L’ONG WeWorld GVC recrute pour ce poste (06 Juin 2023)

WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans la coopération internationale et l’aide humanitaire depuis 50 ans. L’ONG WeWorld GVC recrute Chef de projet Mali. Elle aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir à chacun une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs de changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et causées par l’homme dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, Sécurité alimentaire, Protection et autres.

Poste : Chef de projet Mali

Lieu : Bamako, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention de l’ONG au Mali (selon les conditions de sécurité)

Lieu d’affectation familiale : NON

Date de début : dès que possible

Date limite de candidature : 19/06/2023

Salaire brut : à définir selon le profil du candidat

Contexte de travail :

WeWorld aide les gens à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld est actif au Mali depuis 2019. Les secteurs d’intervention sont la sécurité alimentaire et le soutien à la résilience, la protection avec un accent particulier sur la protection de l’enfance et les groupes de population les plus vulnérables, en particulier les personnes déplacées. Les activités futures élargiront l’intervention dans les domaines de l’éducation et de l’alimentation scolaire, y compris les transferts monétaires. WeWorld travaille actuellement dans les régions de Mopti et Gao. Actuellement nous avons un bureau de représentation nationale à Bamako, un bureau de terrain à Douentza et Gao et une présence opérationnelle à Mopti avec l’aide des partenaires.

Description de l’emploi :

Le Chef de projet sera en charge de la coordination opérationnelle générale et de l’exécution des activités nécessaires à la réalisation du projet « Iniziativa promossa AID 012590/09/7– « ALIS : Accesso al Lavoro e Inclusione Sociale per i giovani maliani » financé par Coopération italienne Le coordinateur du projet/Trice est responsable de la mise en place et de la planification globale des activités tant du point de vue technique que de la gestion qui seront mises en œuvre à Bamako.

Il/elle assurera la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, monitoring et reporting, en coordination avec les équipes terrain et les partenaires (CISV, LVIA, APEJ, HYDROAID et COGEVAD) et en collaboration avec le départements administratifs.

Le chef de projet sera sous la direction directe du représentant de pays au Mali. En coordination avec elle, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.

Principales fonctions et missions :

Gestion de projet (60 %)

· Diriger, surveiller et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld

· Superviser les activités des partenaires du projet en veillant à ce que les délais et procédures stipulés dans les documents officiels du projet et les procédures AICS soient suivis

· Superviser les tâches et suivre les activités menées par le personnel du projet en définissant leurs priorités, en facilitant et en encourageant leur coordination, en coordination avec les partenaires du projet

· Surveiller l’avancement des activités, suivre la réalisation des indicateurs, assurer la livraison en temps opportun des rapports internes et externes

· Rédiger des documents liés à la mise en œuvre du projet, en veillant à leur livraison précise et en temps opportun, tels que : les plans opérationnels périodiques et tout ajout et extension ; rapports intermédiaires et finaux; les demandes de variantes à soumettre à l’agence donatrice pour approbation ; préparation des supports de diffusion

· Gérer le budget du projet, sous la supervision du directeur financier du pays, en veillant à ce que toutes les dépenses effectuées soient conformes au plan financier approuvé et conformes aux objectifs du projet, en formulant une planification financière sur une base mensuelle en coordination avec les partenaires

· Superviser en coordination avec le responsable administratif et l’assistant LOG/Admin que les procédures d’achat sont conformes aux exigences de l’agence donatrice

· Coordonner et organiser la documentation requise par le donateur (recueil des offres d’achats et appels d’offres éventuels) et en étroite coordination avec le Responsable Financier Pays et l’Assistant LOG/Admin en se référant au Manuel de Procédures Internes adopté par l’Organisation

· Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activité général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)

· Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire

· Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns

· Garantir des informations opportunes sur les progrès, les résultats et les défis

· Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport

· Garantir une collecte et une analyse de données sur le terrain efficientes, efficaces et opportunes pour les donateurs, les audits et à des fins internes

· Respecter les procédures internes de WeWorld, assurer l’exécution en temps voulu des tâches planifiées et maintenir des normes de travail marquées par la qualité et l’efficacité

Renforcement des capacités du personnel du projet et général (10%)

· Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe

· Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté

· Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur

· Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées

Partenariat et réseautage (20 %)

· Gérer des contacts réguliers avec les acteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la mise en œuvre du projet, en coordination avec les partenaires du projet

· Participer aux réunions institutionnelles avec l’agence donatrice

· Participer aux réunions de coordination des clusters/groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence selon les besoins

· Représenter WeWorld et informer le représentant du pays et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes

· Développer et maintenir des lignes / flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)

· En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld au donateur du projet (AICS), aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées liées au projet

Développement de programmes stratégiques (10 %)

· Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant du pays et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs

· Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld pour favoriser les bonnes pratiques et garantir que les normes humanitaires minimales sont respectées

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

LE NÉCESSAIRE REQUIS

Qualifications et connaissances

· Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projet ou dans des domaines connexes

· Excellente connaissance de la langue italienne, écrite et orale

· Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs

· Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral

· Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets et de programmes

· Connaissance de la PCM et des principes de l’aide humanitaire

· Bonnes compétences en informatique, en particulier le pack MS Office

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
• Expérience avérée en gestion de consortium
• Expérience avérée dans la rédaction de proposition de projet

Compétences et aptitudes

• Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
• Bonnes capacités de communication et de leadership
• Capacité à performer dans des conditions de stress
• Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
• Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
• Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
• Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
• Intégrité conformément aux principes humanitaires et aux normes éthiques
• Fort engagement envers la mission WeWorld
• Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge

EXIGENCES SOUHAITABLES

• Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un plus
• Expérience de travail antérieure au Sahel ou dans un contexte social à haute complexité
• Intermédiaire en anglais

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de la réalisation d’objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le Représentant Pays à son arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration de 9 (neuf) mois renouvelable, suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat

Conditions économiques à définir selon la Politique de Rémunération des Expatriés de WeWorld : Salaire de base (ancienneté/rôle occupé) + Cotisations (complexité de rôle et pénibilité en fonction du lieu de travail ; scolarité, vols pour les enfants et couverture d’assurance pour les enfants)

Autres conditions : Traitement fiscal : l’égalité de traitement fiscal entre les résidents italiens et étrangers est garantie

Congé annuel : 2,5 jours/mois (jours ouvrables)

Billet d’avion : un vol aller-retour tous les 12 mois de contrat

Assurance maladie : prise en charge

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – l’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)

Le processus de recrutement peut être clôturé de manière anticipée si un candidat approprié est trouvé. En raison du grand nombre de candidatures, nous nous excusons par avance et ne répondrons qu’aux profils jugés adaptés au poste.

WeWorld est une organisation d’égalité des chances et n’autorisera pas la discrimination fondée sur l’âge, l’origine ethnique, l’ascendance, le sexe, l’origine nationale, le handicap, la race, la taille, la religion, l’orientation sexuelle, le milieu socio-économique ou tout autre statut interdit par la loi applicable.

WeWorld a également une approche de tolérance zéro à l’égard de tout préjudice ou exploitation d’un enfant ou d’un adulte vulnérable par l’un de nos employés, personnes liées ou partenaires. Les contrôles de sauvegarde font partie du processus de sélection.

L’engagement de WeWorld à être une organisation sûre commence par le processus de recrutement du personnel qui comprend des contrôles méticuleux, tels que des vérifications de casiers judiciaires ou la vérification de la divulgation des condamnations antérieures, pour s’assurer que les enfants et les personnes vulnérables sont protégés et que les abus sont évités.

WeWorld promeut un lieu de travail accueillant, diversifié et exempt de discrimination et de harcèlement et attend les normes de comportement les plus élevées de la part de tout son personnel, qui est invité à adhérer aux principes et règles de comportement définis dans le CoEC et les politiques organisationnelles.

Le CoEC et toutes les politiques internes peuvent être trouvés ici : https://www.weworld.it/en/about-us/transparency