WeltHungerHilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies, entre autres.
Le présent avis est lancé dans le cadre d’appui aux projets de Welthungerhilfe au Niger.
Objectif du poste
L’Expert Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage
Type de contrat : CDD de 12 mois (01 an) / Renouvelable
Lieu de Travail : Niamey
Date de prise de fonction souhaitée : Au plus tard le 1 février 2023
Date de clôture : 1er janvier 2023
Objectif du poste
Sous la supervision du chef des programmes, l’expert Suivi, Évaluation, Apprentissage et Redevabilité sera responsable de la supervision et de la gestion du Suivi & Évaluation (S&E) des projets.. Il/elle soutiendra et conseillera la direction, le programme et tout le personnel de S&E pour améliorer la qualité, les résultats et l’impact du programme de Welthungerhilfe (WHH) Niger grâce à un S&E collaboratif et efficace et l’apprentissage continu. Il/elle a la responsabilité de gérer les principaux systèmes de redevabilité de WHH Niger.
Le poste est basé à Niamey avec des déplacements sur les bases où sont implémentés les projets de WHH au Niger.
I/ Responsabilités et tâches
Sous la supervision du Chef des Programmes, il/elle exécutera les tâches ci-après :
Suivi :
Gérer et développer le système de suivi de WHH au Niger et coordonner l’équipe MEAL (chargé MEAL, assistants MEAL)
Assurer le suivi Plan de Suivi et les IPTTS (tableau de suivi des indicateurs) de tous les projets sont mis en placés et renseignés régulièrement;
S’assurer que la suivi des cadres logiques et chiffres de bénéficiers sur Promis est à jour et que les documents probants y sont chargés;
Faire la revue des outils méthodologiques de collecte d’information et s’assurer qu’ils répondent aux normes standards de Welthungerhilfe;
Participer activement au cadre régulier d’échange d’information et de réflexion en collaboration avec les Chefs de projet et les Référents Techniques ;
Effectuer des missions régulières de supervision, de suivi et de contrôle conformément à la planification si nécessaire et en coordination avec l’équipe MEAL ;
Revoir les rapports internes et bailleur en collaboration avec les Chefs de projet, l’Expert WASH et le Responsable Appui aux Programmes avant de la revue par le Chef de Programme ;
Participer à la rédaction des notes conceptuelles, des nouvelles propositions et s’assurer que les stratégies de suivi, évaluation et redevabilité des nouveaux projet répondent aux exigences de l’organisation;
Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires en S&E et coordonner le processus de renforcement des capacités ;
Faire la revue des rapports mensuels, trimestriels et annuels du personnel terrain avant validation et transmission par le chef de programmes et veiller ensemble à l’application des mesures correctives ;
Participer à la rédaction des publications et des articles de presse
Évaluation :
Ensemble avec le Chef de Programmes, revoir les termes de références des évaluations en collaboration avec les Chefs de projet, le Responsable Appui aux Programmes et coordonner les évaluations d’activités ou des projets ;
Participer aux évaluations des besoins et analyses des situations ainsi qu’à la planification et conception des propositions des projets ;
S’assurer que toutes les évaluations sont faites conformément au manuel standard de Welthungerhilfe et que tous les livrables assortis des différentes phases sont chargés dans le promis;
Planifier avec le siège tous les suivis post implémentation et coordonner leur mise en œuvre au Niger;
Redevabilité
Sur la supervision de la directrice pays, mettre en place et suivre le mécanisme de gestion de plaintes au niveau nationale et faire le suivi avec l’appui d’un comité spécifiquement établis par la directrice pays ;
Faire la revue du rapport semestriel de gestion des plaintes avec le chef de programme avant de les soumettre à la directrice pays pour sa revue;
S’assurer que tous les villages beneficiaires aient accès à aux canaux de soumission des plaintes mis en place par Welthungerhilfe;
Veiller au respect du mandat de l’éthique et des valeurs de WHH ainsi que de sa politique de redevabilité au sein des projets :
Participer à la gestion des plaintes, dans les limites de ses responsabilités;
Évaluer le besoin de formation du personnel sur la redevabilité et assurer que celle-ci a été dispensée;
S’assurer que la base des données de gestion des plaintes est à jour;
S’engager à assurer la meilleure mise en pratique possible de la politique de prévention des abus de WHH ;
Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie pour l’atteinte des objectifs des projets.
Apprentissage :
- Assurer la mise en valeur des connaissances acquises (« knowledge management ») en analysant les informations nécessaires pour la capitalisation/Contribuer à la production et diffusion des rapports/supports de capitalisation ;
- S’assurer que toutes les leçons apprises des évaluations soient signées par la direction, documentées et partagées avec les équipes pour améliorer la planification et la mise en œuvre des futurs projets.
- Soutenir les chefs de projets dans l’organisations des ateliers de clôtures et des capitalisations des leçons apprises.
Coordination :
Participer dans les réunions hebdomadaires de Senior Management Team (SMT) en tant que membre
Représenter WHH aux clusters et groupes thématiques si nécessaire et en collaboration avec le chef de programmes
Maintenir la communication régulière avec l’équipe MEAL au siège de WHH
Coordonner les réunions de revue périodiques des projets.
II/ Profil
Diplômes
- Avoir au minimum un Diplôme de BAC + 5 ans en suivi et évaluation, statistique, sciences sociales ou tout autre diplôme équivalent.
Compétences et expériences professionnelles
Au moins quatre (04) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire ;
Expérience avérée dans le suivi/évaluation des projets d’organisations internationales ;
Compétences en analyse et en traitement de données ;
Bonnes compétences en communication et en matière d’approches participatives ;
Excellente maitrise de l’outil informatique et du Commcare, AkvoFlow, ArcGis et d’autres logiciels essentiels pour la mise en œuvre des activités MEAL ;
Maitrise des logiciels SPSS, EPINFO et/ou SPHINX est un atout ;
Connaissance des normes et standards humanitaires internationaux ;
Expérience avérée dans l’écriture des projets ;
Bonne maitrise de la gestion du cycle de projet ;
Bonne connaissance des bailleurs et de leurs procédures est un atout.
Aptitudes
Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;
Une bonne capacité à rédiger des rapports de façon claire et concise ;
Capacité dans la gestion d’équipes et de management ;
Bonne capacité de gestion du temps ;
Avoir un sens aigu de la responsabilité ;
Bonne maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est un atout ;
Bonne gestion du stress et capacité à travailler de façon productive dans un environnement multidisciplinaire et interculturel ;
Aptitude à mener des missions terrain ;
S’engager à respecter la vision, la mission et les valeurs fondamentales de WHH.
Comment postuler:
Une lettre de motivation non manuscrite adressée au GRH devra parvenir sous pli fermé avec la mention « Candidature au poste de Chargé (e) Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage basé (e) à Niamey » au plus tard le 1er Janvier 2023 à l’adresse suivante : [email protected]
