World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
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Directeur associé du développement des affaires et de la gestion des subventions
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)
Description de l’emploi:
OBJECTIF DU POSTE
Il s’agit d’un poste essentiel et clé pour diriger le développement et le déploiement de la stratégie de développement des ressources du Bureau national (NO) de Vision Mondiale en République démocratique du Congo (VM) conformément à notre stratégie globale, Notre promesse. Ainsi, le mandat principal de ce poste comprend :
- Diriger et gérer l’unité de développement des ressources du NO afin de stimuler la croissance et la diversification des revenus de subventions (bilatéraux, multilatéraux, grandes fondations et sociétés) conformément à la stratégie de développement des ressources du NO.
- Positionner le WVDRC et assurer un engagement productif et la rétention des donateurs de subventions (publics et privés) grâce à une mise en œuvre réussie des subventions, une communication efficace de l’impact des subventions et des relations et alliances solides avec les partenaires, les institutions, les organisations et les représentants des donateurs.
- Établir et maintenir des relations fonctionnelles, des capacités et une collaboration entre les équipes nationales, régionales, des bureaux de soutien et des centres mondiaux afin de développer efficacement le portefeuille des bureaux nationaux, d’assurer un pipeline sain et un taux de réussite pour répondre aux besoins de programmation et fixer des objectifs.
- Renforcer les capacités du WVDRC dans l’acquisition et la gestion des subventions en coordination avec le directeur régional de la RDU, et conformément à l’Initiative mondiale sur les contextes fragiles et aux priorités stratégiques du GAM pour la croissance et la gestion des subventions de développement et humanitaires.
Le rôle relève du directeur national, la matrice relevant du directeur régional du développement des ressources (RDU).
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Stratégie et Direction :
- En coordination avec la stratégie et les équipes techniques du NO, ND et l’Unité régionale de développement des ressources dirigent le développement et / ou la révision de la stratégie d’acquisition et de gestion des subventions du NO / du plan d’affaires (pour le public et le privé) conformément à la stratégie et aux objectifs du NO .
- Participer à l’équipe de direction du WVDRC – participer aux réunions mensuelles et soutenir la prise de décision et le remue-méninges.
- Conformément au cycle de planification des activités du NO, aider le ND et le SLT à établir des projections annuelles de revenus de subvention à utiliser dans les accords de performance des ND.
- Assurer la direction et la gestion quotidiennes du développement des ressources du bureau national afin d’assurer un soutien rapide et efficace pour le prépositionnement, l’élaboration de propositions et la résolution efficace des problèmes liés à la performance des subventions dans l’ensemble des NO/SO, selon les besoins.
Identification, engagement et prépositionnement des donateurs :
- Suivre le paysage concurrentiel des donateurs (rechercher, analyser, développer, suivre les relations avec les donateurs nouveaux et actuels) pour organiser des réunions de prépositionnement avec les donateurs et les partenaires clés.
- S’engager et participer activement aux réunions stratégiques des donateurs nationaux avec des fondations, des institutions bilatérales et multilatérales, etc.
- En collaboration avec la direction de NO, identifier les relations clés pour renforcer le positionnement du bureau national et rehausser le profil de VM auprès des donateurs gouvernementaux, multilatéraux et du secteur privé.
- Veiller à ce que le bureau national travaille en collaboration avec les équipes de subventions des SO et les RDU régionales, afin de maintenir activement de solides relations avec les donateurs aux niveaux mondial, régional et national, en développant des stratégies d’engagement pour chaque donateur ou groupe de donateurs.
- En coordination avec le directeur des communications et du plaidoyer du bureau national, assurer la mise en œuvre du cadre d’impact mondial et soutenir l’élaboration d’énoncés de capacité, de projets d’une page, de matériel de marketing et de communication en utilisant l’approche de marque technique pour l’engagement et le prépositionnement des donateurs.
- Faciliter les relations et renforcer la crédibilité auprès des donateurs, en utilisant les succès antérieurs et les meilleures pratiques documentées en matière de gestion des subventions.
- Maintenir un registre à jour des exigences des donateurs potentiels actuels et être proactif dans la recherche d’opportunités locales, régionales et mondiales.
- Soutenir le directeur du SHR pour assurer une forte participation/représentation du NO dans les réunions de cluster au niveau national, provincial et des sous-bureaux.
Développement des ressources :
- Mettre en place une équipe et une structure GAM et s’assurer que du personnel compétent est recruté dans l’équipe GAM.
- En fonction de la taille de la subvention, du profil et des exigences des donateurs, GAM travaillera avec le directeur de zone et P&C pour embaucher du personnel hautement performant (c’est-à-dire chef de parti, etc.).
- Maintenir le système régional de suivi des opportunités de subventions à jour et actualisé à tout moment en gardant une vue d’ensemble des opportunités de financement des subventions au niveau des pays et des tendances des donateurs.
- Cultivez les relations avec les OS, pour assurer une coordination efficace à mesure que des opportunités se présentent à la fois pour le public et le privé.
- En coordination avec les SO et les équipes interfonctionnelles, élaborer des notes conceptuelles et des propositions de haute qualité menant à des opportunités de financement réussies
- Soutenir le NO dans le développement de consortiums chaque fois que nécessaire en préparation des opportunités à venir.
- Veiller à l’utilisation appropriée du formulaire d’évaluation des risques liés aux subventions pour faciliter les décisions Go/No Go.
- Fournir une orientation stratégique au NO pour rechercher des sources de financement non traditionnelles, en identifiant les donateurs à fort potentiel émergents ou inexploités et les nouveaux modèles émergents.
Gestion des subventions et conformité :
- En coordination avec les équipes des opérations, des finances, des achats et de l’administration, s’assurer que tous les aspects de la conformité et de la gestion des subventions (par exemple, rapports, achats, visibilité, transfert d’actifs, audit, etc.) sont compris et appliqués, y compris les sous-bénéficiaires.
- Assurer des rapports de haute qualité et opportuns (subventions, PNS et AP) menés en coordination avec le SO et avec la contribution et la révision de toutes les parties prenantes concernées
- Soutenir la mise en œuvre du Grant Health Tracker pour la qualité du programme des projets de subvention.
- Mobiliser un support fonctionnel cross-NO à NO pour la performance GAM (finance, opérations, P&C, stratégie et assurance qualité)
- Sur demande, assurer la liaison avec les OS et les responsables régionaux des finances et de l’audit pour s’assurer que les problèmes de mise en œuvre des subventions ont été résolus.
- Veiller à ce que les problèmes importants d’audit / de mise en œuvre des subventions soient portés à l’attention du directeur de zone et, si nécessaire, du NO SLT.
- En collaboration avec les finances, assurer la conformité dans les principaux domaines de subvention (par exemple, l’éligibilité, le CAL, le jumelage, les pouvoirs de décision en matière de subvention, etc.). Signaler les problèmes critiques de politique ou de système nécessitant une résolution par le GC.
- Préparer des rapports mensuels et trimestriels sur les performances des subventions pour le leadership en utilisant des mesures et des protocoles standardisés GAM.
Renforcement des capacités:
- Assurez-vous que tout le personnel NO impliqué dans les subventions, y compris le titulaire du poste, a terminé et est certifié Proposition Pro.
- Diriger, gérer et fournir un soutien au renforcement des capacités des employés de l’équipe NO et du personnel détaché en s’assurant que des objectifs et des responsabilités clairs sont établis et atteints.
- Assurez-vous que les besoins de performance et de développement des individus sont satisfaits et que les employés sont très performants et engagés.
- Identifiez les lacunes de capacité au sein du GAM et d’autres facteurs conduisant à de faibles taux de réussite et à la mise en œuvre des subventions et travaillez avec les OS et le RGM pour y remédier.
- Organiser un atelier annuel entre l’équipe GAM et les spécialistes techniques pour renforcer le prépositionnement et la capacité de l’équipe (élaboration d’un menu d’activités et de budgets corrélés, examen des modèles de secteur WV à intégrer dans les conceptions)
- Organiser des ateliers annuels avec l’équipe d’assurance qualité pour s’assurer que les indicateurs clés sont capturés dans tous les projets nationaux (subventions, PNS, PAM et Aps)
- Développer un successeur solide pour être en mesure d’assumer la responsabilité croissante de la gestion des subventions.
Représentation dans divers forums :
- Assurer une représentation appropriée du BN dans les forums stratégiques qui pourraient mener à l’acquisition de ressources et à une meilleure collaboration en matière de programmation.
- Représenter le NO dans les forums de la communauté des subventions (internes et externes à WV)
- Participer aux communautés de subventions internes de WV – GAM CoP, Fragile Context CoP, GAM Hubs et Global Grants Compliance Unit
Les autres
- Assumer des responsabilités supplémentaires assignées par le DN
- Assister et participer aux réunions de dévotion.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
- Solides compétences en matière d’influence et de réseautage ; expérience de développement de consortiums/réseaux.
- Expérience dans l’obtention de financement auprès de donateurs privés (fondations et entreprises).
- Capacité à fournir un soutien et une formation au personnel et aux partenaires et à «traduire» le langage des donateurs lié aux directives et aux différentes exigences pour garantir que les notes conceptuelles / propositions et la mise en œuvre du projet sont conformes aux exigences des donateurs.
- Expérience avec les partenariats public-privé
- Expérience de travail dans des pays à contexte fragile et de l’aide humanitaire (de préférence)
- Baccalauréat et/ou maîtrise en développement international, relations internationales, développement rural, sciences sociales ou tout domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience dans l’acquisition et/ou la gestion de subventions, en particulier dans les pays fragiles (de préférence)
- Networker expérimenté avec de solides compétences dans les relations avec les donateurs, les négociations et les partenariats avec une connaissance à jour du paysage des donateurs et des tendances dans le secteur humanitaire
- Excellente connaissance et expérience de la gestion de projets avec des projets financés par des subventions gouvernementales et multilatérales et expérience des procédures de conformité des subventions pour les principaux donateurs bilatéraux et multilatéraux.
- Expérience et compétences éprouvées en rédaction de propositions
- Solides compétences interpersonnelles et esprit d’équipe éprouvé
- Capable de résoudre des problèmes complexes et d’exercer un jugement indépendant Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés
