L’ONG WeWorld GVC recrute pour ce poste (06 Juillet 2023)

WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans la coopération internationale et l’aide humanitaire depuis 50 ans. L’ONG WeWorld GVC recrute Chef de projet.

Elle aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir à chacun une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement les femmes, les filles et les jeunes, acteurs de changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et causées par l’homme dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, Sécurité alimentaire, Protection et autres.

Poste : Chef de projet Burkina Faso

Relation hiérarchique : Gestionnaire de programme

Lieu : Ouagadougou, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention au Burkina Faso (selon les conditions de sécurité)

Date de début : Mi août 2023

Date limite : 20/07/2023

Contexte de travail

WeWorld a commencé ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, il a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables pour fournir des secours d’urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer la résilience des populations. populations locales. Les secteurs d’intervention vont de la sécurité alimentaire et nutritionnelle à la protection et au développement local. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de Passorè, Oudalam et Soum avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo, Yako et Gorom Gorom.

But du rôle

Le chef de projet sera en charge de la gestion générale d’une intervention de protection de l’enfance qui sera mise en œuvre à Djibo et Gorom Gorom. Il/elle assurera la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, monitoring et reporting, en coordination avec les équipes terrain et le partenaire local et en collaboration avec les services administratifs. Le gestionnaire de projet sera sous la direction directe du gestionnaire de programme. En coordination avec lui, il/elle représentera l’ONG dans les réunions pertinentes liées aux projets sous sa direction.

Principales fonctions et missions

Gestion de projet (60 %)

· Diriger, surveiller et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conformément aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld

· Coordination avec l’expert principal en protection et les experts au niveau du siège pour la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et de protection intégrée dans la zone d’intervention

· Préparer la planification du projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activité général/spécifique, plan de passation des marchés, plan de S&E, etc.)

· Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire

· Préparer des rapports internes et externes pour assurer des flux d’informations et des rapports efficaces et opportuns

· Garantir des informations opportunes sur les progrès, les résultats et les défis

· Compilation, organisation, analyse, suivi et préparation des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et d’autres produits de rapport

· Entreprendre des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité) pour recueillir les informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain

· Garantir une collecte et une analyse de données sur le terrain efficaces, efficaces et opportunes pour les donateurs, les audits et les objectifs internes

· Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les départements Finance/Comptabilité, Logistique/Approvisionnement, Ressources humaines, Communication dans le pays et/ou au siège

· Assurer la coordination avec les partenaires locaux dans le Pays d’intervention et avec les partenaires du consortium au niveau mondial

· Participer activement à la promotion d’une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d’outils spécifiques, de formations et d’ateliers pour partager les expériences et les bonnes pratiques, en coordination avec le pays

Renforcement des capacités du personnel du projet et général (10%)

· Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe

· Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour le personnel du projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté

· Assurer une gestion transparente, équitable et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation du pays et de la politique du donateur

· Favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées

Partenariat et réseautage (20 %)

· Participer aux réunions de coordination des clusters/groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence selon les besoins

· Représenter WeWorld et informer le représentant du pays, le directeur du programme et les coordinateurs du siège sur les questions pertinentes

· Développer et maintenir des lignes / flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel du projet affecté, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)

· En coordination avec le représentant du pays, fournir une représentation efficace de WeWorld aux donateurs des projets, aux autorités nationales et locales, aux partenaires et aux autres parties prenantes concernées liées aux projets dans le pays

· Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication pour les donateurs et accompagnant les donateurs lors des visites sur le terrain (selon les conditions de sécurité et l’habilitation de sécurité)

Développement de programmes stratégiques (10 %)

• Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant pays, le responsable de programme et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs
• Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld pour favoriser les bonnes pratiques et garantir que les normes humanitaires minimales sont respectées

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires.

Spécifications du travail

Le nécessaire requis

Qualifications et connaissances

• Diplôme universitaire supérieur ou équivalent dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études de développement, des relations internationales, de la gestion de projet
• Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs
• Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• Intermédiaire en anglais
• Bonnes compétences en informatique, en particulier le pack MS Office

Expérience professionnelle

• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion de cycle de projet dans la protection et la protection de l’enfance, l’éducation et/ou le développement local
• Expérience avérée dans la rédaction de proposition de projet

Compétences et aptitudes

• Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue
• Bonnes capacités de communication et de leadership
• Capacité à performer dans des conditions de stress
• Capacité à travailler de manière autonome et en prévention/résolution de problèmes
• Capacité à penser stratégiquement et conceptuellement et à les traduire en résultats concrets
• Capacité à identifier, initier et maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec les décideurs de haut niveau et les influenceurs/dirigeants
• Compétences organisationnelles éprouvées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues
• Intégrité conformément aux principes humanitaires et aux normes éthiques
• Fort engagement envers la mission WeWorld
• Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge

EXIGENCES SOUHAITABLES

• Une expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un plus
• Une expérience dans la protection, l’éducation sera un plus
• Expérience de travail antérieure au Sahel

CE QUE NOUS OFFRONS

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de l’atteinte d’objectifs précis (ces objectifs seront convenus avec le supérieur hiérarchique à l’arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration jusqu’à la fin du projet (juin 2024), suite à l’évaluation positive des trois premiers mois de contrat. Possibilité de renouvellement selon disponibilité budgétaire

Salaire brut : à définir selon le profil du candidat et la grille salariale WeWorld

Lieu d’affectation familial : NON

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines – l’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)