World Vision International est une organisation humanitaire internationale chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce. Elle dispose de bureaux dans 90 pays du monde. Son siège international est basé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous horizons, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos plus de 34 000 employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie d’enfants vulnérables !
Responsable des finances
Type de contrat d’employé :
Local – Employé à durée déterminée (CDD)
Description de l’emploi:
MAIS DU POSTE :
Sous la supervision hiérarchique directe du Coordinateur de Projet et technique du Grant Finance Manager, le Finance Officer/Comptable aura pour mission d’assurer la comptabilité et le soutien financier, effectuer des fonctions de comptabilité suivant des procédures normes et pratiques comptables de l’organisation .
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
I. Planification et budgétisation
- Participer à la préparation et à l’examen du budget du projet avec les programmes et aider à la préparation des flux de trésorerie.
- Prévoyez les coûts d’occupation (loyer et services publics avec précision en utilisant l’espace de bureau) et les frais Internet pour les projets en utilisant le nombre d’utilisateurs comme base.
- Surveiller les dépenses budgétaires et conseiller le chef de projet et Superviseurs pour prendre les mesures conformément en consultation avec le Grants Finance Manager.
II. Comptabilité
- Examiner les documents soumis pour paiement afin de s’assurer d’une documentation et d’une approbation adéquates avant leur dépôt sont entièrement examinées et approuvées.
- Vérifiez toutes les demandes de paiement avant le traitement pour s’assurer de la disponibilité du budget et de sa conformité avec la politique WV.
- Passez en revue les bons de décaissement en espèces et autres bons de journal pour vous assurer d’un codage approprié avant d’importer dans les systèmes Sun, y compris EERS, et spécifié-vous que le personnel justifie à temps.
- Suivre les avancés et les prêts du personnel et s’assurer qu’aucun membre du personnel ne reçoit de nouvelles avances avant de justifier les avances en souffrance.
III. Rapports et conformité
- Assister le Grant Finance Manager à préparer les rapports financiers du projet et à les soumettre avec des explications sur les écarts. Cela comprend la préparation des rapports financiers, la réunion avec le Manager de projet pour discuter du rapport financier mensuel et la réalisation des réunions d’examen FFR.
- Examiner et analyser les charges de projet pour en assurer l’exactitude sur une base mensuelle, y compris la préparation de toutes les écritures de correction.
IV. Gestion des risques et contrôles internes
- Aider à mettre en place un système de contrôle interne approprié dans l’équipe de programme/projet.
- Promouvoir et pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gestion des ressources.
- Faciliter la mise en œuvre de l’audit et renforcer le contrôle interne afin de minimiser le risque financier ainsi que de prendre part au processus d’audit au niveau de bureau.
V. Renforcement des capacités du personnel
- Orienter les politiques et procédures financières auprès du personnel nouvellement embauché.
- Évaluer les besoins du personnel en matière de formation financière et réussir un plan de renforcement des capacités.
Exécuter toute autre tâche pouvant être sollicitée par la hiérarchie.
CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES
1. Licence ou qualification équivalente en Finance ou Comptabilité, la maîtrise sera un atout ;
2. Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, de la surveillance du budget et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
3. Au moins 5 ans d’expérience de travail dans les finances et plus particulièrement sur la gestion financière des subventions.
4. Bonne compréhension de la gestion financière des subventions multiples avec connaissance de la réglementation des donateurs,
5. Expérience et compétence sur les logiciels financiers et les systèmes de reporting de préférence système solaire,
6. Compétences organisationnelles et de planification autoguidées et solides ; Capacité de travailler de façon autonome et sous pression, Capacité de gérer les relations interpersonnelles et de travailler efficacement avec les autres, d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité.
7. Compétence dans les programmes Microsoft Office, y compris Excel et Word, Bonnes compétences écrites, de communication orale et de facilitation, Capable de travailler sur un environnement interculturel avec un personnel multinational.
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
