Women for Women International investit là où les inégalités sont les plus grandes en aidant les femmes oubliées, celles qui ont survécu à la guerre et aux conflits. En Afghanistan, en Bosnie-Herzégovine, en République démocratique du Congo, en Irak, au Kosovo, au Nigéria, au Rwanda et au Soudan du Sud, les femmes acquièrent des compétences pour reconstruire leur famille et leur communauté grâce au programme « Des femmes plus fortes, des nations plus fortes » de Women for Women International. Elles forment des réseaux de soutien, acquièrent les compétences nécessaires pour gagner un revenu et épargner, et acquièrent des connaissances et des ressources sur la santé et leurs droits. Depuis 1993, notre communauté mondiale a investi dans le pouvoir de plus de 579 000 femmes dans 17 pays touchés par des conflits, afin de créer un effet d’entraînement qui rend le monde plus égalitaire, plus pacifique et plus prospère.
Nous contribuons à améliorer l’environnement de la voix et de la participation des femmes en formant des femmes leaders locales à devenir des agents de changement et à défendre les changements qu’elles souhaitent voir dans leurs communautés et au-delà. Nous amplifions également la voix des femmes auprès des décideurs nationaux et internationaux et travaillons à influencer les politiques, les processus et les programmes qui ont un impact sur la vie des femmes.
Le rôle
- Le consultant en gestion administrative et de projet en matière de politique et de plaidoyer mondial joue un rôle important au sein de l’équipe dynamique qui soutient les stratégies mondiales, régionales, nationales et communautaires de Women for Women International (WfWI) liées aux politiques et au plaidoyer. Ce consultant jouera un rôle central pendant une période particulièrement chargée, en soutenant les fonctions quotidiennes de l’équipe avec un soutien administratif, financier et de gestion de projet.
- Le consultant en gestion administrative et de projet travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe mondiale de politique et de plaidoyer pour soutenir notre approche en matière de politique et de plaidoyer à tous les niveaux. Ce rôle est principalement interne pour soutenir l’équipe pendant une période particulièrement chargée, en mettant l’accent sur les tâches liées au soutien administratif général, aux communications et au suivi et à l’évaluation de notre travail de politique et de plaidoyer (y compris notre programme d’agent de changement).
Ce poste de consultant est un contrat à durée déterminée de trois jours par semaine pour une période de six mois, débutant dès que possible.
Le candidat idéal peut être basé dans l’un de nos pays ou régions d’exploitation, en particulier en Afrique, notamment au Nigéria, au Soudan du Sud, en Irak, en Afghanistan, en République démocratique du Congo, au Kenya, au Cameroun, au Ghana et en Ouganda.
Principales responsabilités
Administration
- Fournir un soutien administratif et organisationnel aux réunions du GPAT et une coordination avec d’autres équipes de l’organisation, y compris des notes de réunion et des points d’action.
- Veiller à ce que les documents et systèmes pertinents soient bien gérés et tenus à jour, notamment en les partageant avec les collègues concernés au sein de l’organisation
- Maintenir et mettre à jour les listes des intervenants et des contacts du GPAT pour garantir leur exactitude
- Projets de communications à la société civile, aux responsables gouvernementaux et aux ministres
- Fournir un soutien administratif et logistique aux événements organisés par GPAT et auxquels GPAT participe, y compris la réservation des lieux, des vols et de l’hébergement et la coordination de la logistique liée à l’événement (réservations de salles, rédaction de notes conceptuelles et d’invitations, tenue à jour des listes de RSVP)
- Surveillez et mettez à jour les dépenses mensuelles GPAT dans un outil de suivi budgétaire et traitez les factures
- Fournir un soutien administratif et de gestion de projet pour les projets GPAT
Suivi et évaluation
- Collecter de manière proactive des données sur les activités et les résultats des politiques et du plaidoyer dans l’ensemble de l’organisation, et les regrouper dans des outils/rapports de suivi et d’évaluation.
- Assurer la collecte en temps opportun des données relatives au programme Agent de changement (plaidoyer populaire) et aux participants
- Aider à la gestion des données du programme conformément à l’approche et aux processus standardisés de suivi et d’évaluation de WfWI.
Communications
- Développer du contenu de médias sociaux lié aux politiques et au plaidoyer
- Générer du nouveau contenu et mettre à jour le site Web du GPAT
- Rassembler et diffuser le bulletin d’information interne du GPAT et aider l’équipe de communication à développer le contenu des e-mails trimestriels externes.
- Soutenir les communications externes du GPAT avec les principales parties prenantes
Critères essentiels
Compétences Connaissances et expertise
- Expérience de travail dans un environnement de bureau ou dans un rôle administratif/ayant fourni un soutien à la gestion de projet
- Compétences administratives et de tenue de dossiers avérées et solides, ainsi que capacité à maintenir des systèmes et à développer/suivre des processus
- Excellentes compétences en communication écrite, y compris la capacité de rédiger, d’éditer et de corriger des documents
- Excellentes compétences en multitâche et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes compétences en communication orale
- Capacité à fournir un soutien logistique pour les voyages et les événements, y compris les visas
- Attention aux détails.
Critères souhaités
- Engagement démontré en faveur de l’égalité des sexes, des droits des femmes et des filles, de la paix et de la sécurité
- Expérience de travail dans une organisation internationale à travers plusieurs fuseaux horaires et avec un travail à distance important
- Capacité à travailler de manière autonome sur plusieurs charges de travail et avec diverses parties prenantes
- Capacité à établir et à entretenir des relations fructueuses avec les parties prenantes
- Connaissances informatiques, notamment Microsoft Outlook, Word, Excel, WordPress, Salesforce, Intacct, Sharepoint et les médias sociaux
- Compréhension des politiques nationales et/ou internationales ou du travail de plaidoyer
- Expérience en organisation d’événements.
