La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation américaine à but non lucratif fondée en 1895. Sa mission est de préserver la faune et la flore sauvages en comprenant les problèmes critiques, en développant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité.
Poste 1 : Chef de l’unité Finances et administration
La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation américaine à but non lucratif fondée en 1895. Sa mission est de préserver la faune et la flore sauvages en comprenant les problèmes critiques, en développant des solutions scientifiques et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 zones protégées dans le monde, la WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour s’assurer que les espaces sauvages et les espèces animales prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
Résumé du poste :
Le chef de l’unité financière et administrative du parc national de Nouable Ndoki est chargé de superviser les fonctions financières, administratives et de ressources humaines au sein du parc. Sous la responsabilité du Directeur du Parc National de Nouabale Ndoki, il s’assure que l’unité fonctionne de manière cohérente et efficace, en fournissant des services de haute qualité tout en adhérant aux lois locales, aux politiques de WCS et aux exigences des bailleurs de fonds. Leurs tâches comprennent la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports et le contrôle de l’allocation des ressources. En outre, ils maintiennent une communication forte avec les chefs d’unité du parc, le personnel de WCS Congo, les donateurs et les institutions locales. Ce rôle, basé au siège du parc à Bomassa, implique une résidence permanente sur le terrain et la supervision des gestionnaires et agents des finances et des ressources humaines.
Principales responsabilités :
Planification financière et budgétisation :
Maintenir un plan opérationnel et un budget actualisés pour le PNN, en comblant les lacunes en matière de financement.
Diriger la préparation du budget annuel, en veillant à l’aligner sur le plan de travail.
Superviser l’exactitude des données et leur saisie dans le système budgétaire.
Aider le personnel technique à respecter le plan approuvé et à élaborer les budgets des donateurs.
Gestion financière :
Examiner le suivi mensuel du budget pour les activités financées par des subventions.
Coordonner avec le personnel concerné les retards et les problèmes liés au projet.
Examiner les comptes de bilan et veiller à ce que les rapports soient exacts et établis en temps voulu.
Préparer les rapports financiers des donateurs et répondre aux exigences en matière de partage des coûts.
Gestion de la trésorerie :
Préparer les demandes mensuelles de liquidités sur la base du budget et des projections de flux de trésorerie.
Contrôler la base de trésorerie et les méthodes de paiement, en tenant la direction informée de la situation financière.
Gestion des sous-contrats :
Veiller à ce que le sous-contractant respecte les politiques et les procédures de WCS.
Effectuer des évaluations des risques, examiner l’alignement du budget et contrôler les dépenses.
Contrôles et audits internes :
S’assurer que les systèmes de contrôle interne et les politiques de la WCS sont respectés.
Coordonner les audits et les examens financiers.
Proposer des politiques et des procédures locales pour une gestion financière optimisée.
Superviser les audits locaux liés à la comptabilité, à la fiscalité et aux questions de travail.
Gestion du personnel :
Former et encadrer le personnel du projet conformément aux politiques et aux exigences des donateurs.
Renforcer les capacités du programme NNNP et du personnel financier.
Effectuer des visites régulières sur le terrain et rendre compte au directeur national des finances et de l’administration.
Administration et gestion du personnel :
Recruter, former et gérer le personnel des finances et des ressources humaines.
Établir des contrats nationaux pour le personnel et veiller au respect de la législation du travail.
Veiller au respect de la législation nationale en matière de douanes, d’impôts et d’avantages sociaux.
Superviser l’administration des expatriés, y compris le suivi des congés et l’organisation des voyages.
Qualifications requises
Expérience et qualification
Licence en administration des affaires, de préférence avec une spécialisation en comptabilité. MBA ou CPA un plus. Capacité avérée à élaborer et à mettre en œuvre des politiques et des procédures financières.
Expérience significative de la gestion financière des subventions et des contrats des gouvernements et des agences, expérience des subventions de la KFW, de l’UE et du gouvernement américain un plus.
Au moins trois ans d’expérience dans la gestion d’un secteur financier pour une entreprise ou une organisation à but non lucratif.
Expérience de travail dans un pays en développement.
Une expérience de SAP est un atout.
Solides compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et de comptabilité technique.
Expérience de la comptabilité de consolidation, compétences en matière d’établissement de rapports externes, documentation des processus et des contrôles, de préférence.
Expérience des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
Capacité à gérer plusieurs tâches dans des délais différents (serrés) et avec différentes parties prenantes.
Bonnes aptitudes à la communication, tant écrite qu’orale, fortes aptitudes à la facilitation et à la résolution de conflits, ainsi que solides compétences analytiques.
Anglais et français requis.
Compétences avérées en matière de gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
Capacité à vivre dans un environnement isolé
Intérêt pour la conservation de la faune et de la flore sauvages et pour les questions environnementales.
Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, aux compétences et à l’expérience susmentionnées, sont invités à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation avec les contacts de trois références), doivent postuler via l’onglet de candidature ci-dessous avant le 15 novembre 2023. Veuillez indiquer » Chef de l’Unité des finances et de l’administration » dans l’objet de votre courriel.
WCS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à embaucher et à soutenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et nous recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur.
#LI-SM1
Fourchette de salaire
Salaire compétitif en fonction de l’expérience.
Poste 2 : Gestionnaire des finances, pays
La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif, exonérée d’impôts, créée en 1895, qui sauve la faune et la flore sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience qui a permis de créer plus de 150 zones protégées dans le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour s’assurer que les lieux sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En collaboration avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes qui sont essentiels à l’amélioration de la qualité de vie des populations rurales pauvres dont les moyens de subsistance dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.
Résumé du poste
Le gestionnaire financier est placé sous l’autorité du directeur des finances et de l’administration (DAF). Il/elle est responsable de l’ensemble de la comptabilité du programme pays. Basé à Brazzaville, il devra se rendre fréquemment sur le terrain pour soutenir les équipes financières sur le terrain et examiner la documentation financière.
Responsabilités
Gestion du personnel :
Superviser l’équipe comptable à Brazzaville et fournir un soutien technique aux comptables sur le terrain.
Proposer des formations sur les politiques financières et comptables au personnel administratif, financier et technique.
Remplacer les membres de l’équipe absents si nécessaire.
Comptabilité :
Examiner les transactions et les documents quotidiens, en minimisant les erreurs avant de les enregistrer dans le système SAP.
Superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes, en veillant à ce que les rapprochements soient effectués en temps voulu.
Examiner les calculs de salaires, suivre les missions en cours et rapprocher les comptes du bilan.
Préparer les demandes de paiement, les bons de commande et examiner les accords de service.
Veiller au respect de la législation fiscale locale et maintenir des systèmes de classement des documents financiers appropriés.
Gestion du budget et des subventions :
Gérer les accords de financement, fournir des indicateurs pour le suivi de la santé financière.
Effectuer des visites sur le terrain pour l’harmonisation des processus et aider à la préparation des rapports financiers.
Superviser le responsable des finances des subventions pour le suivi mensuel du budget et les ajustements des rapports financiers.
Collaborer avec les gestionnaires de projet et les comptables sur le terrain pour la production de rapports financiers.
Trésorerie et gestion des liquidités :
Vérifier la petite caisse hebdomadaire, préparer les rapprochements bancaires mensuels et contrôler les demandes de fonds.
Superviser les transferts bancaires, les activités bancaires et le suivi des dépenses.
Audit, conformité et documentation :
Gérer les archives comptables et mettre en place des systèmes d’archivage physique et électronique clairs.
Veiller à la conformité et à l’exhaustivité des documents relatifs aux transactions financières.
Participer à la préparation des documents d’audit, assurer le suivi des recommandations d’audit et donner suite aux conclusions dans les meilleurs délais.
Effectuer d’autres tâches confiées par le directeur de l’administration et des finances.
Qualifications requises
Qualifications et exigences :
Licence en administration des affaires, avec une spécialisation en comptabilité de préférence. MBA, CPA ou autre certification équivalente un plus.
Aptitude avérée à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures financières.
Maîtrise du français et de l’anglais.
Expérience significative de la gestion financière des subventions et des contrats du gouvernement et des agences, expérience des subventions du gouvernement américain et de l’UE un plus.
Au moins cinq ans d’expérience, dont au moins deux ans dans la gestion d’un secteur financier pour une société internationale ou une organisation à but non lucratif.
Excellentes compétences en informatique et en systèmes, notamment en ce qui concerne les applications MS Office (compétences avancées en MS Excel requises) et les principaux logiciels de comptabilité et de rapports financiers (SAP ou équivalent).
Volonté de se rendre sur le terrain.
Expérience de travail dans un pays en développement.
Bonnes aptitudes à la communication, tant écrite qu’orale, ainsi que de solides compétences analytiques.
Compétences avérées en matière de gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
Les candidats intéressés, qui répondent aux qualifications, aux compétences et à l’expérience susmentionnées, doivent postuler via l’onglet de candidature ci-dessous avant le 15 novembre 2023.
WCS est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à embaucher et à soutenir une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et nous recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur.
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