L’ONG WORLD VISION INTERNATIONAL recrute (14 Mars 2023)

Type de contrat d’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée) 

Description de l’emploi:

Date limite de candidature: Base de candidature continue

Date de début : à confirmer

OBJECTIF DU POSTE

Le poste de responsable du développement des programmes et des ressources assurera la supervision de l’acquisition des ressources, de la gestion des programmes, de la gestion de l’information et de l’engagement externe. Le responsable du développement des programmes et des ressources fait partie de l’équipe de direction et soutient la conception et le suivi de la stratégie de réponse et du plan opérationnel.  

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Acquisition de ressources (30 %) :

• Diriger / superviser le processus de conception des propositions complètes et des documents conceptuels aux donateurs et aux bureaux d’appui de VM.
• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’affaires d’acquisition de subventions conformément à la stratégie de réponse
• Coordonner le cycle de développement commercial du bureau de réponse (renseignement, prépositionnement, positionnement à long terme, évaluation des opportunités Phase 3. planification de la capture, planification de la proposition, développement de la proposition…)
• Servir de rédacteur principal / ou de coordinateur de l’élaboration de la proposition

Mobilisation externe (20 %) :

• Élaborer, mettre en œuvre et évaluer un plan d’engagement externe bien pensé
• Fournir l’examen final de toutes les propositions et notes conceptuelles avant de les soumettre aux donateurs et aux bureaux de World Vision au niveau régional et interne
• Coordonner avec les autres membres de l’équipe de direction (SMT) pour représenter World Vision lors des réunions de coordination au niveau national avec les donateurs et, le cas échéant, avec d’autres ONGI, des organisations locales et des hauts fonctionnaires.
• S’engager à l’extérieur avec des représentants du gouvernement, y compris des parlementaires, des chefs religieux, des enfants et des jeunes, des décideurs, des agences des Nations Unies et des organisations de la société civile en vue d’influencer les politiques nationales pertinentes, de renforcer le rôle d’orientation du pays pour mettre fin à la violence contre les enfants et de promouvoir la bonne gouvernance et la responsabilité envers le mise en œuvre des rapports d’examen nationaux volontaires (ENV) des ODD 
• Participer et contribuer aux documents de position nationaux de plaidoyer, aux déclarations et aux notes d’orientation élaborés par WV BF, les coalitions nationales et les partenaires, le cas échéant et stratégiquement, pour obtenir des résultats positifs pour les populations touchées
• Développer et maintenir de solides relations de travail avec les principaux
  donateurs (gouvernementaux / privés), notamment ECHO, BHA, UNHCR, UNFPA, OCHA, UNICEF, PAM, GAC et d’autres institutions donatrices pertinentes dans le pays, ainsi que les bureaux de World Vision au niveau régional et interne
  S y compris soutenir les visites d’accueil, répondre à la communication et s’assurer que les exigences du bureau de soutien et des donateurs sont satisfaites.
• Des propositions de haute qualité sont soumises, ce qui se traduit par un portefeuille et un profil accrus pour VM dans la réponse

Programmation/Gestion des subventions (30 %) :

• Soutenir les finances dans l’allocation et le suivi des fonds de réponse
• Diriger le développement d’un système de suivi de la conformité des subventions en collaboration avec le financement des subventions.
• Superviser la préparation et l’animation des ateliers de démarrage du projet
• Assurer la tenue de registres de toutes les communications et de la documentation essentielles, de
  la pré-proposition à la clôture de la subvention.
• Veiller à ce que l’examen final soit effectué sur les rapports de projet des principaux donateurs
• Diriger la coordination avec 3UN DMT sur l’acquisition de correspondances pour les subventions de l’ONU
• Promouvoir l’intégration du plaidoyer, de la bonne gouvernance dans les propositions et les subventions, le cas échéant
• Les rapports de projet d’intervention sont soumis en temps opportun
• Un outil de suivi des subventions à jour est utilisé pour informer les rapports de réponse de haut niveau (à la fois internes et externes) et pour les améliorations des projets

Conception, suivi évaluation, apprentissage et assurance qualité (5%) :

Diriger et diriger l’équipe DMEAL dans

• Planification, mise en œuvre, analyse et partage des résultats des évaluations et du suivi du programme
• Développer la conception du programme en fonction de la stratégie de réponse, du contexte et des besoins humanitaires Assurer la supervision de l’équipe DME et s’assurer que les processus sont suivis.
  Assurez-vous que les chefs de secteur et les chefs de projet sont soutenus par des documents de conception (cadres logiques, plans de S&E, ITT, plan de travail et budgets, etc.).
• Surveiller les progrès du programme en s’assurant que les buts et les objectifs sont atteints et que les exigences en matière de subventions non financières sont respectées.
• Surveiller et documenter les processus de plaidoyer et d’engagement externe et leur impact par le biais de rapports mensuels
• Assurer l’incorporation des normes humanitaires internes et internationales (Sphere, HAP et HAF) dans toutes les conceptions et la mise en œuvre des projets.
• Les projets mis en œuvre sont efficaces et capables de fournir des preuves d’impact

Gestion de l’information (5 %) :

En coordination avec le spécialiste de la communication,

• Établir un système de gestion des informations d’intervention pour répondre aux besoins d’intervention
• Compiler et analyser les informations pertinentes pour éclairer la conception de la réponse, la gestion du programme, l’amélioration opérationnelle et promouvoir l’apprentissage
• Générer des produits de gestion des preuves et des connaissances à des fins d’influence sur les politiques, d’engagement des donateurs et de marketing
• Partager régulièrement des informations (y compris des analyses) avec les parties prenantes internes et externes pour répondre à leurs besoins en informations

Responsabilité humanitaire (10 %) :

• Participer activement aux groupes de travail sur la responsabilité envers les populations affectées (AAP) et fournir des mises à jour opportunes et à jour lors des réunions du groupe régional de réponse au plaidoyer (ARG)
•  S’assurer que la conception des programmes tient compte des capacités locales, s’appuie sur elles et maximise la participation communautaire
• Établir et soutenir la mise en œuvre et l’utilisation efficaces des mécanismes de plaintes et de retour d’information dans toutes les zones opérationnelles
• Renforcer les capacités du personnel, de la communauté et des bénéficiaires dans le domaine de la redevabilité humanitaire

Gestion d’équipe (20%) :

• Soutenir les membres individuels de l’équipe dans la réalisation de leurs objectifs de gestion du rendement et d’apprentissage.
• Construire un département de programme fonctionnel avec une capacité nationale.
• Organiser et animer des exercices de team building

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Un minimum de 5 ans d’expérience dans l’acquisition et la gestion de ressources/développement commercial avec des antécédents dans la conduite réussie de processus de développement commercial et d’engagement avec des donateurs internationaux tels que USAID, ECHO/UE, DFID, BMZ, GFFO…
• Un minimum de 3 ans dans un rôle de leadership dans le secteur de l’aide humanitaire et/ou du développement, dont une partie importante dans des ONGI
• Compréhension et expérience démontrées des concepts de plaidoyer et d’engagement externe 6 ans d’expérience dans le travail d’assistance humanitaire, y compris une présence importante sur le terrain
• Compréhension démontrée des principes, normes et meilleures pratiques humanitaires clés.
• Diplôme universitaire en études humanitaires ou dans un domaine pertinent. Master préféré
• Expérience dans le développement des affaires / Mobilisation des ressources et mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence
• Une bonne expérience dans la qualité des programmes – MEAL – et la gestion de l’information Solide expérience de travail avec des donateurs bilatéraux et multilatéraux, la gestion des subventions et l’élaboration de propositions Expérience intensive dans la direction d’une équipe multiculturelle de professionnels
• Expérience de travail dans un environnement interculturel Expérience de travail dans des zones de guerre / contextes fragiles Expérience de collaboration avec des institutions gouvernementales et des agences multilatérales
• Expérience dans la gestion d’équipes d’opérations/programmes humanitaires qui facilitent l’innovation et la prise de risques calculés.
• Expérience de travail en tant que Snr. Responsable de programme ou responsable de programme / responsable de la mobilisation des ressources au moins pendant 1 à 3 ans dans un pays autre que le pays d’origine
• Comprendre l’industrie humanitaire et avoir une expérience avérée dans un contexte de secours / gestion des catastrophes
• Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais Capacité à exprimer des idées et des concepts de manière claire et persuasive avec les principaux intervenants internes et externes
• Efficace dans la communication écrite et verbale en anglais et en français , compétences supplémentaires en espagnol, arabe ou autres langues préférées

Compétences, connaissances et expérience préférées :

• Expérience de la coordination avec les ONGI et d’autres parties prenantes clés – Haut degré de négociation et de persuasion.
• Capacité à travailler avec un niveau de confort raisonnable dans des situations à haute tension et à haut risque pour la sécurité.
• Capacité à maintenir les attentes de performance dans divers contextes culturels, des environnements psychologiquement stressants et des difficultés physiques. 
• Capacité à faciliter la création d’équipes de projet interfonctionnelles et l’élaboration de stratégies nationales.
• Excellente gestion du temps et priorisation. Fait preuve d’ouverture et de transparence
• Expérience dans la direction d’équipes « ad hoc » permettant des transitions multiples et fréquentes du personnel dans les interventions d’urgence sans nuire à l’efficacité et aux résultats de l’équipe du programme

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