L’ONG Triangle Génération Humanitaire recrute pour ce poste (27 Décembre 2023)

Fondée en 1994, TGH est une association française de solidarité internationale basée à Lyon. L’ONG Triangle Génération Humanitaire recrute un Chef de Logistique. Elle conçoit et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, de la socio-éducation et de l’accompagnement psychosocial. TGH est actuellement actif dans 10 pays en Afrique, en Europe et en Asie.

Présentation du travail de TGH au Tchad et au Soudan

TGH est présent depuis de longue date au Soudan : ayant d’abord mis en œuvre un programme multisectoriel ciblant les personnes déplacées et les communautés d’accueil à Geneina (Darfour occidental) en 2004, il a rapidement étendu sa présence au Darfour central (Bindizi et Um Dukhun respectivement en 2005 et 2006). ). Depuis, TGH maintient une présence continue dans les deux États, malgré un contexte de plus en plus complexe. TGH est également intervenu pour des périodes plus courtes à Khartoum (2004-2005), dans l’État de Gedaref (2012) et dans le Kordofan du Sud (de 2020 à août 2022).

Au Soudan, TGH compte plus de 50 collaborateurs nationaux sur le terrain et en recrute actuellement davantage, basés dans les bureaux de l’ONG à Golo, Um Dukhun, Geneina, Port Soudan et Medani.

Cette présence étendue nous permet de comprendre le contexte, de suivre en permanence l’évolution des besoins humanitaires et d’identifier les priorités d’action. Du personnel mobile et de la coordination complète de l’équipe. Ils étaient basés à Khartoum avant la guerre et se trouvent désormais à Port-Soudan et au Tchad.

Depuis le déclenchement du conflit en avril 2023, TGH a développé des projets multisectoriels en consortium avec d’autres ONG internationales pour répondre aux besoins des populations touchées par la crise dans les États du Darfour, de Khartoum et de Jazeera.

Dans le cadre de son soutien continu aux victimes de la crise soudanaise, et conscient de l’interdépendance des contextes soudanais et tchadien, TGH est enregistrée au Tchad depuis novembre 2023, où plus de 450 000 personnes déplacées ont trouvé refuge, notamment du Darfour, ainsi qu’environ 100 000 rapatriés tchadiens. TGH compte mettre en place des projets multisectoriels (notamment en Eau, Hygiène et Assainissement et Protection) pour répondre aux besoins des personnes déplacées à la frontière soudano-tchadienne dans les provinces du Ouaddaï et de Wadi-Fira.

Les équipes d’appui et de coordination de TGH au Tchad travaillent donc en étroite collaboration avec la mission de TGH au Soudan, compte tenu de l’interdépendance des contextes et de la nature des activités (ex : activités transfrontalières).

Description de l’emploi

Le HO Logistics travaille sous la responsabilité du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le Coordinateur Logistique Soudan.

Avec l’ouverture récente de la mission Tchad, HO logistique va devoir ouvrir et structurer le département logistique Tchad à N’Djaména. Le premier objectif est de soutenir la base d’Adré et les bases TGH au Darfour. Son deuxième objectif est de mettre en place tous les outils logistiques nécessaires au développement des affaires au Tchad.

Les principales responsabilités sont les suivantes :

Mettre en place, développer et gérer le département logistique à N’Djaména pour répondre aux besoins de la base d’Adré et, si nécessaire, répondre aux besoins d’approvisionnement des bases TGH au Darfour, en coordination avec le coordinateur logistique du Soudan. .

MISE EN PLACE DU DÉPARTEMENT LOGISTIQUE

• Mettre en œuvre les procédures logistiques TGH pour le bureau de N’Djaména.
• Mettre en place des contrats-cadres et pré-qualifier les fournisseurs (à Abéché et N’djamena) en fonction de leurs capacités, spécialités et expérience.
• Assurer une gestion et une documentation appropriées de toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris les expéditions transfrontalières.
• Veiller au respect des procédures d’achats internes et donateurs.
• Assurer la qualité et la ponctualité des achats.
• Assurer la bonne gestion de tous les équipements, biens et locaux, y compris l’identification de nouveaux locaux (bureaux, maisons d’hôtes) si nécessaire.
• Assurer une bonne gestion de la planification des mouvements au Tchad, en coordination avec l’équipe RH et le directeur pays si nécessaire
• Élaborer une stratégie d’inventaire basée sur les besoins du programme.
• Assurer la bonne utilisation et le suivi des outils internes de TGH Logistics (suivi des achats, rapports mensuels, suivi des demandes d’achat, etc.).
• Assurer une planification des achats efficace et rentable en assurant la liaison avec le personnel technique et/ou les directeurs de projet pour garantir que les plans d’approvisionnement sont détaillés, en place et à jour.
• Mettre en place un système d’archivage.
• Définir avec la base/coordination les moyens pertinents pour le service logistique (RACI, PP….) pour s’adapter à la nouvelle situation de la mission (situation financière, difficultés d’accès, etc.).

Conditions de sécurité, de travail et de vie

Les conditions de travail à N’Djamena ne présentent actuellement pas de risques majeurs en matière de sécurité. Les résultats du référendum constitutionnel prévu le 17 décembre pourraient modifier l’appréciation du contexte et de la sécurité. La maison d’hôtes de TGH à N’Djaména est actuellement abritée dans un immeuble comprenant plusieurs appartements, dont beaucoup sont loués par d’autres ONG internationales et agences de l’ONU.

Profil

• Au moins 3 à 4 ans d’expérience en tant que responsable logistique dans un contexte humanitaire, incluant de préférence une expérience dans un bureau de pays ou dans la configuration d’une base de terrain;
• Expérience en gestion de flotte, chaîne d’approvisionnement, achats et gestion des stocks;
• Une expérience en gestion de la sécurité est un atout majeur;
• Capacité à prendre des décisions efficaces en fonction du contexte;
• Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés ; L’arabe est un atout majeur;
• Expérience en renforcement des capacités et en formation;
• Maîtrise de Pack Office et expérience des plateformes de partage en ligne (ex : Google Workspace);
• Excellentes compétences interpersonnelles et diplomatiques;
• Excellentes compétences organisationnelles;
• Autonome, rigoureux et capable de synthétiser l’information;
• Capacité à s’adapter à un contexte dynamique;
• Résistant au stress.