque ».
Quotidien/hebdomadaire ou selon les besoins
Directeur régional de la sécurité (RSD)
Matrix Reporting – pour fournir des mises à jour de sécurité, demander des conseils et une assistance technique pour les problèmes liés à la sécurité. Opérations en cours, déploiements, supervision régionale et orientation de la politique OCS
Hebdomadaire ou au besoin.
Conseiller en sécurité mondiale du groupe de sécurité pays OCS
Fournir des mises à jour de sécurité, demander des conseils et une assistance technique pour les problèmes liés à la sécurité. Opérations d’intervention en cours , déploiements et opérations en cours.
Hebdomadaire ou au besoin.
Parties prenantes externes (à VM) : Organisations internationales, ONG locales, Partenaires de mise en œuvre, ONU, ONGI, Ambassades, Milice civile locale et internationale
Coordination, Recueillir des informations sur les questions de sécurité inter-agences.
Hebdomadaire ou au besoin
Centre mondial – Bureau de la sécurité d’entreprise (OCS)
Coordination, consultation et conseil. Assurer la liaison avec les autres membres du personnel de l’OCS.
Comme demandé
Principaux départements internes
Coordination sur les incidents de sécurité et les enquêtes,
Comme demandé
LIBERTÉ D’AGIR
Décrivez les responsabilités décisionnelles que ce poste peut avoir et qui ne nécessitent pas d’approbation préalable . Spécifiez les actions nécessaires pour faciliter l’exécution des tâches spécifiques et la manière dont elles sont examinées.
On s’attend à ce que le poste agisse avec un degré élevé d’autonomie et fasse preuve de solides compétences en matière de prise de décision dans des situations parfois stressantes. Devrait résoudre des problèmes de sécurité complexes avec des informations limitées pour protéger le personnel de VM et réduire l’impact d’un événement sur l’organisation. Il devra faire preuve de solides compétences analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes et les appliquer de manière indépendante. Veiller à ce que tous les plans de sécurité opérationnels pour toutes les opérations de VM RDC soient mis en œuvre.
Décrivez toute prise de décision renvoyée à une autorité supérieure ou contrôlée par une politique . Indiquez comment la tâche est donnée, par quelle méthode (verbale ou écrite), par qui, à quelle fréquence, comment le travail est évalué et le type d’orientation disponible.
Le responsable de la sécurité nationale de WV RDC devra prendre le contrôle d’un certain nombre d’événements nationaux complexes, en veillant à ce que les ressources appropriées soient déployées pour permettre l’acheminement de l’aide. Ces événements nécessiteront une escalade via une communication directe avec le directeur national de VM RDC. Les activités normales seront signalées par e-mail et appels réguliers.
Décrivez la façon la plus courante d’attribuer le travail à ce poste et comment il est révisé. Indiquez comment la tâche est donnée, par quelle méthode (verbale ou écrite), par qui, à quelle fréquence, comment le travail est évalué et le type d’orientation disponible.
Ce rôle assignera du travail au personnel de sécurité de WV DRC dans les zones opérationnelles de la RDC, sur une base régulière et établira des plans de travail avec les responsables de la sécurité/officiers/ points focaux par communication écrite et assurera le suivi de la mise en œuvre et de l’achèvement des travaux. Fournit un coaching et un mentorat continus sur les livrables pour les rapports directs et matriciels via des réunions, des appels et des e-mails.
Défis majeurs
Identifiez 2-3 des problèmes les plus difficiles que ce poste pourrait rencontrer. Faites la distinction entre ce qui est « typique » et ce qui est « très difficile » et décrivez comment ces contraintes/défis peuvent être résolus.
Défi Approche/Solutions
Nécessaire pour influencer le changement à travers des relations matricielles complexes.
Nécessite de très fortes compétences d’influence et un « sens politique » avec un sens aigu des affaires.
Surveiller les menaces de sécurité en cours et en développement pour les opérations de WVI
Doit rassembler plusieurs sources d’informations et hiérarchiser l’allocation des ressources, en fournissant des conseils aux responsables opérationnels sur les menaces du pays.
Fournir des orientations et des conseils au gestionnaire de crise ou au directeur national dans les situations de « gestion de crise » dans une organisation hautement consultative.
Capacité à passer d’une relation d’influence à une approche plus directive si nécessaire.
Compétences personnelles
Ce poste nécessite-t-il la capacité de motiver, de persuader ou de convaincre les autres afin d’atteindre les résultats ou le succès souhaités ? Si oui, fournissez 1-2 exemples typiques.
1. Solides compétences interpersonnelles, de négociation et de réseautage – tolérance éprouvée à l’ambiguïté.
2. Forte influence, gestion du développement des capacités avec la capacité de motiver et de diriger le personnel dans un processus de changement.
Responsabilité financière
Veuillez décrire toute mesure financière qui pourrait avoir une incidence sur ce poste. Par exemple, la valeur des achats effectués par un responsable des achats, les chiffres mensuels moyens des comptes clients pour le responsable du crédit, etc.
1. Responsabilité du budget de sécurité de VM RDC
REMERCIEMENTS
Je suis d’accord avec le contenu de ce document et qu’il s’agit d’une description précise du poste occupé à un niveau pleinement compétent.
La signature dactylographiée avec l’e-mail envoyé par le responsable peut servir de preuve d’approbation.
Signature du gestionnaire
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
