Terre des hommes (Tdh) est l’une des principales organisations suisses d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh aide à construire un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés, en ayant un impact avec des solutions innovantes et durables. Active dans plus de 45 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en œuvre des projets de terrain qui améliorent la vie quotidienne de plus de 3 millions d’enfants et de leurs proches, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’aide d’urgence. Cet engagement est financé par un soutien individuel et institutionnel, avec des coûts administratifs réduits au minimum. Tdh au Nigeria met en œuvre des projets dans les secteurs de l’hygiène, de la protection de l’enfance et de l’éducation.
Type d’emploi : Temps plein
Qualifications : BA/BSC MBA/MA/MSC
Durée du contrat : Déc 2023
Prolongation : Possible
Statut du poste : Nationaux uniquement.
Lieu : Maiduguri, État de Borno.
Domaine d’emploi : Finance/ Comptabilité/ Audit
Date de début : Dès que possible
Description du poste clé :
- Le Responsable Financier assiste le Coordinateur du Service Support dans la gestion financière et comptable de la Délégation.
- Il / elle est responsable de la mise en œuvre globale efficace et efficiente des politiques et procédures financières des règles et réglementations de Tdh en conformité avec le donateur, les règles internes et les lois nationales.
- Il/elle participe au contrôle et au suivi budgétaire.
- Il/elle gère les processus de trésorerie au niveau de la mission sous la supervision du SSC.
- Il/elle gère l’équipe des finances avec le soutien et sous la supervision du SSC.
- Il/elle s’assure que le(s) responsable(s) financier(s) et assistant(s) financier(s) sont correctement formés.
- Soutient le SSC dans la gestion de la FMT.
- Assurer la liaison avec les membres de l’équipe de direction dans l’élaboration d’une stratégie pays 2025.
- Assurez-vous que tous les coûts sont raisonnables, admissibles, attribuables et cohérents.
- Veiller à ce que toutes les taxes soient versées en temps voulu à l’organisme gouvernemental concerné.
- Assurer une diligence raisonnable et un examen approfondi de tous les processus et systèmes financiers des partenaires.
- Élaborer et mettre à jour les SOP des finances pour la délégation.
Responsabilités
Gestion financière et budgétaire :
- Envoyer les extractions SAGA de chaque mois à chaque détenteur de budget pour réaliser le recoupement Suivi Opérationnel (OFU) /SAGA et participer aux réunions OFU mensuelles.
- Mettre à jour le Conseil d’Allocation après validation du SSC.
- Préparer le suivi budgétaire mensuel en effectuant des contrôles budgétaires préliminaires et en intégrant les prévisions jusqu’à la fin du projet à transmettre au CSP et à régulariser si nécessaire.
- Élaborer et importer les paramètres budgétaires dans SAGA après validation du coordinateur financier adjoint.
Gestion comptable :
- Vérifier la comptabilité (description, codes comptables, codes analytiques, taux de change mensuel, etc.) ❖ Procéder à un contrôle mensuel systématique des avances de caisse (apparentées et non appariées).
- Diriger la clôture comptable semestrielle et annuelle avec son équipe Finance et sous la supervision du Coordinateur du Service Support (charges de régularisation, situation d’endettement, achats d’actifs, dons en nature, etc.)
- Effectuer l’appariement des transactions au niveau de la mission.
- S’assurer que les fonds sont disponibles auprès des donateurs et préparer un état des flux de trésorerie, un état de rapprochement bancaire, mensuellement pour le SSC.
- Soutien pour préparer la projection des flux de trésorerie, le rapport sur le solde bancaire, la projection des flux de trésorerie de construction et le rapport sur les écarts budgétaires, au besoin.
- Réponse aux retours comptables envoyés par le Siège une fois le pack comptabilité envoyé.
- Assurer les changements comptables nécessaires dans le logiciel comptable lorsque requis (réaffectations, etc.) ❖ Intégrer la dernière sauvegarde SAGA envoyée par le siège dans SAGA tous les mois.
- Vérifier mensuellement les pièces justificatives et autres documents comptables.
- Vérifiez que le montant sur le bon de commande (PO), la facture et le PWAR sont les mêmes.
- Vérifiez que la ligne budgétaire sur la demande de paiement et d’avance de travail (PWAR) est la même que celle sur le document de demande d’achat et de service (PSR).
- Effectuer la répartition des salaires et vérifier et vérifier toutes les pièces justificatives nécessaires pour tous les décaissements et aider le ou les agents des finances à assurer le paiement en temps opportun.
- Surveiller la sécurité des fonds et participer à l’amélioration de la politique interne de gestion de la trésorerie en collaboration avec le SSC.
Paiement TVA & TAXE :
- Veiller au respect de la TVA et des réglementations fiscales.
- Assurez-vous que la TVA et les taxes sont effacées en temps opportun.
- Contrôler l’efficacité des paiements de TVA et d’impôt déposés à la banque.
Gestion d’équipe:
- Soutenir et former l’équipe pour assurer un bon enregistrement des transactions financières dans le logiciel comptable.
- Proposer régulièrement des renforcements de capacités et des formations à l’équipe Finance (Finance Officers et Finance Assistants).
- Participer au recrutement de l’équipe Finance.
- Coordonner, planifier et superviser le travail de l’équipe des finances.
- Évaluer l’équipe sous sa supervision directe.
Rapports / communication :
- Préparer et assister le SSC lors des audits internes/externes.
- Assurer la présentation des processus financiers de Tdh et concevoir des sessions de rafraîchissement sur les sujets Finance avec le soutien du SSC.
- Centraliser et rendre compte à SPC des commentaires/problèmes de mise en œuvre des processus financiers.
- Communiquer régulièrement à chaque chef de département des informations financières sur leurs équipes respectives en collaboration avec SPC.
- Rendre compte de l’avancement des activités financières au SSC sur une base hebdomadaire.
- Participer à la réunion hebdomadaire du service des finances.
- Signaler au SSC toute alerte concernant les processus de Tdh Finance.
Autre:
- Assurer l’archivage physique et informatique de la Finance ainsi que la sécurisation des documents comptables.
- Lien avec le département Logistique pour s’assurer que les sommes dues au titre des contrats de location/service sont payées en temps opportun.
- Gérer les relations bancaires et la communication. Assurez-vous que toutes les exigences administratives sont à jour et conformes aux exigences (conseil d’administration, signataires autorisés, etc.).
- Garantie de la sécurisation des transactions et des accès bancaires (retrait d’espèces, virements bancaires, accès à la plateforme en ligne).
Sécurité
– Respecter les règles de sécurité de Tdh
Autre:
- Accepter de se conformer au Code de conduite de Tdh et promouvoir la politique de protection de l’enfance
- Signaler les cas graves de maltraitance d’enfants dont il aurait connaissance dans les lieux d’intervention de Tdh. Une stricte confidentialité doit être respectée
- Respecter et appliquer les réglementations et procédures administratives et logistiques en vigueur
- Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et des niveaux de travail assignés et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
Expérience / compétences :
- Un diplôme universitaire pertinent ou une qualification professionnelle en finance ou équivalent – peut être compensé par une expérience (à la discrétion de l’équipe de recrutement)
- Minimum 4 à 6 ans d’expérience en finance ou poste similaire.
- Connaissances avérées dans les domaines suivants : budgétisation, gestion des risques, audit et liaison avec les parties prenantes
- Connaissances informatiques avancées : Microsoft Office, en particulier Excel, Homere, SAGA, Outlook, SharePoint et Internet.
- Expérience avérée dans la gestion d’équipe et le renforcement des capacités
- Une expérience de travail avec des ONG (organisations non gouvernementales) est un avantage
Compétences:
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation, y compris la capacité de respecter les délais et de prioriser le travail.
- Coaching et renforcement des capacités du personnel.
- Bonnes compétences en communication orale, en rédaction et en rédaction de rapports en anglais.
- Proactif, autonome, rigoureux, analytique et capacité à résoudre des problèmes.
- Volonté et motivation à faire partie d’une culture de travail diversifiée et inclusive.
- Grand sens de l’intégrité, de la rigueur et de la flexibilité.
Langues :
❖ Parle couramment l’anglais, le haoussa ou toute autre langue nigériane.
Salaire brut : 914 375
Méthode d’application (veuillez lire attentivement les instructions)
Veuillez cliquer ici pour remplir le formulaire de demande. Envoyez ensuite votre CV et votre lettre de motivation en un seul document à [email protected]
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