RECRUTEMENT WW-GVC BURKINA FASO
COMPTABLE DE BASE – DJIBO
WEWORLD-GVC est une organisation laïque et indépendante italienne active depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants: droits de l’homme (égalité de genre, prévention et lutte contre la violence à l’égard des enfants et des femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, assainissement et hygiène, éducation, citoyenneté mondiale et volontariat international. WeWorld-GVC travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne des personnes en situation d’urgence et pour garantir une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. WeWorld-GVC est présent au Burkina Faso depuis 1985 et depuis 2016 dans la région du Sahel, dans le domaine de l’assistance alimentaire pour des interventions de sécurité alimentaire et filets sociaux, et ensuite de protection.
Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée, [travaillant ensemble vers la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés.
Plus d’informations disponibles sur le site https://www.weworld.it/
1. CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
Lieu d’affectation : DJIBO
Type de contrat : CDD de droit burkinabè de 6 mois, renouvelable incluant 3 mois de période d’essai.
Date de prise de service souhaitée : disponibilite immediate
Rémunération globale : A définir en fonction du profil du candidat. Prise en charge d’assurance maladie à 80% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs de moins de 21 ans, pour un maximum de quatre enfants.
2. DESCRIPTIF DU POSTE
Le Comptable de base, sous la supervision de l’Administrateur du bureau central de Ouagadougou, et le staff base a comme objectif la gestion des ressources humaines de l’Organisation, la mise en œuvre des opérations comptables, financières et administratives ainsi que la production et archivage des documents comptables, financiers et administratifs règlementaires de la base de Djibo.
3. PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :
Appui à la Gestion Comptable
– Assurer du bon archivage des documents financiers (physiques et informatiques) ;
– Respecter et faire respecter les délais comptables/logistique au niveau pays (interne et Organisations partenaires) ;
– Gérer la caisse des projets et du bureau à DJibo;
– En collaboration avec les responsables hiérarchique et fonctionnel, gérer le system comptable de l’Organisation ;
– Préparer chaque mois les rapprochements de la petite caisse pour validation du responsable hiérarchique ;
– Préparer les pièces comptables des différents projets et les envoyer à Ouagadougou ;
– Vérifier et compléter mensuellement (en collaboration avec les staffs de projets) les pièces comptables avant l’envoi à Ouagadougou ;
– S’assurer du bon archivage des pièces comptables (physiques et informatiques) ;
– Soutenir les responsables hiérarchique et fonctionnel, dans la préparation des audits et dans la relation avec les auditeurs.
Appui à la Gestion administrative et logistique
– Préparer toute la documentation avant paiement ;
– Envoi et retrait des courriers ;
– Rédiger les autorisations de payement et s’assurer que toute la documentation soit complète ;
– Remise de demande d’offre aux fournisseurs et retrait des devis, liste de collecte, étude de marché.
Appui à la Gestion RH
– Impressions des bulletins de salaire ;
– Appuyer l’administrateur dans la gestion RH globale ;
– Collecter la documentation RH du staff ;
– Assurer l’archivage des documents (physiques et informatiques) et la sécurisation de ces derniers ;
– Exécuter toutes autres tâches confiées par les supérieurs hiérarchiques ;
– Elle/Il participe à l’accueil des nouveaux arrivants et suit les dossiers du personnel ;
– Elle/Il appuie au suivi de la constitution de leur dossier administratif individuel ;
– Elle/Il collecte les informations mensuelles de préparation des avances, de la paie et les transmet pour validation au -Responsable Administrateur (absences, congés et justificatif).
4. COMPETENCES ESSENTIELLES :
– Être titulaire d’un BAC G2 et un BEP au moins en Gestion, Administration, Finance, Ressources Humaines, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins 2 années d’expérience au poste ;
– Avoir la maîtrise de l’outil informatique (MS Word, Excel, Powerpoint, etc.) et la connaissance des logiciels de comptabilité serait un atout ;
– Avoir une grande capacité rédactionnelle ;
– Avoir une bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
5. COMPETENCES PERSONELLE :
– Démontrer et sauvegarder l’éthique, le professionnalisme et l’intégrité
– Avoir des capacités démontrées du respect de la confidentialité ;
6. COMPOSITION DU DOSSIER
– Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays.
– Un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.
– Réception des candidatures : uniquement par mail à [email protected] avec [email protected] en copie en mentionnant en objet le code WWGVC/06_COMPT-DJI/11-2023
– Le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.
– Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
Date limite pour le dépôt de la candidature : 04/Decembre/2023
NB : WeWorld GVC se réserve le droit de commencer le processus recrutement avant la fin de la publication de l’offre si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
Le candidat admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et/ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois.
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