L’ONG Wildlife Conservation Society (WCS) recrute pour ce poste (13 Mars 2024)

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une organisation privée américaine à but non lucratif et exonérée d’impôt créée en 1895 qui sauve la faune et les espaces sauvages en comprenant les problèmes critiques, en élaborant des solutions fondées sur la science et en prenant des mesures de conservation qui profitent à la nature et à l’humanité. Avec plus d’un siècle d’expérience, des engagements à long terme dans des dizaines de paysages, une présence dans plus de 60 pays et une expérience dans la création de plus de 150 aires protégées à travers le monde, WCS a accumulé les connaissances biologiques, la compréhension culturelle et les partenariats nécessaires pour veiller à ce que les lieux dynamiques et sauvages et la faune prospèrent aux côtés des communautés locales. En travaillant avec les communautés et les organisations locales, ces connaissances sont appliquées pour résoudre les problèmes de gestion des espèces, des habitats et des écosystèmes essentiels à l’amélioration des moyens de subsistance qui dépendent de l’utilisation directe des ressources naturelles.

Résumé du poste

Le responsable des finances dirige et gère les finances et l’administration et veille à ce qu’il fonctionne comme une unité fonctionnelle et cohérente qui fournit des services de haute qualité, réactifs, opportuns et rentables au paysage du nord du Cameroun, tout en restant conforme aux lois locales, aux politiques et procédures de la WCS et aux exigences des bailleurs de fonds pour la mise en œuvre des activités du projet. Il/elle effectue des tâches efficaces de budgétisation, de suivi des dépenses, d’analyse des pipelines et de production de rapports conformément aux principes comptables généralement reconnus et aux exigences en matière de subventions, et exerce un contrôle strict sur les ressources allouées.

Il/elle maintiendra une communication appropriée et des relations étroites avec les chefs d’unité, le personnel de la WCS, les principaux donateurs et organismes de financement, ainsi que les institutions gouvernementales locales. Il/elle sera responsable de toutes les questions financières et administratives (contrôle financier, reporting, etc.)

Le Directeur Financier est basé à Garoua. Il/elle supervise l’équipe financière à Garoua et rend compte au Directeur du Paysage du Cameroun Nord, avec un rapport en pointillés au Directeur Financier Pays basé à Yaoundé.

Responsabilités:

Planification financière et budgétisation

• Appuyer la prise de décisions stratégiques sur les questions financières en tenant à jour un plan opérationnel budgétisé détaillant le financement garanti, les propositions prévues et les lacunes en matière de financement.
• Diriger et superviser la préparation du budget annuel de l’établissement pour le paysage, y compris la supervision de l’établissement des coûts du plan de travail annuel budgétisé
• Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données à entrer dans le système budgétaire de l’établissement tout au long de l’exercice afin de s’assurer que des ressources adéquates sont disponibles pour réaliser les activités de programme et les produits livrables, pour appuyer la demande de trésorerie mensuelle à l’AC et pour préparer la répartition mensuelle des coûts mis en commun.
• Soutenir le personnel technique en expliquant et en surveillant l’utilisation du plan opérationnel budgétisé afin de s’assurer que toutes les activités encourues sont conformes au plan convenu et approuvé.
• Élaborer les budgets des donateurs au stade de la proposition, conformément aux exigences de la WCS et des bailleurs de fonds, en veillant à ce que tout déficit financier soit pris en compte et que le budget soit conforme au plan opérationnel budgété.

Gestion financière

• Examen du suivi budgétaire mensuel pour chaque activité de financement de subvention dans le paysage
• Assurer la coordination avec le personnel logistique, financier et technique concerné pour examiner mensuellement le dossier de suivi budgétaire. Pour les projets qui sont retardés, recommander des mesures correctives à prendre et identifier le personnel responsable de chaque action.
• Examinez tous les comptes du bilan tous les mois et assurez-vous que le directeur financier pays est au courant de tout problème.
• S’assurer que les rapports de fin de mois et les rapports de fin d’exercice sont exacts, complets et soumis en temps opportun.
• Préparer les rapports financiers des donateurs pour examen par le directeur financier pays et s’assurer que tout partage des coûts, contrepartie ou effet de levier requis est respecté à temps et conformément aux contrats signés et aux exigences des donateurs.

Gestion de trésorerie

• Préparer les demandes de trésorerie mensuelles à temps pour le paysage, en fonction du budget et des projections de flux de trésorerie, afin de s’assurer que le projet dispose de tous les fonds nécessaires aux opérations.
• S’assurer que les limites de trésorerie sont respectées et que les moyens de paiement mis en place sont utilisés de manière adéquate.
• Informer régulièrement la direction générale du paysage de la situation financière de l’ensemble des opérations et alerter le directeur du paysage et le directeur financier pays s’il y a des problèmes anticipés et/ou identifiés

Gestion des sous-primes

• S’assurer que la gestion des sous-bénéficiaires respecte les politiques et procédures de WCS, y compris, mais sans s’y limiter : l’évaluation des risques, l’analyse du budget de la proposition pour s’assurer qu’il est conforme à la description du programme, le suivi des dépenses par rapport au budget, l’examen des factures, les visites sur place, les rapports de surveillance.

Contrôles internes et audits

• Veiller à la bonne mise en œuvre et au respect des systèmes de contrôle interne, des politiques et des directives du WCS.
• Proposer au directeur financier pays des changements aux politiques, procédures et outils locaux pour une gestion financière optimisée en tenant compte des réalités et des contextes de l’environnement opérationnel.
• Coordonner l’exécution d’examens ou d’audits financiers internes ou externes, d’examens opérationnels ou d’audits, et assurer le suivi en temps opportun de toutes les conclusions et recommandations en présentant régulièrement des rapports d’étape au Directeur financier pays et au Contrôleur régional.
• Diriger, coordonner et superviser les audits locaux relatifs aux questions de comptabilité, de fiscalité et de travail.

Gestion du personnel

• S’assurer que le personnel du projet connaît et respecte les politiques et procédures de WCS et les bailleurs de fonds en ce qui concerne la comptabilité, les finances et le budget, ainsi que les risques financiers grâce à la formation et au mentorat.
• Provide training and capacity building to the program and finance staff to ensure they are updated on policies and procedures and accounting internal processes and principles.
• Responsible for recruiting, training, and managing finance staff for the landscape.

Perform other duties as assigned and as needed.

Qualification Requirements

Qualifications and experience required: 

• Bachelor’s degree in business administration, preferably with a specialization in accounting.  MBA or CPA a plus. Proven ability to develop and implement financial policies and procedures.
• Demonstrated experience with the financial management of government and agency grants and contracts; experience with KFW, EU, US Government grants a plus.
• At least three years’ experience managing a financial sector for a business or non-profit organization.
• Strong analytical, problem-solving, and technical accounting skills
• Ability to live in a remote environment
• Intérêt pour la conservation de la faune et les questions environnementales
• Expérience avec les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec des délais (serrés) et des parties prenantes différentes
• Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, solides compétences en animation et en résolution de conflits ainsi que de solides compétences analytiques.
• Compétences avérées en gestion et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation.
• Anglais et français requis.
• Une expérience SAP un atoutComment postuler

  Les candidat(e)s intéressé(e)s, qui répondent aux qualifications, compétences et expérience ci-dessus, doivent postuler via l’onglet de candidature ci-dessous avant le 12 avril 2024.

  WCS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et se consacre à l’embauche et au soutien d’une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres de l’équipe qui partagent cette même valeur.

Échelle salariale

Salaire compétitif à la mesure de l’expérience