WeltHungerHilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies, entre autres.
Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger.
Objectif du poste
Sous la supervision de la chef de Finance, le (la) Responsable finance projet.
La position a la charge de la gestion financière de tous les projets du CO Niger.
Bien qu’initialement basé à Niamey, il est possible qu’à un moment donné le poste soit transféré dans l’un des bureaux de terrain au Niger, conformément au processus de décentralisation de la gestion des projets.
Responsabilités et tâches
L’objectif est de mettre en œuvre les normes de gestion financière existantes dans les programmes et projets de manière efficace et rapide, contribuant ainsi de manière significative au succès des programmes. Ceci implique :
- S’assurer que les processus administratifs des projets sont vérifiables et efficaces et effectuer des contrôles administratifs financiers au niveau du projet.
- Soutenir le chef de projet dans l’exercice de ses fonctions de supervision dans le cadre de l’administration du projet.
- Instruire et soutenir les organisations partenaires du projet dans les questions relatives à la gestion financière, afin qu’elles remplissent leurs obligations contractuelles envers Welthungerhilfe et les co-financeurs, conformément au contrat de partenariat et de manière vérifiable.
Tâches :
- S’assurer que les fonds du projet sont correctement gérés selon les spécifications de Welthungerhilfe et des co-financeurs, y compris : la planification des liquidités du projet, les demandes de fonds, les transactions bancaires, la comptabilité, la préparation des comptes de fin de mois et des rapports financiers rapides / la partie financière des rapports sur les dépenses des fonds en coopération avec le responsable des finances.
- Préparer les rapports financiers destinés aux divers donateurs selon les exigences et les normes de chacun d’eux.
- S’assurer que la documentation des données, l’imputation et les écritures comptables sont effectuées correctement dans le logiciel de comptabilité.
- S’assurer que les coûts sont compensés en interne au sein d’un projet ou entre les projets (allocation correcte des coûts).
- Préparer les documents permettant au chef de projet d’assumer la responsabilité budgétaire (contrôle des dépenses et du budget).
- Préparer les documents relatifs aux comptes annuels en collaboration avec le chef des finances et le chef de projet.
- Préparer les retours / remboursements / demandes de fonds finaux aux donateurs.
- Instruire, conseiller et superviser le personnel financier et administratif local
- Participer aux achats et à l’attribution des contrats conformément aux règlements en vigueur de la Welthungerhilfe et des donateurs.
- Soutenir les organisations partenaires dans la mise en œuvre des projets conformément aux accords de cofinancement et aux normes de la Welthungerhilfe.
- Soutenir le chef de projets dans la préparation ou la révision des projets / budgets de cofinancement en termes d’exactitude formelle.
Profil
Diplômes
- Diplôme universitaire ou polytechnique en finance, comptabilité, économie ou similaire.
Compétences et expériences professionnelles
- 5 ans d’Expérience dans la gestion financière de projets dans des organisations internationales
- – Expérience de l’interaction avec les donateurs et de l’établissement de rapports à leur intention.
- – Connaissance des exigences des donateurs institutionnels en matière de gestion financière et de rapports.
- – Une expérience avec les donateurs allemands est un avantage.
- – Excellentes capacités de coordination et d’organisation
- – Bonnes compétences en matière de coopération et capacité à travailler en équipe
- – Forte compétence interculturelle
- – Un haut niveau de résilience mentale et physique et la volonté de voyager dans des zones où les conditions sont instables.
- – Excellentes compétences linguistiques en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit.
Aptitudes
- Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
- Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
- Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
- Bonne capacité de gestion du temps ;
- Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
- Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout ;
- Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
- Aptitude à mener des missions terrain ;
- S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH
Dépôt de candidature
Le dossier de candidature comprenant :
- Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Gestionnaire de Ressources Humaines ;
- Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;
- Copies des diplômes et certificats de travail et d’acte de naissance.
Devra être envoyé par voie électronique avec en objet la mention « Candidature au poste d’un (e) Responsable Finance Projet » au plus tard le 10 mars 2023 à 17 h 00 à l’adresse suivante : [email protected]
Tél : 20 74 44 81
D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.
