L’ONG Wildlife Conservation Society (WCS) recrute pour ce poste (01 Septembre 2023)

Résumé du poste

Le directeur des finances et de l’administration est responsable de la gestion des systèmes financiers et du personnel, des rapports financiers destinés aux bureaux régionaux de l’Afrique centrale et du siège de New York et aux donateurs, des rapports et des contrôles budgétaires du pays, du suivi et de la conformité des contrôles internes, de la conduite/coordination des revues opérationnelles des sites du projet et la gestion de la trésorerie.

Basé à Yaoundé, il se rendra fréquemment sur les sites de terrain pour soutenir les équipes financières sur le terrain et examiner la documentation financière. Ce poste relève du directeur pays de WCS avec un rapport en pointillé au contrôleur basé à New York.

Responsabilités

Gestion financière et conformité

• Responsable de la gestion financière et de la comptabilité en temps opportun pour le programme WCS Cameroun
• Veiller à ce que toutes les activités financières du projet soient conformes aux exigences du WCS et des donateurs.
• Travailler avec les chefs de projet et les comptables sur le terrain pour générer des rapports financiers pour les donateurs à temps
• Surveiller les virements bancaires, les activités bancaires, les avances et les dépenses en coordination avec WCS-NY.
• Gestion des sources de revenus et des créances dans le pays.
• Revue budgétaire et gestion financière des sous-bénéficiaires. Évaluer et surveiller les sous-bénéficiaires en coordination avec le chef de projet et le responsable régional des subventions.
• Coordonner et superviser les audits locaux relatifs aux questions comptables, fiscales et sociales ainsi que promouvoir les audits internes en coordination avec le contrôleur régional, afin de déterminer la légalité et la véracité des comptes de WCS Cameroun.
• Évaluer et atténuer les risques financiers de la mission, garantir que des systèmes de contrôle interne fiables sont en place et que l’éthique financière est respectée au sein de la mission.
• Assurer la bonne mise en œuvre et le respect des politiques et directives pertinentes, concevoir ou adapter les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières et humaines de la mission et une prise de conscience des réalités du contexte.
• Assurer la gestion de la trésorerie du programme

Budgétisation et propositions

• Surveillez le budget par rapport aux dépenses avec des mises à jour mensuelles sur les dépenses et partagez la disponibilité des fonds avec les chefs de projet. Analyser les écarts et proposer des actions correctives si nécessaire.
• Préparer le budget annuel du programme de pays à soumettre au bureau régional de l’Afrique centrale. Maintenir le budget et les prévisions du programme de pays tout au long de l’exercice financier pour s’adapter aux nouveaux financements et autres ajustements budgétaires.
• Préparer les budgets des propositions aux donateurs en coordination avec les équipes de terrain pour examen par le directeur commercial régional.

Administration et gestion du personnel

• Responsable du recrutement, de la formation et de la gestion des finances pour le programme WCS Cameroun
• Veiller à ce que les contrats du personnel national, les indemnisations des accidents du travail et les prestations médicales, les vacances et les horaires de travail soient établis conformément aux directives du programme de pays et aux lois nationales du travail en coordination avec le responsable des ressources humaines.
• Veiller à ce que tous les projets/activités du programme pays respectent la législation nationale concernant les réglementations douanières, les droits du travail, les taxes et les avantages sociaux.
• Superviser l’administration des expatriés pour inclure l’approbation des demandes d’emploi, le soutien au processus d’intégration des RH, l’examen et l’utilisation des allocations de logement, des allocations de congé dans les foyers et d’autres allocations en coordination avec le partenaire commercial des ressources humaines en Afrique centrale.

Les exigences de qualification

• Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en comptabilité de préférence. MBA, CPA ou autre certification équivalente, un atout
• Capacité démontrée dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de procédures financières
• Maîtrise du français et de l’anglais requise.
• Une expérience significative dans la gestion financière des subventions et des contrats du gouvernement et des agences, une expérience avec les subventions de la KFW, de l’UE et des gouvernements américains sont un plus.
• Au moins cinq années d’expérience dans la gestion d’un domaine financier pour une organisation internationale à but non lucratif
• Volonté de se déplacer sur le terrain
• Expérience de travail dans un pays en développement
• Bonnes compétences en communication, écrite et verbale, ainsi que de solides compétences analytiques.
• Compétences managériales avérées et capacité à travailler en équipe au sein d’une organisation

Comment s’inscrire

Les candidats intéressés, qui possèdent les qualifications, compétences et expérience ci-dessus, doivent postuler via l’onglet candidature ci-dessous avant le 15 septembre 2023.

WCS est un employeur garantissant l’égalité des chances qui se consacre à l’embauche et au soutien d’une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur.