L’ONG WeltHungerHilfe (WHH) recrute pour ce poste (06 Mars 2023)

WeltHungerHilfe a été créée en 1962. C’est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations privées allemandes travaillant dans le domaine de la coopération au développement et de l’aide humanitaire. Elle est à but non lucratif et revendique sa neutralité sur le plan politique et religieux. Elle intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’eau – hygiène – assainissement, l’éducation de base, le développement rural, et ce, en Afrique, en Asie et en Amérique latine. Ses activités sont financées par les dons des citoyens Allemands, mais aussi par des subventions du gouvernement fédéral allemand, de l’Union Européenne et des Nations Unies, entre autres.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une durée initiale de contrat de deux ans. Il y a de bonnes perspectives d’extension. Le lieu de travail sera Bamako, Mali.

Le travail de programme de Welthungerhilfe au Mali se concentre principalement sur l’aide humanitaire, la nutrition, les moyens de subsistance et le développement économique, avec une approche holistique. En tant que responsable des opérations, vous dirigerez tous les départements de support (logistique, RH, administratif et informatique) et rapporterez au directeur de pays. Vous ferez partie de l’équipe de direction et serez responsable d’une prestation efficace et efficiente des programmes Welthungerhilfe (WHH) conformément aux politiques et normes de WHH et des donateurs. L’objectif est de faciliter des flux de travail fluides, la collaboration entre les unités de soutien, la rentabilité, la conformité, la gestion des risques dans le bureau de pays (CO) et la structure globale des activités du programme dans le pays.

Vos responsabilités

Gestion générale du système :

• Veiller à ce que des systèmes de contrôle soient en place et mis en œuvre efficacement pour garantir la responsabilité et l’utilisation conforme des donateurs et des fonds internes
• Fournir des recommandations pertinentes et opportunes à l’équipe de direction sur les améliorations requises des politiques et procédures internes en fonction des besoins du programme
• Identifier les exigences spécifiques aux donateurs pour assurer la conformité
• Veiller à ce que tous les problèmes liés aux autorisations gouvernementales et aux rapports soient gérés en temps opportun et de manière proactive

Ressources humaines et administration :

• Veiller à ce que WHH soit pleinement conforme à la législation et aux exigences nationales en matière d’emploi et aux politiques et normes mondiales en matière de ressources humaines
• Veiller à ce que le personnel soit formé au Code de conduite et que les mécanismes de signalement des abus fonctionnent efficacement
• Veiller à ce qu’un système efficace d’examen du développement des performances soit en place et qu’une formation continue, soit dispensée aux responsables hiérarchiques et au personnel
• Soutenir le service des ressources humaines dans l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités pour l’ensemble du personnel

Logistique :

• Soutenir le chef de la logistique dans l’approvisionnement efficace et rapide des biens et services en fonction des besoins du programme de manière transparente, conforme et responsable
• Soutenir le chef de la logistique en assurant un entretien et un renouvellement rentables de la flotte de véhicules
• Examiner régulièrement les rapports de transport pour assurer une gestion de flotte conforme grâce à l’utilisation du logiciel Fleet Wave

Informatique :

• Veiller à ce que les politiques et procédures informatiques soient comprises et respectées par tout le personnel
• Veiller à ce que les besoins en approvisionnement des services informatiques soient pris en compte dans la budgétisation des projets

Votre profil

• Diplôme universitaire/polytechnique ou qualification équivalente dans un domaine pertinent tel que l’aide humanitaire, les études de gestion, la logistique, les ressources humaines
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un poste opérationnel au sein d’une ONG internationale, dont deux ans dans un poste de direction
• Expérience avérée dans la formation et le renforcement des capacités du personnel
• Expérience dans les systèmes de conformité/contrôle et d’atténuation de la fraude
• Expérience de travail avec les principaux donateurs internationaux et les exigences de conformité des subventions
• Une expérience régionale antérieure dans le contexte sahélien serait un atout
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à motiver les autres
• Volonté d’entreprendre des missions sur le terrain, souvent dans des conditions de sécurité fragiles
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
• Être prêt à recevoir les vaccins nécessaires pour voyager dans les pays du programme Welthungerhilfe
• Excellentes compétences linguistiques parlées et écrites en anglais et en français

Notre offre

Nous vous offrons l’opportunité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d’une équipe extrêmement dévouée. Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses collaborateurs et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. La rémunération est basée sur notre grille salariale indépendante du sexe. En outre, Welthungerhilfe offre de nombreux autres avantages, qui sont énumérés sous « Nos avantages ».

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