L’ONG Center Carter est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucrative, fondée en 1982 par l’ancien président des Etats Unis Jimmy Carter en partenariat avec l’Université Emory afin de promouvoir la paix et la santé dans le monde entier. Le Centre Carter (TCC) a commencé ses activités au Niger en 1991, en aidant l’Etat du Niger à éradiquer le ver de Guinée passant 33.000 cas en 1991 à 0 cas aujourd’hui. La vision du TCC est axée sur la promotion de la paix, le combat contre la maladie, et le développement de l’espoir.
Le Centre Carter Niger, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (Ve), pour son bureau Pays Basé à Niamey.
Lieu d’affectation : Niamey (Niger)
Type de Contrat : CDD 8 mois
Date de Prise de Service : Janvier 2026
Disponibilité : Immédiatement
Sous la supervision du RAF, l’Assistant (e) Administratif (Ve) est chargé (e) d’effectuer les principales tâches ci-après :
Appui Administratif de Secrétariat et de liaison :
- Assurer la gestion des documents (rédaction, classement, archivage) ;
- Gérer les dossiers et contrats administratifs, courriers, agendas (prises de Rendez-vous, réunions, préparation des missions et transmission des pièces justificatives a la comptabilité…) ;
- Gérer et suivre les courriers (arrivée et départ) ;
- Assurer la gestion du secrétariat du Centre Carter Niger ;
- Veiller à un accueil de qualité des visiteurs et leur orientation vers les différents services ;
- Assurer la gestion des agendas, des rendez-vous, des déplacements et des réunions ;
- Veiller à l’évaluation périodique des fournisseurs et des prestataires de service ;
- Préparer des missions du personnel.
Appui Logistique :
- Assurer la gestion du parc auto/moto (entretien, réparation, maintenance, gestion du carburant, contrôle des carnets de bord des véhicules, courses et missions administratives) ;
- Gérer les stocks et des immobilisations ;
- Assurer la gestion des fournitures, des équipements et des stocks.
Appui Financier et Comptable :
- Suivre des dépenses et gestion des factures ;
- Aider dans la préparation du budget et le suivi de son exécution ;
- Tenir la caisse de menues dépenses et gérer les journaux de caisse et de banque ;
- Comprendre et respecter les procédures financières internes et des exigences des bailleurs de fonds ;
- Etablir les déclarations et liquidations fiscales, sociales et douanières (ITS, PRECOMPTE ISB, CNSS),
- S’assurer de l’exonérations fiscales, relations avec les transitaires…) dans les délais légaux ;
- Assurer la comptabilisation des informations comptables dans le logiciel comptable (Unit 4) ;
- Archiver des pièces comptables ;
- Assurer la gestion des relations publiques (avocat, huissier, transitaire, Douanes, conseil fiscal…) ;
- Rechercher des pro-forma pour les achats de biens et services ;
- Préparer des rapports financiers et des états financiers.
Expertise Technique, Compétences et Connaissances :
- Qualifications et Expériences :
- Avoir au minimum 04 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif ou international serait un atout ;
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (minimum Bac + 3) en gestion administrative, comptabilité, finance ou économie ;
- Avoir une bonne capacité orale et écrite en français, l’anglais serait un atout ;
- Être disposé à voyager dans le pays et même à l’Etranger.
- Qualités Personnelles :
- Rigueur, organisation et précision ;
- Polyvalence et proactivité ;
- Autonomie ;
- Esprit d’analyse, de synthèse et esprit critique ;
- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Bonne capacite rédactionnelle et communicationnelle ;
- Excellent sens de l’organisation et gestion du temps ;
- Discrétion, tact et diplomatie ;
- Orientation vers la recherche de solutions ;
- Sens des responsabilités élevé.
Outil informatique :
- Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel) ;
- Bonne connaissance des logiciels comptables et des systèmes de gestion (ERP) ;
- Aptitude à extraire des informations à partir des bases de données.
Délai de dépôt de candidature : Vendredi 14 novembre 2024 à 13H00.
Les personnes intéressées par ce poste peuvent envoyer leur dossier de candidature composés d’une lettre de motivation (adressée au Représentant Pays) + cv avec la mention « Candidature au poste d’Assistant (e) Administratif (Ve) » uniquement à l’adresse électronique suivant : [email protected] , en précisant le titre du poste. Les dossiers doivent être envoyés en PDF (Courriel).
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
