World Relief est une organisation humanitaire chrétienne mondiale qui lutte pour un changement durable, ici aux États-Unis et dans le monde entier. Nous apportons des solutions durables aux plus grands problèmes du monde : catastrophes, pauvreté extrême, violence, oppression et déplacements massifs. L’organisation a environ 75 ans et a travaillé dans plus de 100 pays à travers le monde depuis sa création.
Aux États-Unis, nous nous associons aux églises locales, aux organisations communautaires et à des centaines de bénévoles individuels pour soutenir les familles de réfugiés et d’autres immigrants nouvellement arrivés. Aujourd’hui, nous sommes fiers de collaborer avec plus de 6 000 églises locales et 95 000 bénévoles dans le monde pour apporter espoir, guérison et transformation aux plus vulnérables.
RÉSUMÉ DE LA POSITION:
Êtes-vous une personne compatissante ? Un défenseur de la justice ? Quelqu’un qui défend les droits des personnes vulnérables et parle au nom des marginalisés, des exploités et des oubliés ? Croyez-vous en notre vocation de chrétiens à accueillir les plus petits et à aimer notre prochain ?
Si vous avez répondu « oui » à l’une des questions ci-dessus, World Relief et des millions de personnes dans le monde ont besoin de vous.
Concevoir et gérer tous les systèmes comptables du programme World Relief Tchad en veillant à ce que toutes les transactions financières soient entièrement comptabilisées et gérer les ressources humaines et les fonctions administratives. Le Directeur des Finances et de l’Administration exercera ses responsabilités au sein d’une équipe multisectorielle. Ce poste requiert un professionnel qui possède une connaissance des fonctions et responsabilités en matière d’administration, de comptabilité, de ressources humaines et de finances, spécifiquement liées au fonctionnement d’un programme de secours et de développement.
Rôle et responsabilités
- Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
- Faire rapport au siège social de WR comme l’exigent les normes comptables de WR.
- Faire rapport au directeur pays, au spécialiste des finances internationales et aux responsables de programme sur les informations financières applicables pour les aider dans leurs responsabilités.
- Assurer la supervision technique, la surveillance et la formation de tout le personnel financier.
- Assurer le leadership et la supervision de l’équipe des ressources humaines et du personnel administratif.
- Examiner les systèmes comptables, les pratiques et les rapports des partenaires WR pour garantir le respect des normes comptables, des intentions des donateurs et des accords signés.
- Faciliter la conduite d’un audit externe au moins une fois par an et fournir une réponse rapide aux besoins d’audit pour le WR général ou tout autre audit spécifique au programme.
- Examiner les politiques et procédures actuelles et travailler avec le HO Finance et le directeur pays pour les améliorer et mettre en œuvre des changements.
- Aider à l’élaboration des budgets pour les nouveaux programmes et propositions.
- Collaborer avec le personnel du programme pour surveiller régulièrement les budgets du programme.
- Supervise la protection des actifs nationaux de WR grâce à l’application de politiques et de procédures de contrôle interne. •Maintenir la connaissance actuelle des exigences du gouvernement local liées aux questions financières et assurer le respect des réglementations fiscales et autres exigences légales.
- Liaison principale avec le siège de World Relief pour toutes les finances, la comptabilité, la gestion du budget des subventions et la gestion de la trésorerie.
- Préparer tous les rapports financiers des donateurs en ce qui concerne les exigences comptables, juridiques et contractuelles et assurer l’examen de ces rapports par le directeur pays et les finances du siège avant leur soumission.
- Développer, planifier et réaliser ou superviser la réalisation d’audits de contrôle interne et lancer les actions nécessaires pour corriger les faiblesses des contrôles.
- Superviser toutes les relations bancaires et les activités des comptes bancaires.
- Superviser l’examen et l’approbation de la préparation en temps opportun de tous les rapprochements mensuels de comptes bancaires et de trésorerie.
- Effectuer d’autres tâches et tâches assignées par le directeur pays du Tchad.
- Effectuer les fonctions de paie pour tous les employés locaux.
- Responsable de superviser les assistants locaux en finances et ressources humaines.
- Responsable de garantir que le programme du Tchad est conforme aux règles et réglementations locales et nationales en matière d’emploi.
- Se rendre sur le terrain au moins une fois par trimestre pour effectuer des contrôles financiers ponctuels/audits internes dans les sous-bases.
- Aider et diriger l’élaboration de documents clés du département des ressources humaines et des finances avec le personnel et/ou des consultants externes.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Expérience préalable en direction d’une équipe multiculturelle, penseur indépendant et entreprenant.
- Analytique et organisé avec d’excellentes compétences en gestion du temps
- Solides compétences en mentorat et en renforcement des capacités du personnel
- Connaissances en informatique, avec une expérience du package MS Office et d’autres packages financiers. Excellentes compétences Excel requises.
- Capacité à gérer les budgets, les procédures de responsabilité financière, la logistique et le suivi des produits.
- Expérience dans la gestion de budgets et de rapports de projets financés par le gouvernement américain ou d’autres donateurs internationaux, essentielle.
Exigences
- Foi chrétienne mature et personnelle
- Engagé envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief
- Désir de servir et de donner à l’Église les moyens d’avoir un impact sur les communautés vulnérables
- Capable d’affirmer et/ou de reconnaître les croyances fondamentales des secours mondiaux , la déclaration de foi , l’identité chrétienne et le document évangélique national pour la santé de la nation.
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine approprié, maîtrise ou certification professionnelle reconnue telle que CPA, de préférence.
- Au moins cinq années d’expérience dans le domaine des secours internationaux et du développement, avec des responsabilités de leadership progressives et des compétences avérées en matière de développement des ressources, ou au moins sept années d’expérience en gestion d’entreprise et en leadership avec des responsabilités croissantes.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français requises.
- Jusqu’à 25 % de voyages nationaux et/ou internationaux requis
World Relief offre un ensemble d’avantages sociaux compétitifs aux employés internationaux :
– Médical, Dentaire, Vision
– Congés payés + 4 jours personnels supplémentaires par an !
– Temps de maladie et de vacances payés
– Congé de maternité et de paternité payé (sous réserve des exigences du pays)
– Congés payés pour foyer et sujétion
World Relief paie 100 % pour les employés éligibles :
– Assurance-vie temporaire collective (employé)
– Invalidité de longue durée (expatriés américains uniquement)
– Décès et mutilation accidentels (AD&D)
– Programme d’aide aux employés (PAE) et aide à la santé mentale et à la résilience
– Assurance évacuation d’urgence
Secours Mondial – Retraite :
– 401K & Roth (expatriés américains uniquement) – WR correspond jusqu’à 4 %, puis un quart de pour cent supplémentaire jusqu’à 10 %
– Une contrepartie du plan de retraite de 4 % pour tous les autres employés, sauf dictée par la loi du pays.
EXIGENCES PHYSIQUES:
Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles qui doivent être satisfaites par un employé pour remplir avec succès les fonctions essentielles de cet emploi. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes handicapées d’exercer les fonctions essentielles.
· Dans l’exercice des fonctions de ce poste, l’employé doit posséder des compétences ambulatoires ordinaires suffisantes pour visiter d’autres endroits.
· La capacité de se tenir debout, de marcher, de se pencher, de s’agenouiller, de s’accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 15 livres.
· Nécessite une bonne coordination œil-main, une dextérité des bras, des mains et des doigts, y compris la capacité de préhension, et une acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner l’équipement et lire les informations relatives aux applications.
· L’employé doit souvent s’asseoir, tendre les mains et les bras, parler et entendre.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:
· Environnement de bureau général. World Relief propose également des horaires hybrides et à distance pour des postes limités.
· De longues périodes de temps à travailler sur un ordinateur, à lire sur un écran d’ordinateur, à saisir des informations, à se tenir debout devant un photocopieur ou un télécopieur, et du temps au téléphone ou lors de réunions virtuelles peuvent être nécessaires.
· Les activités d’archivage de fin d’année impliquent des levages et des pliages répétés.
· Exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles
· Équipement utilisé : Ordinateur de l’employé (de bureau ou portable), imprimante et photocopieur.
· Toutes les tâches et responsabilités ci-dessus sont des fonctions essentielles soumises à des aménagements raisonnables. Toutes les exigences du poste énumérées indiquent le niveau minimum de connaissances, de compétences et/ou d’aptitudes jugées nécessaires pour effectuer le travail avec compétence. Cette description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des tâches, responsabilités ou exigences. Les individus peuvent être tenus d’exécuter toute autre instruction liée au travail à la demande de leur superviseur, sous réserve d’aménagements raisonnables. Cette description de poste n’est pas exhaustive et est toujours en cours de révision.
Pour le personnel de World Relief, un engagement fort envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief est essentiel, et la foi chrétienne est une condition préalable à l’emploi.
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Source : site web de World Relief
