Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE : Assistant aux comptes payables
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Principales tâches (100%)
70%
- Effectuer un audit des rapports de dépenses et prendre des décisions concernant l’approbation ou le signalement et le retour des éléments de dépenses qui sont contraires à la politique locale.
- Effectuer un audit quotidien des rapports de dépenses soumis par les employés.
10%
- Communication constante avec les parties prenantes qui souhaitent modifier leur rapport de dépenses. Révision et suivi des courriels reçus sur la boîte aux lettres interne ([email protected]).
- Communiquez avec les employés qui soumettent des rapports de dépenses en cas de besoin, via la plateforme Concur, par courrier électronique, par appel téléphonique, etc.
- Assurez-vous que les e-mails reçus dans la boîte aux lettres reçoivent une réponse et sont résolus dans le cadre du SLA.
5%
- Surveiller et exécuter les procédures de contrôle interne et d’assurance qualité (AQ).
- Assurer la bonne exécution des procédures de contrôle interne et d’assurance qualité.
5%
- Fournir un soutien d’audit lié au processus de voyages et de dépenses lorsque nécessaire.
- Aidez à clarifier tous les doutes concernant l’audit lié aux voyages et aux dépenses.
10%
- Aider les clients avec des questions liées au P2P et/ou aux T&E.
- Soutenir quotidiennement tous les clients internes et externes avec les requêtes AP.
