Terre des hommes (Tdh) est la première agence suisse d’aide à l’enfance. La Fondation aide les enfants dans le besoin depuis plus de 50 ans, défendant leurs droits indépendamment de leur race, de leur croyance ou de leur affiliation politique. Dans plus de 30 pays, Tdh protège les enfants contre l’exploitation et la violence, améliore la santé des enfants et de leur mère et apporte un soutien psychologique et matériel d’urgence lors de crises humanitaires.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement (2)
Lieu : Maiduguri, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Rapportant à : Responsable logistique
Durée du contrat : 9 mois
Description générale du poste
- Sous la supervision du responsable logistique, le responsable de la chaîne d’approvisionnement est responsable de l’approvisionnement rapide et efficace des biens et fournitures au niveau de la délégation.
- Il s’engage également à la gestion, au respect, à la conformité et à la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures, outils et bonnes pratiques connexes.
- Il/Elle travaille en parfaite adéquation avec la stratégie du projet définie pour l’intervention et ses responsabilités englobent :
- Gestion des achats
- Gestion d’équipe
- Rapports / Communication
Les principales responsabilités incluent ( mais ne sont pas limitées à)
la gestion des achats :
- Veiller à réaliser des études de marché locales pour assurer une connaissance et une analyse complètes de l’environnement d’achat (disponibilité des biens/services, prix, etc.)
- Mettre à jour les listes de prix et la base de données des fournisseurs
- Veiller à préparer des accords-cadres préétablis (FWA) et des listes de fournisseurs pré-qualifiés (PQS) et effectuer régulièrement des analyses comparatives des offres et des processus de commande
- Mettre en œuvre des processus pour rationaliser les achats répétitifs de biens/services afin d’augmenter les appels d’offres concurrentiels et les processus internes
- Participer à la préparation des plans de passation des marchés, et au lancement des procédures d’appel d’offres
- Fournit un soutien et des conseils en matière de planification aux demandeurs d’approvisionnement et maintient une vue d’ensemble continue des besoins d’approvisionnement en fournissant des plans d’approvisionnement mis à jour
- Vérifier les demandes d’achat et de services (PSR) en s’assurant que toutes les informations requises sont fournies et en s’assurant que les règles et procédures d’approbation sont respectées avant de les soumettre à son supérieur hiérarchique pour validation
- Assurer la préparation des documents d’achat conformément aux procédures d’approvisionnement de Tdh
- Gérer le processus d’approvisionnement de manière efficace et rentable
- S’assurer que les biens/services achetés correspondent aux spécifications des demandeurs et sont de bonne qualité, d’un bon rapport qualité-prix et livrés à temps
- S’assurer que tous les documents collectés auprès du fournisseur ainsi que les documents internes sont correctement remplis et conformes aux procédures de Tdh avant soumission aux signataires autorisés et paiement par le service financier
- S’assurer que les dossiers d’achat sont complets conformément aux procédures de Tdh
- Assurer un système de classement approprié de tous les dossiers et documents d’approvisionnement (hard et soft)
- Assurer une formation régulière des demandeurs d’approvisionnement afin de garantir une meilleure compréhension et application des politiques et procédures d’approvisionnement
- Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs
- Évaluer les performances des fournisseurs une fois par an
- Assurer le suivi des contrats et leur renouvellement dans les délais le cas échéant.
Gestion d’équipe:
- Gérer l’équipe sous supervision avec intégrité et prévoyance pour s’assurer que les normes les plus élevées de responsabilité et de professionnalisme sont respectées et maintenues
- Coordonner, planifier et superviser le travail de l’équipe sous la supervision
- Soutenir l’équipe sous supervision et proposer le renforcement des capacités et la formation si nécessaire
- Évaluer l’équipe sous la supervision directe.
Rapports / Communication :
- Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique des informations relatives à l’avancement des travaux
- Organiser des réunions hebdomadaires avec les responsables du budget pour les mises à jour des achats
- Envoyer chaque semaine le suivi des achats mis à jour aux responsables du budget
- Fournir les rapports logistiques mensuels à temps à son supérieur hiérarchique (suivi du PSR, suivi du contrat, suivi de la construction)
- Assister son supérieur hiérarchique lors d’audits internes/externes
- Participer aux réunions relatives aux aspects logistiques
- Signaler à son supérieur hiérarchique toute alerte de non-conformité aux processus ou politiques logistiques de Tdh.
Autre:
- Accepter de se conformer au Code de conduite de Tdh et promouvoir la politique de protection de l’enfance
- Signaler les cas graves de maltraitance d’enfants dont il aurait connaissance dans les lieux d’intervention de Tdh. Une stricte confidentialité doit être respectée
- Respecter et appliquer les réglementations et procédures administratives et logistiques en vigueur
- Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et des niveaux de travail assignés et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences du poste
Expérience / Compétences :
- Un diplôme universitaire pertinent ou une qualification professionnelle en approvisionnement ou équivalent – peut être compensé par une expérience (à la discrétion de l’équipe de recrutement)
- Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’agent de la chaîne d’approvisionnement ou poste similaire
- Connaissances avérées dans les domaines suivants : approvisionnement, construction, gestion des stocks, gestion des transports
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft Office, en particulier Excel, Outlook, Internet
- Expérience avérée dans la gestion d’équipe et le renforcement des capacités
- Une expérience de travail avec des ONG (organisations non gouvernementales) est un avantage.
Compétences:
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation, y compris la capacité de respecter les délais et les priorités, de prêter attention aux détails et de résoudre les problèmes
- Coaching et renforcement des capacités du personnel
- Bonnes compétences en communication orale, en rédaction et en rédaction de rapports en anglais
- Proactif, autonome, rigoureux, analytique
- Volonté et motivation à travailler dans un contexte international et interculturel
- Sens élevé d’intégrité, de rigueur et de flexibilité
Langues :
- La maîtrise de l’anglais (écrit et parlé), du haoussa et du kanuri est un atout supplémentaire.
Rémunération
N345,000 par mois.
Date de clôture des candidatures
31 janvier 2023.
