Type de contrat d’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée)

Description de l’emploi:

Objectif du poste :

Assurer le leadership national, l’orientation stratégique et la supervision technique de l’unité des vivres, des ressources en espèces et des articles non alimentaires (NFI) de manière à garantir que la mise en œuvre est conforme aux normes et objectifs fixés par les donateurs et World Vision. Le titulaire du poste sera le point focal pour les engagements internes et externes liés à la programmation alimentaire et monétaire, y compris les articles non alimentaires.
Il/elle apportera un soutien technique aux équipes de terrain, favorisera l’esprit d’équipe, une culture de partage de l’information et l’excellence de la coordination interne/externe. Champion de la croissance du secteur, grâce à un engagement actif avec les donateurs et les bureaux d’appui de VM. Promouvoir une culture de partage d’informations et de collaboration avec les mécanismes des clusters et les partenaires stratégiques.

 

Principales responsabilités :

 

Direction

• Assurer la supervision stratégique et la direction du programme d’assistance alimentaire et monétaire du pays, conformément aux politiques du Groupe de gestion des catastrophes (DMT), aux normes du PAM, aux réglementations de l’USAID et aux autres politiques des donateurs
• Établir et maintenir une relation de travail efficace avec les conseillers techniques régionaux en alimentation et en espèces du DM tout au long de la durée du projet, en veillant à ce que les principales fonctions internes et du secteur DMT soient incluses là où le CVP du secteur et l’assistance en espèces à usages multiples sont proposés.
• Assurer une communication et une coordination solides avec tous les membres de l’équipe afin d’atteindre efficacement les objectifs du programme.
• Être le fer de lance de l’innovation et de la créativité au sein des programmes d’aide alimentaire et monétaire pour assurer la compétitivité des coûts et l’optimisation des ressources, l’efficience et l’efficacité.
• VM reste le partenaire de choix du PAM.
• VM établit des partenariats directs avec les principaux donateurs,
• WV établit des partenariats directs avec les principaux donateurs bilatéraux et multilatéraux, soutenant GAM dans la croissance et la diversification de son portefeuille de liquidités sectorielles, multisectorielles et polyvalentes, conformément à la stratégie mondiale de WVI-CVP.
• Excellentes performances dans la gestion des projets d’assistance alimentaire et monétaire conformément aux normes des donateurs et de VM maintenues et améliorées
• Assurer une gestion efficace des risques et de bonnes cotes d’audit pour tous les programmes d’assistance en espèces et en nourriture.

 

Gestion des matières premières et des ressources de trésorerie

• Diriger l’équipe de projet dans la planification participative de la mise en œuvre des activités, en veillant au respect des normes techniques, des SOP, des meilleures pratiques et des directives des donateurs.
• Fournir une supervision et un soutien technique à toutes les activités d’assistance en espèces, en nourriture et en articles non alimentaires et s’assurer qu’elles sont gérées et mises en œuvre conformément aux normes et accords de WVI et des donateurs.
• Développer et appliquer des normes pour l’utilisation de la base de données LMMS & CCTS dans les projets Food and Cash. Assurez-vous que l’audit du programme est prêt et conforme.
• Concevoir des stratégies, des partenariats et des interventions pour garantir que les activités du projet et les approches de mise en œuvre tiennent compte du sexe, de l’âge et des capacités et sont conformes aux exigences, en garantissant la sensibilité aux conflits, en particulier pour toutes les activités du CVP dans le cadre du DNH.
• Gestion efficace des produits alimentaires et des ressources en espèces, application standard des directives dans l’ensemble du consortium et conformité acceptable

 

Acquisition de subventions

• Diriger les processus de négociation du partenariat PAM / VM impliquant le PAM, la FAO, l’UNICEF, le gouvernement et d’autres donateurs, le GC-DM et la direction de la réponse, aboutissant finalement à la signature de protocoles d’accord, d’accords au niveau du terrain et d’un accord de mise en œuvre du partenariat conjoint (JPIA).
• En collaboration avec l’équipe GAM, participer à l’élaboration de nouvelles propositions de projets/notes conceptuelles ; et explorer les opportunités de croissance et de diversification du portefeuille du programme d’aide alimentaire et monétaire, conformément aux stratégies mondiales de croissance de chaque portefeuille respectif.

 

Comptabilité, rapports et conformité des matières premières

• Veiller à ce que les rapports sur les produits et les liquidités (narratifs et financiers) soient exacts et fiables avec les pièces justificatives pertinentes disponibles et soumises en temps opportun à la direction, au DMT, au PAM et aux autres donateurs (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel et de fin de programme ou selon exigence du donateur).
• Garantir un système de rapport efficace pour produire des produits/espèces en temps opportun et précis, des rapports sur les bons pour WV RDC, DMT (conformément aux indicateurs de la matrice de performance DMT), les donateurs et les autres partenaires, y compris la supervision du système national de suivi des produits (CCTS) programme, en veillant à la soumission en temps voulu de rapports narratifs et financiers de qualité.
• Diriger la préparation et la soumission des rapports mensuels de gestion de l’assistance alimentaire et monétaire (MMR) à la direction dans les délais.
• Recueillir et compiler les informations des chefs de projet et préparer des rapports d’avancement de la performance globale (rapports mensuels et trimestriels) détaillant régulièrement les réalisations par rapport au plan et aux écarts.
• Des matières premières et des liquidités adéquates comptabilisées, et conduisant à des risques réduits
• Tous les produits, les espèces et les articles non alimentaires sont comptabilisés et les rapports sont faits aux donateurs et aux OS

 

Contrôle budgétaire

• Gérer toutes les ressources en espèces, en nourriture et en articles non alimentaires en collaboration avec le département des finances et s’assurer que les dépenses et les dépenses respectent le budget et respectent les exigences des donateurs. S’assurer qu’il n’y a pas de sur/sous-dépenses pour les projets.
• S’assurer que la conformité aux pratiques de gestion financière du programme est conforme à toutes les sections pertinentes du Manuel financier de terrain – FFM (inventaire, finances, immobilisations et procédures administratives du département d’assistance alimentaire pour se conformer aux normes de WV).
• S’assurer que les factures sont soumises à temps au PAM, que des suivis réguliers sont effectués, que les remboursements sont reçus en temps opportun et que les accords de règlement (SA) sont traités en temps opportun
• Superviser l’approvisionnement et l’équipement, l’approvisionnement, l’acquisition, l’élimination et la gestion conformément aux exigences internes de VM et des donateurs.
• Bonne discipline budgétaire/taux d’épuisement du secteur.

 

Gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité du personnel

• Travailler avec le responsable de la sécurité du pays et les autres unités concernées pour assurer la sécurité du personnel en participant à la mise en œuvre de protocoles de sécurité solides.
• Engager le directeur Finance & Support Services sur les risques et la gestion financière des activités Food & Cash en RDC
• Orienter les managers sur la gestion des risques potentiels du projet liés à l’exploitation, en particulier dans les zones opérationnelles non sécurisées. Signalez les incidents en temps opportun.
• Fournir des réponses de la direction et des plans de mise en œuvre en temps opportun pour tous les audits, les examens de surveillance du GC-DM et les conclusions des visites des donateurs et d’autres visites.
• Assurer la sauvegarde des bénéficiaires et des actifs de VM conformément à la politique de sauvegarde
• Préparer le registre des risques du projet et le diffuser au personnel du projet par le biais de la formation, et s’assurer qu’il est examiné tous les trimestres ou tous les mois si nécessaire en fonction du contexte et des opérations du pays.
• Mettre en place des équipes internes d’examen des projets d’assistance alimentaire et monétaire.
• Pour le CVP, le cas échéant, soutenir et/ou initier une évaluation de l’état de préparation des espèces du bureau de terrain à l’aide du CRAT et aider le bureau à utiliser les résultats informer le bureau de terrain des flux de processus opérationnels du CVP, du développement de SOP, de la cartographie des risques, du renforcement des systèmes et du renforcement des capacités, internes et engagements extérieurs.
• Servir de point focal de la trésorerie du bureau de terrain ou avoir une personne désignée pour soutenir les demandes et initiatives spécifiques du CVP et agir en tant que coordinateur des initiatives du CVP
• Soutenir le bureau de terrain dans la mise en place de l’équipe de travail nationale CVP (CCTT) comme recommandé pour chaque FO d’avoir CTT pour fournir des conseils stratégiques et techniques sur l’utilisation efficace et la croissance du CVP comme modalité dans tous les secteurs afin de répondre aux besoins des personnes vulnérables les enfants, leurs familles et leurs communautés de manière efficace et responsable.
• Personnel et actifs de VM protégés
• Signalement rapide des incidents via le point d’éthique et / ou Riskonnect et clôtures

 

Réseautage et collaboration

• Établir des liens et rechercher des opportunités de partenariat avec d’autres ONG, organisations communautaires, autorités locales, les clusters des Nations Unies et coordonner les interventions pour éviter les doubles emplois et les conflits d’intérêts.
• Engager les directeurs de zone sur les questions stratégiques et opérationnelles des programmes alimentaires et monétaires.
• Assister à des réunions humanitaires clés en coordination avec d’autres départements (sécurité alimentaire, groupe de travail sur les espèces, nutrition et éducation).
• Travailler avec l’équipe DM pour tous les engagements techniques et programmatiques liés à l’aide en espèces, en nourriture et en articles non alimentaires
• Veiller à ce que des protocoles d’accord soient en place avec les SO, le gouvernement, l’ONU et d’autres parties prenantes, le cas échéant.

 

Ressources humaines

• Définir les responsabilités professionnelles (JD clairs entièrement signés par tout le personnel) et la relation hiérarchique pour tout le personnel du département.
• Effectuer des examens continus des performances du personnel conformément au système de gestion des performances de VM, en créant des opportunités de retour d’information approprié.
• Diriger le renforcement des capacités de l’équipe pour répondre aux normes établies par le biais de formations en cours d’emploi, d’ateliers, de mentorat et de toute autre méthode appropriée.
• Assurer un recrutement et une nomination accélérés en coordination avec le département P&C pour une mise en œuvre des projets en temps opportun.
• Diriger l’équipe d’assistance alimentaire et monétaire d’une manière qui facilite une culture de haute performance, des relations ouvertes et dignes de confiance et d’intégrité, promouvoir une culture d’apprentissage et de développement, l’engagement des employés et une bonne gestion du capital humain.

 

Exigences:

• Minimum un baccalauréat avec au moins cinq ans d’expérience dans les programmes d’alimentation, d’argent et de résilience. Une maîtrise en assistance humanitaire ou dans un domaine connexe d’une université reconnue sera un avantage
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la conception, la planification, la mise en œuvre, la supervision et l’établissement de rapports sur les programmes d’assistance alimentaire et au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des aliments et des articles non alimentaires
• Excellentes compétences en matière d’élaboration de propositions et familiarité avec les réglementations des Nations Unies en matière de subventions
• Doit avoir des compétences éprouvées en matière de réseautage et d’engagement des donateurs
• Ils doivent avoir à la fois une compréhension conceptuelle approfondie et une maîtrise pratique démontrée de la mise en œuvre des principes de conception, de gestion et d’évaluation des programmes :
• Le titulaire de ce poste doit être un leader axé sur les résultats, capable de gérer et de satisfaire des demandes multiples et parfois concurrentes d’organisations, de donateurs et d’autres parties prenantes.
• Doit également avoir de solides compétences en relations publiques et être un bon joueur d’équipe.
• Doit être un leader analytique, innovant et autogéré

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