WeWorld, récemment constituée de la fusion de deux ONG, est une organisation italienne laïque et indépendante travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits humains (égalité des sexes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, la santé et l’hygiène, l’éducation, l’éducation à la citoyenneté mondiale, l’enseignement de qualité et le volontariat international.
WeWorld travaille principalement avec des filles, des garçons, des femmes et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Accompagne les personnes en situation d’urgence et leur garantit une vie digne, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre de l’Agenda 2030. Rejoindre l’équipe WeWorld, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est valorisée et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et d’une vision partagés. Actuellement, les principaux donateurs sont l’Italie (AICS), l’UE (DG ECHO), l’UNICEF, OCHA et la Belgique (DGD).
L’ONG est une organisation italienne laïque et indépendante WeWorld GVC recrute un Responsable des programmes
Relation hiérarchique : Représentant Pays
Lieu : Bamako, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention de l’ONG au Mali (selon les conditions de sécurité)
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de la réalisation d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant Pays à son arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 6 (six) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat
Date limite : 29/03/2023
Date de début : dès que possible
Salaire brut : à définir selon le profil du candidat
Lieu d’affectation familiale : NON
R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – l’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)
Contexte de travail
la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les déplacés internes. Les activités futures élargiront l’intervention dans les domaines de l’éducation et de l’alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti et Gao. Actuellement nous avons un bureau de représentation nationale à Bamako, un bureau de terrain à Douentza et Gao et une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.
Description de l’emploi :
Le responsable des programmes gère les programmes organisationnels au niveau des pays en garantissant la qualité du développement à l’exécution. Identifie les opportunités de programmation et les domaines où l’organisation peut démontrer sa valeur et sa pertinence. Établit des relations avec les donateurs et les homologues nationaux en créant un réseau de collaboration et en soulignant la valeur que l’organisation apporte. Gère le personnel international et national et le budget.
Le gestionnaire de programmes est sous la direction directe du représentant de pays.
Principales fonctions et missions :
Développement de programmes stratégiques (30 %)
· En collaboration avec le représentant du pays et les coordinateurs du siège, développe et met en œuvre une stratégie appropriée et efficace liée aux secteurs de l’éducation, de la protection, de la sécurité alimentaire et de l’EAH dans les zones de développement et d’urgence, en fixant des objectifs et des indicateurs clairs
· Élabore de nouvelles propositions en collaboration avec le représentant du pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs
· Fournit des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld pour favoriser les bonnes pratiques et garantir que les normes humanitaires minimales sont respectées dans tous les secteurs
Gestion de programme/projet (30%)
· Dirige, surveille et soutient la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld
· Prépare des rapports internes et externes pour assurer des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns.
· Assure une information opportune sur les progrès, les résultats et les défis
· Compile, organise, analyse, surveille et prépare les données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport
· Entreprend des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité) pour recueillir les informations sur les résultats liés aux activités d’intervention d’urgence
· S’assure que la collecte et l’analyse des données sur le terrain sont effectuées de manière axée sur les résultats et en temps opportun pour les donateurs, les audits et les objectifs internes
· Assure une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) de projet et les départements Finance/Comptabilité, Logistique/Approvisionnement, Ressources Humaines, Communication dans le pays et/ou au siège
· Participe activement à la promotion d’une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets dans le pays et dans la région du Sahel, en développant des outils spécifiques et en organisant des formations et des ateliers de partage d’expériences et de bonnes pratiques, en coordination avec le Représentant Pays
Représentation, partenariat et réseautage (20 %)
· Participe aux réunions de coordination des clusters/groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence selon les besoins
· Représente WeWorld et informe le représentant du pays et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes
· Développe et maintient des lignes / flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les coordinateurs du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG), avec le objectif d’assurer une bonne coopération et des partenariats
· Fournit une représentation efficace de WeWorld aux donateurs, aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées dans le pays en coordination avec le représentant du pays.
· Soutient les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication pour les donateurs et en accompagnant les donateurs lors des visites sur le terrain en coordination avec les agents de programme et de terrain
Renforcement des capacités et général (10 %)
· Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe
· Identifie les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et sert de mentor et de modèle pour le personnel moins expérimenté
· Assure une gestion et une formation transparentes, équitables et inclusives des ressources humaines conformément à la politique et aux procédures, et à toutes les exigences réglementaires (WeWorld, législation du pays hôte et politique du donateur)
· Favorise un environnement de travail inclusif et diversifié et veille à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées
Gestion de la sécurité (10%)
· En coopération avec le représentant du pays, s’assure que les procédures et pratiques de gestion de la sécurité sont en place et surveille en permanence la situation en matière de sécurité
· Sous l’instruction du représentant du pays, adapte les procédures de sécurité du personnel en fonction des besoins et veille à ce que des mesures appropriées et opportunes soient mises en place pour réduire les risques et les menaces pour le personnel, les actifs, les opérations et les bénéficiaires
· S’assure que tous les nouveaux membres du personnel et les visiteurs reçoivent des briefings de sécurité appropriés
· S’assure que les incidents de sécurité sont dûment signalés au représentant du pays et partage les informations avec d’autres membres du personnel et/ou parties prenantes si nécessaire
· Se conforme à toutes les politiques et procédures internes pertinentes en matière de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.
Exigences
LE NÉCESSAIRE REQUIS
Qualifications et connaissances
· Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projet
· Connaissance des politiques et procédures des principaux bailleurs de fonds (ECHO, Agences des Nations Unies, UE, Coopération italienne)
· Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
· Connaissance pratique de l’anglais
· Bonnes compétences en informatique, en particulier le pack MS Office
Expérience professionnelle
· Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
· Au moins 3 ans d’expérience en gestion de cycle de projet dans les secteurs de l’éducation et/ou de la protection et/ou de la sécurité alimentaire
· Expérience avérée dans la rédaction de proposition de projet
Compétences et aptitudes
· Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
· Bonnes capacités de communication et de leadership
· Capacité à performer dans des conditions de stress
· Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
· Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
· Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
· Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
· Intégrité conformément aux principes humanitaires et aux normes éthiques
· Fort engagement envers la mission WeWorld
· Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge
EXIGENCES SOUHAITABLES
· Expérience en intervention d’urgence, RRC ou WASH
· Expérience de travail antérieure au Sahel
· Parle couramment l’italien, tant à l’écrit qu’à l’oral
Les autres informations
Le processus de recrutement peut être clôturé de manière anticipée si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés adaptés au poste.
