L’objectif de WCS est de conserver les plus grands espaces sauvages du monde dans 15 régions prioritaires, abritant plus de 50 % de la biodiversité mondiale. Ceci est décrit dans notre stratégie 2020, qui permet à WCS de maintenir son orientation historique sur la protection des espèces tout en développant un plan ambitieux pour s’engager dans un monde en évolution rapide.
Objectif du travail
- L’objectif principal de ce poste est de fournir un soutien et une assistance à l’équipe financière dans la gestion des affaires financières du programme Nigeria de WCS.
- L’assistant financier travaille sous la direction et la supervision du directeur financier adjoint.
Principales responsabilités
Les principales responsabilités d’un assistant financier peuvent inclure :
Contrôle interne et documentation :
- Tenir des registres comptables complets, y compris remplir les pièces justificatives, obtenir les autorisations appropriées et préparer les rapprochements.
- Responsable de la maintenance quotidienne de la petite caisse et des demandes de réapprovisionnement de la petite caisse.
- Traiter les transactions financières liées aux dépenses du bureau et des projets et maintenir un système de classement efficace pour les transactions financières.
- Préparez des modèles de pièces de journal pour toutes les transactions de retrait en espèces et sur le terrain.
- Aider le directeur financier adjoint à assurer un suivi approprié des avancées du projet pour le personnel.
- Aider à d’autres tâches comptables, assignées par le superviseur.
Budget et plans annuels :
- Aider à préparer les budgets pour les propositions de financement et la budgétisation institutionnelle annuelle.
- Soutenir la préparation des rapports/rapprochements mensuels et le rapprochement des comptes de fin d’année.
Exigences minimales et compétences professionnelles
- Éducation : Un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe est généralement requis.
- Un minimum de 4 ans d’expérience dans un parcours similaire.
- Connaissances comptables de base : Une solide compréhension des principes, concepts et pratiques comptables de base est essentielle. Cela comprend la connaissance des débits et des crédits, des états financiers et de l’analyse financière de base.
- Compétences informatiques : la maîtrise des logiciels de comptabilité tels que QuickBooks, Excel et éventuellement des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) est importante pour la gestion des données financières.
- Souci du détail : La précision est cruciale en comptabilité. Il/elle doit être méticuleux dans son travail pour éviter les erreurs dans les dossiers financiers.
- Compétences en communication : Il est important d’être capable de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe et les autres parties prenantes, car il/elle doit souvent expliquer des informations financières et collaborer avec différentes unités.
- Compétences organisationnelles : Il/elle travaillera souvent sur plusieurs projets simultanément. De bonnes compétences organisationnelles sont nécessaires pour suivre diverses données financières et délais.
- Compétences analytiques : Il/elle analysera les données financières, identifiera les tendances et fera des recommandations basées sur ses conclusions.
- Gestion du temps : le respect des délais est un aspect essentiel du rôle. Il/elle doit bien gérer son temps pour garantir l’achèvement des tâches dans les délais.
- Normes éthiques : Un sens aigu de l’éthique et de l’intégrité est important lorsqu’il s’agit d’informations financières.
- Résolution de problèmes : Il/elle doit être capable d’identifier les problèmes et de proposer des solutions.
- Joueur d’équipe : Il/elle doit être capable de travailler souvent au sein d’une équipe plus grande. Les compétences collaboratives sont précieuses pour un flux de travail et une communication fluides.
- Certifications (facultatif) : Les certifications comme ICAN ou ANAN sont un avantage supplémentaire.
Valeurs:
- Un exemple d’intégrité
- Démontrer son engagement envers WCS Nigeria
- Embrasser la diversité culturelle
- Accepter le changement
Les compétences de base:
- Obtenir des résultats
- Être responsable
- Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations
- Communiquer pour avoir un impact
Ensemble de compétences fonctionnelles :
- Assurer un soutien logistique
- Gestion des données
- Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Gestion des informations et du flux de travail
- Planification, organisation et multitâche.
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une candidature/lettre de motivation détaillée et un CV (PDF) à : [email protected] en utilisant « Finance Assistant » comme objet de l’e-mail.
Remarque : seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
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