L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute (17 Avril 2023)

Type de contrat d’employé :

Local – Employé à durée déterminée (CDD) 

Description de l’emploi:

MAIS DU POSTE

Le but de ce poste est d’assurer la coordination générale de la mise en œuvre du projet d’assistance saisonnière par le biais de distribution générale de vivres. Ce poste est basé à Koulkoume Province du Lac. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination et gestion

• Assurer la mise en œuvre des activités du projet conformément à la planification du projet en coopération avec le Coordinateur de la sécurité Alimentaire et Moyens de subsistance (SAME) ;
• Assurer le suivi de toutes les activités du projet afin d’en garantir la bonne mise en œuvre.
• Assister et représenter WVI aux réunions de coordination (clusters et autres) comme convenu avec le PAM ;
• Assurer la liaison avec d’autres ONG internationales et nationales, les structures déconcentrées de l’Etat et les institutions locales concernées pour la coordination et la coopération dans le secteur concerné ;
• Soutenir le comptable assigné au projet et le Grants Finance Manager dans la gestion des dépenses budgétaires pour les activités du projet conformément aux normes de WV Chad.
• Se tenir au courant de tous les changements (potentiels) dans le projet et assurer la communication avec le Coordinateur de la Sécurité Alimentaire et des Moyens de subsistance ;
• Informer régulièrement le SAME de l’état d’avancement du projet et l’informer en temps utile des problèmes liés au projet et proposer des solutions pour la poursuite de la mise en œuvre.
• Préparer les revues hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles du projet et assurer le suivi des actions clés avec le soutien du RAM Manager.
• Assurer la conformité du programme avec les normes de responsabilité humanitaire.
• Veiller à ce que toutes les ressources destinées aux populations ciblées soient correctement manipulées, pondérées, transportées, distribuées, suivies, entièrement choisies et fassent l’objet d’un rapport conformément aux procédures standard de World Vision et à la politique du donateur.
• Visiter régulièrement les communautés cibles pour connaître leur perception et leur expérience afin de contribuer à la planification et à la mise en œuvre de programmes pertinents axés sur la communauté.
• Faciliter l’identification, la conception et la mise en œuvre des besoins de formation appropriés pour le personnel du district et les communautés cibles.

Gestion du personnel

• assurer une gestion efficace et efficiente des subordonnés directs
• Élaborateur de la planification du personnel
• Procéder à l’évaluation du personnel, promouvoir le renforcement des capacités du personnel en identifiant les besoins de soutien et faire part des suggestions au conseiller du projet.
• Maintenir un environnement de travail positif, flexible et dynamique
• Diriger le développement des capacités du personnel sur le terrain afin d’assurer les niveaux de compétence qui permettent au personnel de faire son travail en conséquence.
• Travailler avec le conseiller de projet pour superviseur et former tous les autres membres du personnel du PAM.

Rapports

• Assurer la collecte des informations auprès de l’équipe et préparer les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Contribuer à l’examen des rapports mensuels et trimestriels internes et des rapports des bailleurs de fonds
• Contribuer à l’examen du rapport financier et faire part de ses commentaires
• Aider l’assistant personnel à soumettre le dossier de rapport mensuel sur DMDB.

Collaboration

• Assurer la coordination avec les autres agences, les autorités locales et les parties concernées du gouvernement dans le département/Province et veiller à ce que le projet s’adresse à la population cible appropriée.
• Coordonner et favoriser les relations avec les autres programmes de World Vision dans le département/Province afin d’assurer une allocation et un partage approprié des ressources.
• Participer aux réunions de coordination régulières au sein de WV et des agences extérieures, y compris le donateur.
• Collaborateur avec les départements de services de soutien tels que P&C, Finance, Administration et Chaîne d’approvisionnement afin d’assurer le soutien des demandes de l’équipe.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe lors de la conception et de la budgétisation de nouvelles propositions.

Classement des projets

S’assurer que la documentation du projet est à jour et conforme à l’audit.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des interventions d’urgence et de la gestion des programmes d’assistance alimentaire. 
• Expérience et compétences avérées en matière de planification, de travail en équipe et de gestion.
• Au moins un an d’expérience dans la gestion de projets au sein d’organisations internationales.
• Expérience des activités de mobilisation communautaire.
• Expérience de la gestion budgétaire et des procédures d’approvisionnement. Expérience de la gestion (en particulier de la gestion d’une équipe diversifiée d’employés et de bénévoles).
• Au moins une licence en administration des affaires, en gestion générale ou dans un domaine connexe.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

Maîtrise du Français, Arabe Locale et du Kanembo de préférence (à l’oral et à l’écrit), l’Anglais sera un atout Aptitude à l’informatique et expérience des traitements de texte. Bonnes compétences interpersonnelles et sensibilité interculturelle. Capacité à travailler dans une situation difficile (Les zones éloignées, les camps, les sites, etc.). Capacité à faire face et à travailler sous pression. Bien organisé, motivé, orienté vers les solutions, indépendant et capable de travailler en équipe. Connaissance des produits de base et des opérations logistiques, en particulier celles liées aux distributions, à la manutention, aux rapports, au suivi, à la surveillance, etc. Adhésion totale aux politiques de World Vision en matière de protection de l’enfance, de code de conduite et de conflits d’intérêts. Autodiscipline et bonnes compétences en matière de gestion du temps. Capacité à produire des documents clairs et bien organisés.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE DÉPLACEMENTS ET/OU D’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

50% du temps en déplacements locaux

Diplômes : Formation/Connaissances/Connaissances Techniques et Expériences

Les éléments suivants sont requis à travers une combinaison de formation formelle, d’auto-formation, d’expériences, etc.

• Qualification minimale requise : Maitrise en développement communautaire, Sciences sociales, Agronomie, ou équivalent, avec une grande expérience dans la gestion des programmes d’assistance alimentaire y compris le transfert monétaire, distribution générale des vivres-DGV, Sécurité alimentaire et résilience.
• Préféré : Maitrise en développement communautaire

• Expérience : Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des projets, Au moins 3 ans dans les postes de gestion des projets d’assistance alimentaire-Distribution Générale des Vivres-DGV et/ou transfert monétaire.

•  Le titulaire de ce poste doit être un coordonnateur axé sur les résultats, capable de gérer parfois et de satisfaire des demandes multiples et conflictuelles de la part de l’organisation, des donateurs et d’autres intervenants ;
• Il/elle doit également avoir de solides compétences en relations publiques et avoir un bon esprit d’équipe.

• Compétences techniques :

•  Le titulaire de ce poste doit avoir une compréhension minimale des programmes de sécurité alimentaire et de résilience, familier pour répondre à une situation humanitaire complexe.
• Exposé aux programmes d’assistance alimentaire par l’approche de la Distribution Générale des Vivres, résilience et de transferts monétaires (minimum 3 ans). 
• Il/elle doit avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans la conception, la planification, la mise en œuvre, la supervision et l’établissement de rapports sur les programmes d’aide alimentaire et au moins 3 ans d’expérience en tant que coordinateur des subventions alimentaires. 
• Connaissance en gestion des commodités alimentaires et logistiques, de préférence dans le contexte des ONG, distribution alimentaire, à l’entreposage, à l’établissement de rapports, au suivi, à la surveillance et à la réponse à la malnutrition.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement