WeWorld-GVC, récemment constituée par la fusion de deux ONG, est une organisation italienne laïque et indépendante travaillant depuis 1971 dans la coopération internationale et l’aide humanitaire. Présent dans 29 pays avec 128 projets, WeWorld-GVC intervient dans les domaines d’assistance suivants : droits humains (égalité femmes-hommes, prévention et lutte contre les violences faites aux enfants et aux femmes, migration), aide humanitaire (prévention, secours d’urgence et réhabilitation), sécurité alimentaire, accès à l’eau, santé et hygiène, éducation, éducation à la citoyenneté mondiale, enseignement de qualité et volontariat international. WeWorld-GVC travaille principalement avec les filles, les garçons, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. Soutient les personnes qui surmontent les situations d’urgence et garantit une vie dans la dignité, des opportunités et un avenir meilleur grâce à des programmes de développement humain et économique, dans le cadre du Programme 2030. Rejoindre l’équipe WeWorld-GVC, c’est faire partie du développement d’une organisation dynamique où la contribution de chaque membre du personnel est promue et valorisée, travaillant ensemble à la réalisation collective d’objectifs et de vision partagés. À l’heure actuelle, les principaux donateurs sont l’Italie (AICS), l’UE (DG ECHO), l’UNICEF, l’OCHA et la Belgique (DGD).
Posizione
Position: Responsable des finances pays Mali
Emplacement: Bamako
Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de l’atteinte des objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le représentant pays à l’arrivée en mission) ; un second contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois du contrat
Date limite: 31/12/2022
Date de début : Dès que possible
Salaire brut : à définir en fonction du profil du candidat
Contexte de travail :
WeWorld-GVC est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire et le soutien à la résilience, la protection avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les personnes déplacées. Les activités futures élargiront l’intervention dans les domaines de l’éducation et de l’alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld-GVC travaille actuellement dans les régions de Mopti et Gao. Actuellement, nous avons un bureau de représentation nationale à Bamako, un bureau extérieur à Douentza et Gao et une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.
Description d’emploi:
WeWorld-GVC recrute un Responsable Finance Pays pour le Mali qui travaillera sous la responsabilité directe du Représentant Pays et la supervision technique du Responsable Financier Régional.
Le Responsable des Finances Pays sera responsable de la gestion administrative des projets mis en œuvre au Mali. Ses responsabilités comprennent les rapports financiers, la comptabilité, la vérification des pièces justificatives, l’approvisionnement, les ressources humaines, la planification et la budgétisation. Il est tenu de travailler en étroite coopération avec les chefs de projet et le représentant de pays.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Administration générale
· Suivre et gérer les livrables et les échéanciers liés aux subventions, aux contrats, aux fournisseurs et aux partenaires
· Surveiller l’administration des subventions pour assurer la conformité aux exigences en matière de rapports et de dépenses
· Superviser la conformité des documents administratifs et leur classement en bonne et due forme
· Assurer la bonne circulation de l’information et des données administratives vers l’AC
· Superviser le flux d’informations administratives des partenaires du projet et le respect du protocole d’accord
· Concevoir et mettre en œuvre des routines, des procédures et des systèmes administratifs pour accroître l’efficacité
· Assurer la conformité au manuel opérationnel local, aux POS et élaborer des procédures pour mettre en œuvre les politiques organisationnelles, y compris celles liées à la gestion des ressources humaines.
Comptabilité
· Superviser et approuver la comptabilité régulière, y compris les rapprochements mensuels, la clôture mensuelle et annuelle des comptes, les écritures de journal mensuelles
Rapports financiers
· Soutenir la préparation des rapports financiers, en coordination avec l’AC et l’équipe administrative, afin d’assurer la conformité avec les procédures des donateurs
· Superviser et approuver le rapport financier annuel
Budget et planification
· Collaborer avec le représentant national et les chefs de projet pour élaborer des budgets
· Collaborer avec les gestionnaires de projet pour surveiller les dépenses réelles et prévues par rapport au budget afin d’éviter les sous-dépenses et les dépassements de fonds sur les projets
· Suivre les flux financiers des projets
· Coordonner la préparation et le suivi/mise à jour en permanence du budget de base de WeWorld-GVC au Mali
Approvisionnement
· Coordonner la préparation et le lancement du dossier d’appel d’offres
· Vérifier le bon classement des procédures de passation des marchés
· Collaborer avec les chefs de projet pour mettre à jour les tableaux d’approvisionnement
· Vérifie que le dossier d’approvisionnement de tous les projets est complet et supervise son archivage correct
Vérification et vérification des dépenses
· Assurer la préparation en temps opportun de tous les documents de projets lors des audits et/ou des vérifications des dépenses du projet
· Collaborer à la gestion de l’audit financier effectué sur les projets
· Superviser l’audit financier annuel sur la comptabilité générale des autorités locales
· Préparer les informations et être directement responsable de toute évaluation / audit effectué par le donateur sur la procédure administrative WeWorld-GVC
Ressources humaines
· Superviser le personnel administratif et financier local pour accomplir les tâches de routine et assurer le renforcement de leurs capacités
· Participer à l’analyse des besoins et des coûts en personnel, de la rémunération et des avantages sociaux et des pratiques d’évaluation du rendement
· Superviser le respect de toutes les réglementations du travail WeWorld-GVC relatives à la paie, à l’assurance maladie, à l’assurance travail, aux avantages sociaux
· Aider le représentant du pays à suivre et à réviser si nécessaire le barème des salaires, ainsi qu’à superviser les congés, les congés, les heures supplémentaires et les obligations contractuelles du personnel
Représentation
· Participer à des réunions inter-admin avec d’autres OING et ONG
· Assurer la représentation officielle de la gestion administrative de la Mission auprès des autorités compétentes
Demandes
EXIGENCES ESSENTIELLES
Qualifications et connaissances
· Master ou équivalent en gestion financière / comptable
· Connaissance des procédures institutionnelles des donateurs (AICS, UE, agences des Nations Unies, etc.)
· Bonne connaissance de l’administration financière d’une mission humanitaire
· Bonne connaissance de MSOffice
· Maîtrise de Français, tant à l’écrit qu’à l’oral
· Maîtrise de l’italien, tant à l’écrit qu’à l’oral
Expériences professionnelles
· Au moins 2 ans d’expérience spécifique dans des postes financiers/administratifs dans le secteur de la coopération internationale
· Expérience antérieure dans la gestion administrative et financière de projets d’urgence
· Expérience de la représentation auprès des institutions et de la participation à des réunions de coordination
· Expérience de la gestion budgétaire et du suivi des procédures logistiques
Compétences personnelles
· Compétences en leadership, planification, organisation et travail d’équipe
· Formation et renforcement des capacités
· Attitude proactive et dynamique
· Capacité d’adaptation et de travail sous contrainte, sous pression et dans des contextes complexes et multiculturels
· Capacité de relations interpersonnelles et d’approche interculturelle
· Bonnes capacités d’écoute et de communication
· Bonnes compétences en négociation et en résolution de conflits
· Engagement fort envers la mission de WeWorld-GVC, intérêt réel pour les questions de développement de la coopération internationale
· Fait preuve d’intégrité en modélisant les valeurs et les normes éthiques des ONG
EXIGENCES SOUHAITABLES
· La connaissance de l’anglais serait considérée comme un atout
· Des expériences professionnelles antérieures au Mali ou dans la région du Sahel seraient considérées comme un atout
Altre informazioni
Le processus de recrutement peut être clôturé plus tôt si un candidat approprié est trouvé.
