Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE : Chargé de programme régional d’acquisition et de gestion des subventions (GAM)
Type de contrat d’employé :
Mission Internationale – Durée Déterminée (Déterminée)
Description de l’emploi:
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à connaître la plénitude de la vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Rejoignez nos plus de 34 000 collaborateurs travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer l’histoire de la vie des enfants vulnérables !
Description du poste :
Lieu de travail : Bureau régional de Vision Mondiale pour l’Afrique de l’Ouest (de préférence Dakar-Sénégal )
Type de contact : International
Durée du contrat : 1-2 ans
Objectif du poste :
- Soutenir les bureaux de terrain (FO) prioritaires pour accroître les ressources des subventions institutionnelles allemandes et INTPA/ECHO;
- Gérer un processus stratégique coordonné pour l’acquisition de subventions entre les donateurs prioritaires et les bureaux extérieurs prioritaires;
- Soutenir l’élaboration, la rédaction et la soumission de propositions de subventions de qualité.
- Soutenir la mise en œuvre de projets financés par des subventions, notamment en phase de démarrage, de clôture ou lors de dépannage;
- Fournir un soutien au renforcement des capacités (capacité opérationnelle et stratégique) pour améliorer l’acquisition et la gestion des subventions (GAM), en particulier auprès des donateurs bilatéraux de l’UE et de l’Allemagne,
- Engagement des donateurs sur le terrain, au niveau opérationnel et stratégique;
- Soutenir l’évaluation des partenariats avec les ONG locales et internationales et les principales parties prenantes.
Le responsable du programme GAM cible de manière proactive les opportunités de financement prioritaires qui feront progresser les stratégies de partenariat du bureau extérieur et de VM Allemagne. Par conséquent, le poste dirigera l’évaluation des capacités si nécessaire, l’engagement/prépositionnement des donateurs, l’élaboration de propositions, soutiendra la mise en œuvre des subventions et aidera également à de processus pour permettre une acquisition et une gestion réussies des subventions.développement/établissement.
Bureaux de terrain prioritaires (FO) : Mali, Niger, Tchad, République centrafricaine, Burkina Faso pendant la période stratégique actuelle.
Principales responsabilités :
Principales responsabilités
Stratégique : engagement stratégique et communication avec les parties prenantes internes et externes aux niveaux opérationnel et stratégique.
- Développer une compréhension claire des attentes des donateurs concernant la soumission et l’évaluation des propositions. la mise en œuvre du projet;
- Participer aux réunions de donateurs pertinentes et pour un;
- Collaboration et communication efficaces avec les unités WAR, les SO et l’EURep concernés sur l’acquisition et la gestion des ressources;
- Conseils sur la relation avec les donateurs et rehaussement du profil de VM;
- Soutien pour favoriser les relations avec les donateurs au niveau du siège social (BMZ, GFFO) grâce à une communication directe avec WV;
- Soutenir le réseautage et la participation aux réunions pertinentes aux niveaux régional et national.
Acquisition de subventions : Processus d’élaboration de propositions principales (pré-proposition, élaboration de propositions, post-soumission).
- Cartographier et gérer l’analyse du paysage des donateurs, les plans et les réunions d’engagement des donateurs ; en particulier avec les donateurs bilatéraux allemands/ambassades allemandes, UE, ECHO, PATRIP;
- Soutenir l’élaboration et le suivi des plans d’affaires pour la gestion de l’acquisition de subventions, y compris l’analyse pour fixer les objectifs;
- Fournir une analyse approfondie des appels à propositions des donateurs;
- Diriger et garantir que les propositions sont élaborées sur la base de données probantes, en temps opportun et avec l’alignement des donateurs;
- Soutenir le recouvrement des coûts pour chaque subvention;
- Appliquer les meilleures normes pour faire progresser les partenariats locaux et la création de consortiums ; y compris la facilitation des processus d’évaluation des partenaires;
- Communiquer les opportunités de financement et d’autres informations pertinentes aux bureaux extérieurs et aux autres partenaires de VM de manière simplifiée;
- Participer aux décisions de go/no-go;
- Travailler avec les équipes NO/RO concernées sur la conception du projet / Soutenir les ateliers de conception de projet;
- Assurer une communication et une coordination opportunes et appropriées des parties prenantes tout au long du processus d’élaboration de la proposition;
- Accompagnement de haute qualité à la rédaction de propositions;
- Superviser la soumission en temps opportun de propositions de haute qualité;
- Assurer un suivi adéquat après la soumission.
Gestion des subventions et amp; Qualité : Gestion des subventions de soutien pour les projets financés par l’Allemagne et systèmes appropriés pour soutenir le GAM.
- Faciliter les réunions/ateliers de démarrage des subventions et partager les leçons apprises et les expériences;
- Accompagner les OP dans l’analyse de leurs performances et la gestion de leur portefeuille pour le prépositionnement et l’identification des priorités stratégiques;
- Soutenir la planification et l’évaluation des FO budgétisation;
- Assurer la conformité des systèmes et des normes FO GAM. capacité;
- Soutenir le développement et l’utilisation d’outils et d’amp; procédures pour atténuer les risques;
- Soutenir le développement & présentation des informations sur la gestion des subventions pour soutenir les décisions de gestion stratégique et opérationnelle;
- Soutenir les rapports des donateurs (qualité et soumission dans les délais);
- Identifier et amp; communiquer les principaux problèmes de gestion des subventions qui nécessitent une résolution à un niveau supérieur.
Transfert de connaissances et amp; Renforcement des capacités : Renforcer les capacités des OP pour améliorer l’acquisition et l’acquisition de subventions. gestion (GAM).
- Transmettre aux bureaux extérieurs une expertise dans les relations spécifiques avec les donateurs, les exigences des donateurs et les processus de subvention grâce à une combinaison de coaching, de mentorat et de formation plus formalisée, y compris le mentorat du personnel des OP avec une formation en ligne disponible applications;
- Aider à identifier les lacunes en matière de capacités des FO/RO;
- Soutenir le développement et l’apprentissage. mise en œuvre des plans de renforcement des capacités des OP;
- Identifier ou développer des ressources et des outils de renforcement des capacités;
- Établir une relation de coaching continue avec le personnel clé;
- Diriger/participer aux processus de transfert/partage de connaissances entre les OP/RO/SO.
Autres : Assumer des responsabilités supplémentaires assignées par le directeur régional RDU.
Autres Compétences/Attributs :
- Très fortes compétences interpersonnelles/interculturelles ;
- Antécédents de réussite en matière de conception de subventions et de taux d’obtention, dans les relations avec les partenaires et les donateurs ;
- Normes de performance et de qualité élevées ;
- Capacité à motiver des équipes et à inspirer le travail d’équipe ; Créativité et logique ;
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Engagement envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de VM et accord avec l’éthos chrétien de World Vision.
Qualifications:
Essentiel : Diplôme de premier cycle pertinent (par exemple, études internationales ou de développement ; économie ; disciplines des sciences sociales ; etc.) ; Souhaitable : diplômes de troisième cycle ou études techniques/professionnelles pertinentes ;
Expérience
- Au moins cinq ans d’expérience avec les procédures et réglementations du gouvernement et des organisations multilatérales ;
- Au moins cinq ans d’expérience dans la rédaction de propositions réussies et la gestion d’équipes de développement de propositions, de donateurs privilégiés des gouvernements européens et allemands ;
- Un réseauteur expérimenté avec une capacité à maintenir une bonne connaissance à jour des opportunités et des tendances en matière de subventions dans le secteur humanitaire et du développement ; réussites antérieures démontrables en matière de soumissions/appels d’offres et de gestion des subventions
- D’excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais sont essentielles ; Allemand hautement souhaitable. Citoyen allemand préféré.
Connaissances/compétences techniques
Les éléments suivants peuvent être acquis grâce à une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-éducation, d’expérience préalable ou de formation sur le terrain :
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux (UE, ECHO, BMZ, GFFO, etc.) et multilatéraux;
- Expérience dans la direction du développement de programmes complexes de santé (WASH, santé maternelle et infantile), de droits de l’enfant et d’éducation. Propositions de projets de subvention de protection et/ou de génération de revenus et de moyens de subsistance;
- Normes de performance et de qualité élevées ; techniques de négociation; capacité à motiver des équipes et à inspirer le travail d’équipe ;
- Expérience réussie en matière de formation, de mentorat et de supervision du personnel chargé des subventions;
- Gestion et conformité des contrats, y compris analyse critique ;
- Gestion des parties prenantes – en particulier dans des environnements complexes (par exemple, travailler dans différents pays/cultures ; parties prenantes internes/externes);
- Établissement de relations et de réseautage, avec une expérience de travail avec des donateurs ou une autre expertise en développement commercial;
- Solide connaissance financière, avec la capacité d’élaborer et d’interpréter des budgets et des rapports financiers complexes.
Environnement/Conditions de travail :
- Environnement de travail : Expérience de vie et de travail dans un contexte d’urgence humanitaire, d’intervention et de rétablissement et/ou de travail avec des partenaires au sein de consortiums;
- Les employés de World Vision sont majoritairement de confession chrétienne et musulmane, selon le bureau extérieur concerné. Le candidat idéal doit avoir une foi solide, mais être capable de l’exprimer avec maturité en tenant compte des sensibilités contextuelles et faire preuve de tolérance envers les personnes d’autres confessions;
- Relevant de WARO RDU avec une ligne pointillée vers WV Allemagne, et basé au bureau de WV à Dakar. Déplacements fréquents entre FO et RO;
- Voyages : un minimum de 40 à 50 % de voyages internationaux sont requis.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés