World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
World Vision Mali recrute pour le poste suivant :
Titre: Secrétaire Réceptionniste
Nombre: 01
Localisation: San
Type de contrat : Local
Rapporte au : Coordinateur du Service de Soutien
Année :11
Objectif du poste :
Assurer efficacement la réception des visiteurs et des lettres de Word Vision.
Responsabilités Majeures
Etablir les ordres de missions et assurer leur archivage avec les fiches de décharge
Etablir les correspondances
Assurer une gestion effective du registre, de toutes les communications et des correspondances
Recevoir et annonce/orienter les visiteurs
Distribuer les chèques aux fournisseurs et prestataires
Soutenir les départements pour les photocopies et scannage des documents
Enregistrer les entrées et les sorties des correspondances
Appuyer dans l’organisation des rencontres et cérémonies ;
Veuillez sur l’environnement de la réception
Faire le dépouillement des courriers du parrainage transités par la poste de San et préparer le paiement de la poste
S’occuper de la caisse du parrainage à l’arrivée et au départ
Qualifications : Éducation/ connaissances / compétences techniques et expérience
Les compétences suivantes peuvent être acquises par une combinaison d’éducation formelle ou personnelle, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :
- Qualification minimale requise : avoir au moins un niveau d’étude Bac + 2 en secrétariat ;
- Comptabilité, informatique, gestion d’administration.
- Avoir une excellente qualité en communication écrite et orale ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et au niveau moyen en Anglais ;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (Windows, Excel, Word, power point, internet ; etc…) ;
- Avoir une grande capacité de travail et d’adaptation en équipe ;
- Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine du secrétariat ;
- Être compatible avec les Valeurs Fondamentales de World Vision ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute ;
- Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches et faire des applications pratiques dans le travail ;
- Avoir une grande capacité d’organisation ;
- Avoir le sens de la discrétion.
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, à la sauvegarde des adultes bénéficiaires même après l’embauche.
World Vision ne demande jamais de paiement à aucune étape du recrutement ni par transfert ni directement en espèces ni par virement.
Commentaire postuler :https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 20 Novembre 2022
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
