La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement.
Poste 1 : Responsable des finances*
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec un contrat d’une durée initiale d’un an. Il y a de très bonnes perspectives d’extension. Le lieu de travail sera Kirumba, République démocratique du Congo.
En tant que responsable des finances, vous serez responsable de l’administration financière d’un projet d’aide transitoire financé par le gouvernement allemand, d’un projet d’urgence financé par l’USAID et d’un projet d’intervention d’urgence financé par la Welthungerhilfe (WHH). Vous veillerez à ce que les processus administratifs financiers des projets soient efficaces et correspondent aux normes WHH ainsi qu’aux normes des donateurs. Avec votre travail, vous vous assurerez que les processus administratifs financiers sur le site du projet sont vérifiables en effectuant des contrôles administratifs financiers au niveau du projet. De plus, vous formerez le personnel local de WHH et des partenaires pour répondre aux normes en matière de finances, d’administration et de logistique.
vos responsabilités
- Veiller à ce que les fonds du projet soient correctement gérés selon les spécifications de WHH et des co-financeurs
- Veiller à ce que la documentation des données, l’imputation et les écritures comptables soient effectuées correctement dans le logiciel de comptabilité
- Veiller à ce que les coûts soient compensés en interne au sein d’un projet ou entre les projets
- Préparer la documentation que le chef de projet et/ou le PPO peut assumer la responsabilité budgétaire (dépenses et contrôle budgétaire)
- Préparer les documents de compte annuel en coopération avec le chef de projet et le chef des finances du bureau de pays
- Préparation des remboursements/retours/demandes finales de fonds aux donateurs
- Instruire, conseiller et superviser le personnel administratif local
- Effectuer des achats et attribuer des contrats conformément aux réglementations en vigueur (de WHH et des co-financeurs)
- Contrôler et traiter correctement les fournitures de secours et autres équipements, notamment en termes de respect des réglementations d’importation, de suivi de la comptabilité des stocks, des inspections d’inventaire physique
- Gérer correctement l’inventaire du projet et la flotte de véhicules
- Soutenir le(s) chef(s) de projet(s) dans la préparation ou la révision du projet/budget de cofinancement en termes d’exactitude formelle, ainsi que dans la planification des liquidités du projet
Votre profil
- Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en finance ou en économie
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans l’administration de projets financiers de projets mis en œuvre par des partenaires
- Expérience internationale, de préférence en RDC
- Expérience en collaboration avec des bailleurs de fonds (BMZ et USAID)
- Être prêt à recevoir les vaccins nécessaires pour travailler dans les pays du programme Welthungerhilfe
- Excellent anglais et français parlé et écrit
Notre offre
Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d’une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses collaborateurs et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La rémunération est basée sur notre grille salariale indépendante du sexe. En outre, Welthungerhilfe offre de nombreux autres avantages, qui sont énumérés sous « Nos avantages » .
comment s’inscrire
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement en ligne avant le 23 juin 2023 en suivant ce lien. Votre interlocuteur est Peter Doerr. Welthungerhilfe s’engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. En conséquence, tout candidat qui se voit offrir un emploi sera filtré par rapport à des listes de terroristes connus et présumés.
*Welthungerhilfe valorise la diversité et garantit un environnement de travail inclusif et non discriminatoire. Nous accueillons les candidatures de personnes dûment qualifiées de toutes les sections de la communauté.
Poste 2 : Responsable itinérant du développement des propositions (temps partiel 50 %)*
Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une durée initiale de contrat de deux ans. Il y a de très bonnes perspectives d’extension. Le contrat est basé sur une base de 50% et implique donc 112 jours de mission par an. En tant que responsable itinérant du développement de propositions, vous êtes basé à domicile, mais vous vous engagez à un déploiement dans les 14 jours pour répondre à une mission imprévue. Pendant le déploiement, les indemnités journalières et les frais sont payés.
Welthungerhilfe (WHH) vise à accroître la diversification de ses sources de financement institutionnelles. En tant que responsable itinérant du développement de propositions, vous serez responsable de la rédaction de propositions pour des appels compétitifs de donateurs institutionnels d’importance stratégique. Vous piloterez également le processus de rédaction des propositions. Votre position contribuera à la structure décentralisée de WHH assurant l’élaboration de propositions de haute qualité et compétitives.
vos responsabilités
- Développer des processus de planification de projet basés sur les besoins et axés sur l’impact et rédiger des propositions dans le contexte d’appels à propositions spécifiques des donateurs (conformément à WHH et à la stratégie du pays)
- Fournir un soutien et organiser des évaluations sur le terrain pour l’élaboration de propositions incl. implication des partenaires locaux et d’autres ONG
- Assurer le développement en temps opportun de propositions de projets compétitifs conformément à la stratégie globale et nationale respective de WHH
- Assurer le respect des normes de qualité et des processus internes de WHH lors de la préparation des documents de proposition
- Coordonner la préparation d’une demande complète et d’un ensemble complet de documents conformément aux exigences des donateurs pour soumission aux appels de donateurs sélectionnés
- Diriger activement le processus d’élaboration de la proposition incl. gestion interne des parties prenantes et fourniture interne en temps opportun des intrants requis
- Élaborer et suivre le calendrier pour assurer une soumission à temps
- Fournir une formation sur le tas à l’équipe d’élaboration de la proposition afin de générer plus de capacités dans le pays
- Examiner le processus et codifier les leçons apprises à fournir au bureau de pays et aux unités du siège
Votre profil
- Un diplôme universitaire ou collégial dans un domaine lié au poste
- 3 à 5 ans d’expérience dans l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions complètes pour divers donateurs institutionnels, idéalement en collaboration avec des organisations partenaires
- Expertise technique dans (l’un des) domaines d’intervention de WHH
- Excellentes compétences dans la gestion des processus d’élaboration de propositions
- Excellentes compétences en rédaction, en communication et en animation
- Bonne connaissance de la gestion des processus d’élaboration de propositions
- Solides compétences en rédaction de propositions
- Être prêt à recevoir les vaccins nécessaires pour travailler dans les pays du programme Welthungerhilfe
- Excellentes compétences linguistiques parlées et écrites en anglais et en français
Notre offre
Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d’une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses collaborateurs et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La rémunération est basée sur notre grille salariale indépendante du sexe. En outre, Welthungerhilfe offre de nombreux autres avantages, qui sont énumérés sous « Nos avantages » .
comment s’inscrire
Veuillez envoyer votre candidature via notre système de recrutement en ligne avant le 30 juin 2023 en suivant ce lien . Votre personne de contact est Sarah Liem-Hartmann. Welthungerhilfe s’engage à lutter contre le terrorisme dans toutes ses activités. En conséquence, tout candidat qui se voit offrir un emploi sera filtré par rapport à des listes de terroristes connus et présumés.
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