Vétérinaires Sans Frontières Belgique (VSF-B) est une ONG belge ayant pour mission d’autonomiser les communautés défavorisées dépendant de l’élevage dans le Sud afin d’améliorer leur bien-être.
Au Bénin, notre programme est principalement basé dans les départements de l’Atacora, du Zou et des Collines avec des actions en sécurité alimentaire, santé et production animale, l’apiculture, la facilitation de l’accès au marché pour les éleveurs…
Dans le cadre de ses activités, VSF-B souhaite recevoir des candidatures pour les postes ci-dessous mentionnés au compte de son Projet Economic Stabilisation and Social Cohesion Project (PSEC-Alafia) financé par GIZ.
– Un (01) Chef de Projet
– Un (01) Chargé des activités économiques
– Un (01) Chargé des achats et de la logistique
– Un (01) Comptable
– Deux (02) Chauffeurs
CONDITIONS GENERALES DES POSTES
Contrat : CDD 1 an renouvelable
Lieu d’affectation : Natitingou avec des déplacements fréquents à Cotonou et
dans les Départements de DONGA et des Collines
Date de prise de service : Dès que possible
Assurance maladie : A hauteur de 80% (employé et sa famille nucléaire)
POSTE N°1 : Chef de Projet (01)
ROLE
Sous la supervision du l’Assistant Technique Programmes, le Chef de Projet est chargé d’assurer la coordination du projet dans tous ses aspects et la conduite des activités.
RESPONSABILITES ET TACHES
Garantir l’efficacité de la mise en œuvre du paquet d’activités du Projet
• Mettre en place les conditions propres à l’exécution du projet dans tous ses aspects ;
• Programmation et exécution des activités ;
• Gérer les activités directement en lien avec l’élevage, les moyens d’existence,
l’entreprenariat et les AGR ;
• Gérer les moyens humains, logistiques mis à sa disposition ;
Gérer le budget conformément aux procédures du bailleur et de VSF-B ;
• Participer à l’élaboration des budgets du projet dans le respect des normes en vigueur ;
• Elaborer les prévisionnels mensuels de dépenses du projet ;
• Garantir la justification à temps des dépenses engagées par le projet ;
• Faire le suivi budgétaire du projet avec le comptable et/ou la personne habilitée ;
Monitorer la qualité des données
• Coordonner le dispositif de suivi et évaluation des indicateurs de performance du projet
• Coordonner les études dans les domaines d’intervention du projet au besoin ;
• Gérer et assurer le suivi de la mise en œuvre globale des activités et interventions du projet ;
Produire des publications/reporting/communications en coordination avec la direction Pays sue son projet
• Assurer le rapportage global du projet pour le Bailleur ;
• Gérer la communication et la visibilité du projet conformément aux exigences du Bailleur ;
• Veiller à entretenir des relations et synergie avec les autres projets du domaine ;
Veiller à sa propre formation, au développement des compétences et gestion de son équipe
• Assurer l’encadrement et la formation de l’équipe du projet dans le cadre de la gestion du cycle de projet.
• Faciliter le développement, la capitalisation et le partage des connaissances au niveau du projet, des autres programmes de VSF-B.
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Être titulaire d’un diplôme (BAC + 5 au moins) en gestion de projet, en sociologie, vulgarisation agricole, ou dans un domaine apparenté.
Expériences et connaissances
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences dont 3 ans en matière de gestion de projet, suivi évaluation et de préférence dans des projets d’élevage et ou de l’entreprenariat ;
• Avoir une expérience avérée dans l’analyse de données et le rapportage ;
• Excellent(e) en planification et organisation ;
• Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point) ;
POSTE N°2 : Chargé des activités économiques (01)
ROLE
Sous la responsabilité du Chef de Projet, le Chargé des Activités Economiques s’occupe de tous les aspects techniques d’accompagnement des microentreprises des jeunes et femmes et des coopératives menant une Activité génératrice de Revenus dans les domaines de l’agriculture, de l’élevage, de l’agroalimentaire et des énergies renouvelables dans les départements de l’Atacora, de la Donga et des Collines.
RESPONSABILITES ET TACHES
Mettre en place le plan d’exécution et de suivi des activités économiques du projet ;
• En lien avec le (la) chef de Projet, les bénéficiaires, les leaders communautaires ainsi que les autorités administratives, municipales et techniques locales, il/elle définit et valide les critères de sélection des différents bénéficiaires du projet ;
• Elaborer un plan détaillé des activités économiques du projet et s’assurer que les activités sont bien synchronisées
• Assurer l’accompagnement des petites et moyennes entreprises ;
• Appuyer les partenaires des projets CERD et POTAL MEN pour la formation et l’accompagnement des jeunes hommes et femmes sélectionnés ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales concernées par le projet, les accompagner dans le processus de prise de décision et établir une relation de confiance avec chacun des bénéficiaires ;
Contribuer à l’opérationnalisation du financement des plans d’affaire des différentes microentreprises appuyées par le projet ;
• Accompagner les microentreprises à la création d’un plan d’affaires solide et explorer les options de financement
• Identifier les opportunités en matière d’investissements et déterminer les besoins financiers spécifiques de chaque microentreprise et élaborer des prévisions financières ;
Assurer la coordination et le suivi des acteurs extérieurs impliqués dans le suivi au quotidien des microentreprises ;
Assurer le coaching des microentreprises pour la bonne gestion de leur activité ;
• Développer des outils de base pour la gestion financière des microentreprises,
• Élaborer et mettre en œuvre d’un plan marketing et de recherche de débouchés,
• Améliorer la gestion financière (compte d’exploitation, outils comptable, …) des microentreprises du projet ;
Contribuer au Suivi et évaluation des activités mises en œuvre par le projet et à la gestion du savoir au sein de VSF-B.
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Être titulaire d’un diplôme (BAC + 5 au moins) en Agroéconomie, en Economie, en gestion des Entreprises, en markéting ou tout autre domaine apparenté.
Expériences et connaissances
• Avoir au moins trois (03) ans d’expériences en finance des entreprises (microfinance ou mutuelle de financement de micro-entreprises) ;
• Expérience de travail dans un projet de développement ;
• Bonne connaissance en entreprenariat et inclusion financière, en économie rurale et la maîtrise des approches de transferts d’actifs ;
POSTE N°3 : Chargé des achats et de la logistique (01)
ROLE
Sous la supervision du chef de projet, le/la chargé (e) des achats et de la logistique supervise et d’organise toutes les opérations de passation de marché dans le cadre du projet.
RESPONSABILITES ET TACHES
Créer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs clés afin d’assurer que les marchandises et services sont de qualité et qu’elles sont livrées à temps.
• Rechercher les fournisseurs potentiels et négocier les termes contractuels des accords
• Examiner la qualité des produits achetés et suivre les commandes
• Tenir à jour les registres des produits achetés, et participer à l’élaboration de la totalité des documents composants un dossier d’achat
Veiller à l’approvisionnement et à la gestion de la logistique selon les procédures de VSF-B
• Mettre en place et suivre l’exécution des tableaux de passation de marché
• Appuyer les chefs de projet dans l’organisation des commandes de marchandises et services et de leur transport vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais.
Assurer et organiser le transport au sein du bureau
Assurer la mise en œuvre, le suivi, la maintenance et le bon fonctionnement des travaux techniques dans son domaine
• Informer en cas de problème important et rédiger tous les rapports nécessaires, afin de disposer d’informations fiables et actualisées qui faciliteront la prise de décision.
• Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de VSF-B.
• Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier les chauffeurs ;
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Être titulaire d’un diplôme (BAC + 5 au moins) en transport logistique ou une formation en administration ou autre domaine apparenté.
Expériences et connaissances
• Au moins 3 années d’expérience dans la gestion des achats et de la logistique ou à un poste similaire ;
• Expérience en passation de marché ; et bonne connaissance des pratiques d’approvisionnement des fournisseurs ;
• Bonne compréhension des procédures d’achat et de chaîne d’approvisionnement
• Solides compétences analytiques, avec la capacité de créer des rapports financiers et de procéder à des analyses de coûts
• Qualités de négociation
POSTE N°4 : Comptable (01)
ROLE
Sous la supervision du Chef de projet, le/la Comptable aura pour mission d’organiser et d’assurer la bonne exécution des tâches d’ordre financier, comptable et administratif du projet en vue d’y produire régulièrement et dans les délais les informations fiables et transparentes, conformément aux politiques et procédures de VSF-B et en conformité avec les règlements du bailleur
RESPONSABILITES ET TACHES
Administrer le projet en lien avec les finances ;
• Participer à l’élaboration de la planification des activités ;
• Contribuer à la réalisation du tableau de passations de marchés suivant les normes et procédures de VSF-B ;
• Suivre les conventions et contrats et assurer la vérification quotidienne des documents financiers ;
• Appuyer le Référente RH Pays dans la gestion des ressources humaines ;
Gérer la comptabilité du projet
• Etablir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs ;
• Vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
• Préparer les pièces comptables et documents pour le contrôle interne, les audits externes et des audits statutaires de VSF-B ;
Gérer la caisse et le compte banque du projet ;
• Participer au processus de planification de la trésorerie et au suivi des flux et solde de trésorerie ;
• Etablir les ordres de virement et paiements par chèque bancaire et tenir la caisse menu dépenses ;
Assurer un bon archivage des dossiers
Veiller à sa propre formation, au développement des compétences et gestion de son équipe
• Veiller à sa propre formation et au développement ses compétences ;
• Faciliter le développement, la capitalisation et le partage des connaissances au niveau du projet, des autres programmes de VSF.
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Être titulaire d’un diplôme (BAC + 3 au moins) en gestion financière et comptable ou tout autre domaine similaire,
Expériences et connaissances
• Avoir au moins 3 ans d’expériences dans poste similaire ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds (GIZ, USAID, UE, etc…) ;
• Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point) ;
• Maitrise d’un logiciel comptable professionnel ;
POSTE N°5 : Chauffeurs (02)
ROLE
Sous la supervision directe du chargé des achats et de l’approvisionnement, il est chargé d’effectuer les tâches de transport de marchandises, services et de passagers autorisés dans un véhicule VSF-B ou de ses partenaires.
RESPONSABILITES ET TACHES
Effectuer une conduite sécuritaire des biens et personnels de VSF dans le respect des principes et normes
• Vérifier quotidiennement les conditions techniques du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, pièces de rechange, etc.), effectuer un contrôle hebdomadaire selon le cahier de bord VSF, le remplir si nécessaire et le garder propre pour s’assurer qu’il peut être conduit dans des conditions parfaites.
• S’assurer que tous les passagers ont tous les papiers nécessaires en ordre avant de voyager, et s’assurer que le personnel non VSF signe des décharges de responsabilité avant d’utiliser le véhicule
• S’assurer que tous les documents du véhicule et le permis de conduire du conducteur sont valides et dans le véhicule.
Démontrer un esprit collaboratif et une capacité à travailler en équipe
• Informer le supérieur hiérarchique de tout incident impliquant le transport de passagers et/ou de marchandises.
• Connaître et respecter les règles de sécurité liées aux mouvements des véhicules, en particulier celles liées aux points de contrôle et aux barrages routiers ;
PROFIL ET QUALITE REQUISES
Formation
Niveau BEPC au moins ou à défaut savoir lire et écrire couramment en français et permis de conduire essentiels. Bonne connaissance des routes du pays / ou zone d’intervention.
Expériences et connaissances
• Essentiel 3 ans minimum d’expérience de conduite antérieure ;
• Expérience souhaitable avec des véhicules spécifiques à utiliser (4×4, motos, etc.)
• Expérience en ONG ou projet de développement ;
• Connaissance souhaitable de la mécanique de base ;
• Connaissance d’au moins une langue locale de la zone d’intervention du projet ;
• Bonne connaissance des routes des zones d’intervention du Pays.
ATTITUDES POUR TOUS LES POSTES
• S’identifie avec les valeurs, la mission et la vision de Vétérinaires Sans Frontières
• Est d’une intégrité irréprochable et attend de même des autres
• Est disposé(e) à effectuer régulièrement des missions sur le terrain
COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
• Votre lettre de motivation
• Votre CV détaillé
CANDIDATURES
Vous êtes intéressé par un de ces postes, vous remplissez les conditions ci-dessus citées ; Merci d’envoyer au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 17h, votre candidature en ligne et joignez votre CV actualisé et lettre de motivation via ces différents portails en fonction du poste :
✓ Chef de Projet : Postulez-ici Chef de projet
✓ Chargé des activités économiques : Postulez-ici Activités éco
✓ Chargé des achats et de la logistique : Postulez-ici Achat Log
✓ Comptable : Postulez-ici Comptable
✓ Chauffeurs : Postulez-ici Chauffeur
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