Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 01 an avec possibilité de renouvellement les positions suivantes :
POSTE 1
- 01 Chargé.e d’Accompagnement Technique et Assistance juridique basé.e à Kayes
- 01 Superviseur protection basé.e à Bamako
Etes-vous une personne passionnée à servir les enfants ? Vous êtes engagé.e à agir contre les inégalités ? Alors, saisissez cette occasion pour rejoindre Terre des hommes.
A Chargé.e d’Accompagnement Technique et Assistance juridique basé.e à Kayes
Avec le soutien technique du Coordinateur Adjoint en charge de la migration et le Chef de projet Accès à la justice, le Chargé d’Accompagnement Technique en protection et d’Assistance juridique est responsable d’assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et de l’appui technique aux acteurs impliqués dans le projet de protection des enfants en situation de mobilité sur les principales routes migratoires au Mali financé par l’Unicef. Il a comme principal rôle la supervision, l’appui technique au partenaire d’exécution en vue de contribuer à la qualité dans la mise en œuvre des activités, dans le temps requit. En plus de son rôle d’intermédiaire entre Tdh et le partenaire d’exécution, le Chargé va accompagner les enfants en contact avec la loi depuis la phase policière jusqu’au jugement, d’interagir avec les acteurs judiciaires afin de promouvoir l’application des alternatives à la détention des mineurs, gérer et suivre des dossiers auprès des tribunaux, apporter son expertise en vue de l’accompagnement des enfants en contact avec la loi ainsi que de toutes les activités de l’Organisation dans sa zone d’intervention, notamment le coaching des agents terrain du partenaire de mis en œuvre et le suivi des autres projets de protection de l’enfance de Tdh, de même que la participation aux différents réseaux/alliances thématique protection et des cadres de concertation sur la protection de l’enfant existant au niveau de la région de Kayes. Il évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il aura une relation hiérarchique sous la responsabilité du Coordinateur Adjoint et avec un lien fonctionnel sous le chef de projet Accès à la justice.
Principales Responsabilités
Principales responsabilités du poste :
A) Management & Gestion de Projet
- S’assurer de la bonne maitrise des activités psychosociales par le personnel des guichets uniques, et du respect des standards minimums et qualités en gestion de cas dans une dynamique d’accompagnement sociale personnalisée, et des standards minimums en protection
- S’assurer de la meilleure utilisation du capital de formation dans l’accompagnement protecteur par le personnel des guichets uniques et des équipes mobiles.
- S’assurer de la qualité de l’accompagnement individuel personnalisé et collectif des enfants référés aux guichets uniques et aux équipes mobiles par le personnel ;
- Garantir un accompagnement technique en harmonie avec l’Etat, du personnel des guichets uniques dans l’utilisation des outils, l’élaboration des plans d’action individuels des enfants, l’appui psychosocial des enfants et le suivi des cas d’enfants référés aux guichets uniques ;
- S’assurer de la bonne réalisation des activités psychosociales mobiles dans ses zones par les Directions régionales chargées de l’enfance
- Contribuer avec le Coordinateur Adjoint à garantir l’exécution correcte et à temps (respect du plan d’action & chronogrammes, les budgets et les dépenses) des activités du projet pour l’atteinte des résultats
- Identifier les besoins et les lacunes dans la programmation et suggérer de manière proactive de nouvelles activités pour renforcer les activités de protection au chef de projet ;
- Veiller à la mise en œuvre de procédures logistiques correctes, y compris les processus d’approvisionnement, le mouvement des ressources, etc., conformément aux pratiques et politiques standard de Tdh ;
- Alerter le Coordinateur Adjoint en cas de retards associés à un programme, suggérer les changements nécessaires et assurer le suivi de leur exécution ;
- Veiller à ce que le plan d’action pour les activités du projet soit effectivement exécuté et suivi et soit en bonne voie pour atteindre les résultats définis dans le cadre du programme sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention pays et sa mise en œuvre en collaboration avec son responsable
- Planifier les projets ou les activités desquels il a la charge et encadre leur mise en œuvre, gère et supervise les ressources associées.
B) Assurer l’assistance juridique aux enfants en contact avec la loi :
- Faire des visites d’observations régulières dans les commissariats, prisons et autres centres de détention.
- Veiller à l’amélioration des conditions de détention (séparation des mineurs et des adultes, respect des normes d’hygiène et de sécurité, respect des droits des enfants en conflit avec la loi / privés de liberté).
- Ecouter les enfants bénéficiaires du projet.
- Suivre les dossiers des enfants bénéficiaires aux niveaux de la police, des parquets et des tribunaux (juges pour mineurs) pour veiller au respect des délais de procédure et de leurs droits.
- Soutenir activement la préparation des instructions et des audiences au tribunal pour enfants de Bamako et les tribunaux de grande instance de Kayes, Sikasso (recherches des parents)
C) Intégrer et renforcer l’approche « Droit » dans les activités:
- Protéger, promouvoir et faire appliquer les droits fondamentaux des enfants bénéficiaires du projet.
- Écouter et assurer l’assistance juridique des enfants victimes d’infractions.
- Organiser, participer et soutenir la formation des membres des structures communautaires de protection de l’enfant (OCB et autres mécanismes pertinents) et des partenaires dans le domaine du droit et de l’assistance juridique ; assurer le suivi des formations.
- Elaborer les outils pouvant faciliter le travail des équipes du projet sur le droit et l’assistance juridique
- Organiser et suivre la capitalisation et les acquis (‘bonne pratiques’) de toutes les actions menées dans le domaine du droit.
- Mener des actions de sensibilisation et de mobilisation sociale avec les communautés d’appartenance des enfants, les quartiers, la Société Civile, les responsables religieux et traditionnels, etc.
- Référer les cas nécessitant une assistance judiciaire à ou aux avocats.
D) Monitoring & Evaluation
En coordination avec le Coordinateur Protection et le département suivi qualité des programmes, mettre en place des outils qualitatifs et quantitatifs pertinents de collecte et de suivi des données du projet afin d’assurer la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi des activités
- Contribuer à garantir le lien régulier avec les partenaires pour identifier les lacunes et les défis ainsi que pour garantir l’impact qualitatif de l’approche.
- Travailler en étroite collaboration avec la Responsable M & E pour s’assurer que les données soient collectées afin de mieux rendre compte des activités et assurer des services de qualité aux bénéficiaires ;
- Contribuer aux évaluations et l’analyse du contexte humanitaire dans le nord avec les collègues et le chef de projet
- Contribuer selon ses attributions à la collecte régulière, cohérente et uniforme des informations afin de renseigner les différents indicateurs identifiés dans le projet ;
- Rédiger des rapports mensuels en plus des autres tâches de reporting selon les exigences des bailleurs et des partenaires. Veiller au respect des normes de qualité et de redevabilité ;
- S’assurer que les plaintes des bénéficiaires soient remontées à la hiérarchie.
E) Coordination et Representation
- Participe aux réunions de coordination de sa zone et de la délégation si besoin
- Sur demande du Coordinateur Adjoint, il/elle participe aux réunions de coordination externes et assure la coordination nécessaire de Tdh dans son domaine d’expertise ;
- De concert avec le chef de projet représente Tdh devant les partenaires étatiques et de la société civile en lien avec le projet ;
- Veiller à ce que les informations appropriées soient communiquées efficacement entre les partenaires et Tdh ;
F) Gestion Ressources Humaines
- Sous la direction du Coordinateur Adjoint, il/elle participe à l’encadrement et le soutien des autres collaborateurs. Contribue aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh. Il contribue à l’application de la politique de gestion du personnel de la délégation.
- Il/elle accompagne le Coordinateur Adjoint dans l’évaluation des besoins de formation de ses collaborateurs et partenaires et participe au renforcement de leur capacité
G) Gestion des risques
- Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes.
- Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque au chef de projet, référent sécurité et/ou au chef fe de délégation ;
- S’engager à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant. Signe le code de conduite ;
- Rapporter les cas graves d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe de protection de l’enfance au point focal national sauvegarde de l’enfant.
H) Communication
- Contribuer à assurer une bonne communication et visibilité du projet ou des projets sur lesquels il est engagé et de la fondation.
- Contribuer au bon fonctionnement du flux d’informations opérationnelles dans la zone d’affectation, et de la délégation, notamment le reporting institutionnel.
- Contribuer à assurer dans son domaine d’activité, le maintien et développement de synergies avec les structures étatiques, les autres acteurs ONG et organismes locaux.
I) Autres
- Entreprendre toute autre activité déterminée par le Coordinateur Adjoint et qui est compatible avec le poste.
J) Formations et Qualifications
- Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en droit, sciences sociales, psychologie ou tout autre diplôme pertinent au poste
Expériences
- Minimum 4 années d’expérience de travail dans un contexte humanitaire avec au moins 2 années dans des postes similaires de responsabilité.
- Très bonne maitrise de la problématique de la protection de l’enfance en urgence
- Très bonne capacité de collaboration avec les services étatiques.
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
- Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile
- Très bonne capacité d’identifier et d’évaluer de façon continue les besoins de formation des staffs et partenaires et de développement des modules et outils de formation en collaboration avec le chef de projet en lien avec la protection en urgence
B Superviseur protection basé.e à Bamako
Avec le soutien du Coordinateur Adjoint en charge de la migration, le Superviseur protection de l’enfance est responsable d’assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et de l’appui technique aux acteurs impliqués dans le projet de protection des enfants en situation de mobilité sur les principales routes migratoires au Mali financé par l’Unicef dans les zones de Bamako et Kouremalé. Il a comme principal rôle la supervision, l’appui technique au partenaire d’exécution en vue de contribuer à la mise en œuvre des activités de qualité, dans le temps requit. En plus de son rôle d’intermédiaire entre Tdh et le partenaire d’exécution, le Superviseur sera le responsable de toutes les activités de l’organisation dans sa zone d’intervention, notamment le coaching des agents terrain du partenaire de mis en œuvre et le suivi des autres projets de protection de l’enfance de Tdh. Il évoluera dans une équipe pluridisciplinaire avec qui il aura une relation fonctionnelle sous la responsabilité du Coordinateur Adjoint.
Principales Responsabilités
K) Management & Gestion de Projet
- S’assurer de la bonne maitrise des activités par le personnel du partenaire national et du respect des principes directeurs de la gestion de cas dans une dynamique d’accompagnement sociale personnalisée, et des standards minimums en protection
- S’assurer de la meilleure utilisation du capital de formation dans l’accompagnement protecteur par le personnel du PMO;
- S’assurer de la qualité de l’accompagnement individuel personnalisé et collectif des enfants référés aux Dispositifs de prise en charge (guichets uniques et d’autres services sociaux);
- Garantir un accompagnement technique en harmonie avec l’Etat partie prenante de première ligne des guichets uniques dans l’utilisation des outils, l’élaboration des plans d’action individuels des enfants, l’appui psychosocial des enfants et le suivi des cas d’enfants référés ;
- S’assurer de la bonne réalisation des activités de sorties des équipes mobiles dans ses zones par les Directions régionales chargées de l’enfance et les acteurs communautaires
- Contribuer avec le Coordinateur Adjoint à garantir l’exécution correcte et à temps (respect du plan d’action & chronogrammes, les budgets et les dépenses) des activités du projet pour l’atteinte des résultats
- Identifier les besoins et les lacunes dans la programmation et suggérer de manière proactive de nouvelles activités pour renforcer les activités de protection au Coordinateur Adjoint ;
- Veiller à la mise en œuvre de procédures logistiques correctes, y compris les processus d’approvisionnement, le mouvement des ressources, etc., conformément aux pratiques et politiques standard de Tdh;
- Alerter le Coordinateur Adjoint en cas de retards associés à un programme, suggérer les changements nécessaires et assurer le suivi de leur exécution ;
- Veiller à ce que le plan d’action pour les activités du projet soit effectivement exécuté et suivi et soit en bonne voie pour atteindre les résultats définis dans le cadre du programme sous sa responsabilité.
- Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention pays et sa mise en œuvre en collaboration avec son responsable
- Planifier les projets ou les activités pour lesquels il a la charge et encadrer leur mise en œuvre
- Gérer et superviser les ressources associées.
- Appuyer les gestionnaires de cas et les Assistantes de ses zones dans les planifications et la mise en œuvre des activités
L) Monitoring & Evaluation
- En coordination avec le Coordinateur Adjoint et le département suivi qualité des programmes, participe à la mise en place des outils qualitatifs et quantitatifs pertinents de collecte et de suivi des données du projet afin d’assurer la mise en œuvre, l’évaluation et le suivi des activités
- Contribuer à garantir le lien régulier avec les partenaires pour identifier les lacunes et les défis ainsi que pour garantir l’impact qualitatif de l’approche.
- Travailler en étroite collaboration avec le Responsable M & E pour s’assurer que les données soient collectées afin de mieux rendre compte des activités et assurer des services de qualité aux bénéficiaires
- Contribuer aux évaluations et l’analyse du contexte humanitaire dans le nord avec les collègues et le chef de projet
- Contribuer selon ses attributions à la collecte régulière, cohérente et uniforme des informations afin de renseigner les différents indicateurs identifiés dans le projet ;
- Rédiger des rapports mensuels, trimestriels en plus des autres tâches de reporting selon les exigences des bailleurs et des partenaires.
- Veiller au respect des normes de qualité et de redevabilité ;
- S’assurer que les plaintes des bénéficiaires soient remontées à la hiérarchie.
- Appuyer le partenaire d’exécution dans le reporting des bases de données
M) Coordination et Représentation
- Participe aux réunions de coordination de sa zone dans le domaine requit
- Sur demande du Coordinateur Adjoint, il/elle participe aux réunions de coordination externes et assure la coordination nécessaire de Tdh dans ses zones ;
- De concert avec le Coordinateur Adjoint représente Tdh devant les partenaires étatiques et de la société civile en lien avec le projet ;
- Veiller à ce que les informations appropriées soient communiquées efficacement entre les partenaires et Tdh;
N) Gestion Ressources Humaines
- Sous la supervision du Coordinateur Adjoint il/elle participe à l’encadrement et au soutien des autres collaborateurs.
- Contribue aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh. Il contribue à l’application de la politique de gestion du personnel de la délégation.
- Il/elle accompagne le Coordinateur Adjoint dans l’évaluation des besoins de formation de ses collaborateurs et partenaires et participe au renforcement de leur capacité
O) Gestion des risques
- Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de politique de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes.
- Signaler tout incident de sécurité / sûreté et / ou risque au Coordinateur Adjoint, référent sécurité et/ou au chef fe de Délégation ;
- S’engager à respecter la politique de sauvegarde de l’enfant, signe le code de conduite global ;
- Rapporter les cas graves d’abus sur les enfants identifiés par l’équipe de protection de l’enfance au point focal national sauvegarde de l’enfant.
P) Communication
- Contribuer à assurer une bonne communication et visibilité du projet ou des projets sur lesquels il est engagé et de la fondation.
- Contribuer au bon fonctionnement du flux d’informations opérationnelles dans la zone d’affectation, et de la délégation, notamment le reporting institutionnel.
- Contribuer à assurer dans son domaine d’activité, le maintien et le développement de synergies avec les structures étatiques, les autres acteurs ONG et organismes locaux.
Q)Autres
- Entreprendre toute autre activité déterminée par le Coordinateur Adjoint et qui est compatible avec le poste.
Formations et Qualifications
- Être titulaire d’une maîtrise (bac + 4) au minimum en sciences sociales, droit, psychologie ou tout autre diplôme pertinent au poste
Expériences
- Minimum 3 années d’expérience de travail dans un contexte humanitaire avec au moins 2 années dans des postes similaires de responsabilité.
- Très bonne maitrise de la problématique de la protection de l’enfance en général et la thématique migration en particulier du contexte malien
- Très bonne capacité de collaboration avec les services étatiques.
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Très bonnes capacités d’innovations et de prise d’initiative ;
- Excellente capacité d’adaptation dans un contexte difficile
- Très bonne capacité d’identifier et d’évaluer de façon continue les besoins de formation des staffs et partenaires et de développement des modules et outils de formation en collaboration avec le chef de projet en lien avec la protection des enfants en situation de mobilité
Langues : excellente maitrise orale et écrite du Français et la connaissance de l’anglais est un atout
Connaissance IT : maitrise des outils informatiques Word Excel et Power point
Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : [email protected] au plus tard le dimanche 05 juin 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
POSTE 2
01 Gestionnaire de stock de médicaments basé.e à Ségou
Etes-vous une personne passionnée à servir les enfants ? Vous êtes engagé.e à agir contre les inégalités ? Alors, saisissez cette occasion pour rejoindre Terre des hommes.
Placé(e) sous la responsabilité du chef de projet ECHO-santé/nutrition, le/la gestionnaire de stock médicaments collabore et interagit avec les superviseurs santé/nutrition et l’équipe logistique.
Principales responsabilités du poste :
1- Suivi des commandes et de l’approvisionnement :le/la gestionnaire de stock de médicaments :
Assure la réception des commandes internationales de médicaments :
Vérifie le nombre de cartons reçu par la logistique,
Vérifie le contenu et le compare à la quantité et la spécification mentionnée sur le document de transport et dans le cas contraire il déclare les anomalies.
Etablit le rapport de réception (accusé de réception) qu’il/elle transmet au chef de projet et au logisticien de base.
Range les différents items dans le stock en fonction des dates de péremption et du standard.
Enregistre toutes les entrées sur les fiches de stock en mentionnant le numéro de référence de la commande ainsi que la date de réception.
Enregistre les différents items, en unité ou boîtes, suivant les recommandations en vigueur.
Approvisionnement des équipes mobiles polyvalentes :
Prépare les commandes pour chaque équipe mobile polyvalente en fonction des fiches de commande établie par les superviseurs santé/nutrition après validation par le chef de projet et s’assure que les colis sont livrés avec toute la documentation nécessaire (bon de livraison/packing list, etc.)
Archive chaque document selon les recommandations.
Assure le suivi des stocks et selon le protocole puis informe régulièrement le chef de projet sur l’état du stock (pré-ruptures, rupture, surstock etc…).
2- Gestion du stock médical : le/la gestionnaire de stock de médicaments :
Veille à la propreté ainsi qu’à l’organisation spatiale du stock selon le protocole de gestion en place.
S’assure que les médicaments sont rangés et stockés de façon adéquate
Assure l’enregistrement de toutes les entrées et sorties sur les fiches de stock et le logiciel informatique.
S’assure que les commandes ont été validées par le chef de projet avant d’effectuer les sorties
Dresse un inventaire partiel tous les mois (10% des références) et un inventaire général chaque trimestre selon le plan de travail préétabli.
Gère les dates de péremption et informe le chef de projet à l’avance de la date d’expiration des produits.
Procède à la mise en quarantaine des produits périmés et destinés à la destruction et/ou en date de péremption en accord avec le chef de projet.
Fait un état mensuel des produits périmés et transmets au chef de projet avant le retrait et mise dans la zone de quarantaine.
3- Surveillance de la chaîne de froid : le/la gestionnaire de stock de médicaments :
Met en place les outils nécessaires à la surveillance de la chaîne de froid (thermomètres, cartes-stop-Watch…).
Vérifie la température matin et soir du réfrigérateur et l’enregistre sur la feuille de surveillance prévue à cet effet.
Est responsable de la bonne mise en œuvre de l’entretien et la maintenance des réfrigérateurs/congélateurs.
Informe le chef de projet et le département logistique de toute anomalie dans un bref délai.
Veille à la propreté et à l’hygiène des contenants froids.
Assure un stockage de transport adéquat des médicaments/vaccins lors des mouvements des produits en chaîne de froid passive.
Il s’assure de la permanence en stock d’Ice Pack gélé 0,4 et 0,6 litres (eau).
4- Gestion des pharmacies périphériques (sites de recherches) : le/la gestionnaire de stock de médicaments :
Elabore en accord avec le chef de projet, un planning d’approvisionnement des équipes mobiles polyvalentes en fonction des besoins.
Participe à la supervision et à l’élaboration d’outils de gestion de médicaments au niveau des équipes mobiles polyvalentes.
5- Gestion d’équipe : le/la gestionnaire de stock médicaments :
Encadre et assure la formation des superviseurs santé/nutrition en gestion de stock
Informe le chauffeur en charge du transport des produits du nombre de colis, de la destination ainsi que du destinateur des colis ;
Participe aux activités de supervision (focus gestion de médicaments) avec accord du chef de projet.
6- Sécurité des stocks : le/la gestionnaire pharmacie est la personne, avec le chef de projet habilitée à sortir des médicaments,
Chaque sortie doit se faire avec son accord et sous sa supervision,
S’assure de la bonne fermeture des portes et autres issues,
Signale toutes disparitions ou traces d’infraction dans les plus brefs délais.
Formations et Qualifications
Etudes de niveau TSS ou BAC + 3 minimum en santé, laboratoire ou pharmacie ou équivalent ou tout autre diplôme pertinent
Expériences
Expérience d’au moins 02 ans dans un poste similaire
Expériences de travail sur les projets d’urgence
Expériences d’au moins un an dans la gestion d’une pharmacie de stock de médicaments ou d’un dépôt de vente de médicaments
Expériences de travail avec les ONG
Être autonome dans la gestion de stock et avoir une bonne capacité d’organisation, d’adaptation et esprit d’équipe ;
Être rigoureux et précis.
Avoir des capacités à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.
Capacité d’analyse et de résolution des problèmes ;
Avoir des compétences en matière d’organisation et de planification ;
Avoir des capacités d’analyse et de résolution de problèmes
Langues : excellente maitrise orale et écrite du Français et la connaissance de l’anglais est un atout
Connaissance IT : maitrise des outils informatiques Word Excel et Power point
Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : [email protected] au plus tard le dimanche 05 juin 2022 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message
Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.
Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
